租赁合同终止协议书模板的法律实务解析及注意事项

在租赁关系中，租赁合同的终止是常见的法律问题。无论是因协商一致解除，还是基于法律规定或合同约定的情形终止，都需要双方当事人依法依约履行相关义务，并签订合法有效的《租赁合同终止协议书》（以下简称“终止协议”）。从法律实务的角度出发，详细解析租赁合同终止协议书的模板要点、注意事项及法律风险，为从业者提供参考。

租赁合同终止的情形

根据《中华人民共和国民法典》第七百二十一至七百三十条的相关规定，租赁合同终止主要有以下几种情形：

1. 协商一致解除：双方当事人经协商同意提前终止租赁关系。

2. 约定的终止条件成就：合同中明确约定了终止条件（如承租人连续拖欠租金达到一定期限等），当条件成就时即可终止。

租赁合同终止协议书模板的法律实务解析及注意事项 图1

3. 法定解除权的行使：

承租人未按照约定支付租金，经催告后在合理期限内仍不履行；

租赁合同终止协议书模板的法律实务解析及注意事项 图2

租赁物不符合约定或存在重大瑕疵，影响承租人正常使用；

出租人未能依法履行维修义务，导致租赁物无法正常使用的。

4. 租期届满： lease term expired，双方不再续签。

针对上述情形，终止协议应当明确约定终止的原因、时间以及双方的权利义务关系。

《租赁合同终止协议书》的基本结构

为了避免法律纠纷，确保终止协议的合法性和有效性，建议在签订终止协议前参考以下模板：

（1）标题

租赁合同终止协议书

（2）当事人信息

出租人（甲方）：名称/姓名、身份证号/统一社会信用代码、地址；

承租人（乙方）：名称/姓名、身份证号/统一社会信用代码、地址。

（3）

说明双方协商一致，终止原租赁合同，并明确终止时间为某年某月某日。

（4）终止原因

列举导致租赁合同终止的具体原因，

双方协商一致；

合同约定的提前终止条件已成就；

法定解除情形发生。

（5）权利义务结算

明确定终止后双方的权利义务关系，包括但不限于：

租金及其他费用的结清；

租赁物的返还要求；

所有款项是否已支付完毕，是否存在剩余押金或其他费用；

是否存在违约责任，如何处理。

（6）保密条款

约定未经对方书面同意，不得向第三方披露本协议内容或因终止事宜知悉的相关信息。

（7）争议解决

约定如发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（8）签署生效

明确签署地点、日期，并由双方签字盖章确认。

注意事项及法律风险提示

在起或签订租赁合同终止协议时，需要注意以下几点：

1. 确保终止原因合法：无论是协商一致还是基于法定解除权，终止原因必须符合法律规定或双方约定。如果因出租人单方面违约导致的提前终止，承租人有权追究其责任。

2. 妥善处理费用结算：终止协议中应明确租金、押金及其他费用的结清，避免因未结清而产生纠纷。建议请财务人员或律师协助核对账目，确保无误。

3. 返还租赁物的状态：承租人应当将租赁物恢复原状或将损坏情况如实告知出租人，并在终止协议中明确退场时间及条件，防止后续争议。

4. 保留相关证据：包括但不限于协商记录、通知函件、支付凭证等，以备不时之需。如因一方未履行义务而发生纠纷，这些证据可以作为重要依据。

5. 法律适用的准确性：终止协议中应明确约定适用《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，并在必要时专业律师意见，确保协议内容合法合规。

6. 避免格式化问题：切勿直接复制粘贴模板，而应当根据具体情况进行调整。任何“一刀切”的都可能导致法律效力受损。

实务中的常见争议

1. 押金退还争议：终止后承租人要求退还押金时，出租人可能因租赁物损坏或欠费问题不予退还。对此应明确押金的用途及扣除标准，并在协议中预先约定。

2. 续租与终止界限模糊：如双方未明确终止时间点或是否存在续签意向，容易引发争议。建议在协议中明确“不再续签”字样，并以终止时间为节点分割双方权利义务。

3. 出租人擅自进入租赁物：终止后承租人尚未退场，出租人不得未经协商擅自闯入，否则可能构成侵权行为。

法律实务中的技巧

1. 合理设计合同条款：建议在初始订立租赁合就约定详细的终止条件和程序，减少后续纠纷。

2. 及时沟通与记录：在协商终止事宜时，应当做好书面记录，并获取对方确认。即使达成口头协议，也需要以书面形式固定下来。

3. 寻求专业帮助：对于较为复杂的租赁关系，尤其是涉及商业用途或长期租约的，建议聘请专业律师协助谈判并起相关文书。

通过以上分析《租赁合同终止协议书》既是结束租赁关系的重要法律文件，也是防止未来纠纷的关键凭证。在实际操作中，应当严格按照法律规定和双方约定履行义务，并根据具体情况灵活调整协议内容，以确保其合法性和有效性。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）