保洁合同终止函范文：法律实务操作与注意事项

在商业活动中，保洁服务合同是一种常见且重要的民事合同形式。在实际履行过程中，由于各种主客观原因，合同双方可能会出现无法继续履行合同的情形。为了维护双方的合法权益，并确保法律程序的规范性，保洁合同终止函作为解除合同关系的重要法律文书，具有不可忽视的作用。

结合相关法律法规及实务经验，详细解析保洁合同终止函的基本结构、制作要点以及注意事项，帮助读者在实际操作中规避风险，确保合同终止的合法性和有效性。通过本文，您将了解到如何撰写一份符合法律要求的终止函，并掌握在合同终止过程中需要注意的关键事项。

我们需要了解保洁合同终止函。根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，当合同双方协商一致或因一方违约、不可抗力等原因导致合同无法继续履行时，可以签订书面协议解除合同关系。此类解除合同的书面文件即为终止函。

在实务中，保洁合同终止函通常包括以下

保洁合同终止函范文：法律实务操作与注意事项 图1

致函对象（如“尊敬的XXX公司/负责人”）

合同编号和签订时间

合同履行情况概述

终止的原因说明（如违约、协商一致等）

后续事项安排（如有)

双方签署确认

接下来，我们将详细解析如何制作一份符合法律要求的保洁合同终止函。在部分，应明确记载双方的身份信息、合同编号和签订时间等基础要素。需简要说明合同履行的具体情况，并明确指出导致合同终止的原因。

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条，合同终止的情形包括协商一致解除和约定或法律规定的事由出现。在保洁合同终止函中，必须清晰表述终止事由，并确保其符合法律要求。若因不可抗力（如自然灾害、疫情等）导致无法履行合同，须在函件中详细说明具体情形。

在实务操作中，还需注意以下几点：

合法性和有效性： 终止函必须符合相关法律法规的要求，并由双方签字盖章确认。建议在签署前专业法律人士，确保其合法性。

送达： 建议采取公证、EMS等送达终止函，以确保证据链的完整性，并避免因送达问题引发纠纷。

后续事项： 若合同终止后存在未结费用或善后事宜，需在函件中明确约定处理。

以下我们提供一份保洁合同终止函范文，供参考使用：

保洁服务合同终止函

XXX公司：

我方（XXX）与贵方于XX年XX月XX日签订的《保洁服务合同》（合同编号：XXX），现因以下原因无法继续履行：

X（具体原因，如“疫情影响导致暂停经营”)

根据《中华人民共和国合同法》第九十三条之规定，双方协商一致解除上述合同。请贵方协助处理后续事宜，包括但不限于结清已产生费用等。

特此函告。

此致

保洁合同终止函范文：法律实务操作与注意事项 图2

XXX公司：

（盖章/签字）

日期：公元纪年-月-日

通过以上范例保洁合同终止函的制作需注意结构清晰、内容完整且符合法律规定。在实践中，我们建议：

保留原件： 终止函签署后，双方均应留存原件，并妥善保管相关证据。

明确责任： 若因合同终止产生争议，可依据终止函内容主张权利或抗辩。

我们提醒您，在涉及保洁服务合同及其他民事合同的解除时，务必遵循法律法规的要求，并建议在必要时寻求专业律师的帮助。通过规范的操作流程和合法的文书形式，可以最大程度地降低法律风险，维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）