租赁期间终止合同书面通知的法律实务操作指南

在房屋租赁关系中，无论是出租人还是承租人，都有可能因为各种原因需要提前终止租赁合同。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，任何形式的合同解除都应当遵循法定程序和约定条款，而书面通知则是其中最为重要且不可或缺的一环。从法律实务操作的角度，详细阐述租赁期间终止合同的书面通知应当如何撰写、送达以及注意事项。

租赁合同终止的情形

在正式讨论终止合同的书面通知之前，我们需要明确哪些情况下可以合法终止租赁合同。根据《民法典》第七百三十条规定，以下情形可能导致租赁合同的终止：

1. 双方协商一致：出租人和承租人通过友好协商达成一致意见，提前终止租赁合同。

租赁期间终止合同书面通知的法律实务操作指南 图1

2. 约定的解除条件成就：租赁合同中明确约定了合同终止的情形，承租人连续三个月未支付租金等违约行为发生后，出租人有权单方面终止合同。

3. 不可抗力：因战争、自然灾害等不可抗力事件导致租赁物毁损或无法使用，双方均可协商解除合同。

4. 承租人违约：承租人违反租赁合同约定的义务，擅自转租、改变房屋用途、拖欠租金超过一定期限等，出租人可以依据法律规定和合同条款终止合同并要求赔偿。

5. 出租人违约：出租人未能履行维修义务导致房屋无法正常使用，或者出租人提前收回房屋用于其他商业目的，承租人亦可据此解除合同。

租赁合同终止书面通知的撰写要点

无论是出租人还是承租人，在决定终止租赁合都应当以书面形式通知对方。书面通知不仅是法律程序上的要求，更是保障自身权益的重要手段。以下为撰写终止合同通知书时需要注意的关键事项：

（一）基本格式

一份完整的终止合同通知书通常包括以下

1. “关于提前终止租赁合同的通知书”。

2. 称呼：尊敬的对方（需写明对方姓名或名称）。

3.

通知人的身份信息（姓名、身份证号、）。

租赁合同的基本情况，包括签订时间、合同编号、租赁物及面积等。

终止合同的理由，需具体说明事实依据和法律依据。

4. 送达要求：明确接收文件的或，并保留送达证据。

5. 其他附注：如有相关附件，租赁合同复印件、违约行为记录等。

（二）注意事项

1. 事实清晰：在中需详细列明导致终止的具体事实和理由，避免模糊表述。“因承租人逾期支付2023年第二季度租金达60日以上（总金额人民币捌仟元整），已构成根本违约。”

2. 法律依据明确：引用相关法律法规或租赁合同中的具体条款作为终止合同的法律依据。《民法典》第五百六十三条规定：“有下列情形之一的，当事人可以解除合同：（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；（二）履行期限届满之前一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。”

3. 催告期限：在通知书中可设定合理的异议期限。“请贵方自收到本通知之日起15日内与我方协商解决相关事宜，否则我方将视为贵方认可终止合同，并保留通过法律途径追究责任的权利。”

4. 送达合法：建议采取公证送达或EMS邮寄的，确保文件的法律效力。送达回执应作为重要证据保存。

租赁合同终止通知的送达原则

在实务操作中，需要注意以下几点以确保书面通知的有效性：

1. 直接送达优先：如果可能，应当优先选择当面递交给对方，并要求其签收。

2. 邮寄送达需保全证据：若采用EMS邮寄的，则应将回单作为重要凭据保存。在封面上注明“租赁合同终止通知书”及寄件人、收件人信息。

3. 公证送达的效力保障：对于争议较大的案件，建议采取公证送达的，以确保通知的有效性和法律效力。

4. 电子送达的适用范围：根据《民法典》第六百六十九条的规定，或等电子亦可作为送达，但需保留相关证据，如邮件记录、截图等。

终止合同通知书的具体范例

以下是一份标准的租赁合同终止通知书写作参考：

关于提前终止租赁合同的通知书

尊敬的XX先生/女士：

我方（出租人）与您（承租人）于2023年1月1日签订了编号为XXX的《房屋租赁合同》，约定将位于XX区XX路XX号的房产出租给您使用，租赁期限自2023年1月1日至2024年12月31日。

经核查，您在履行租赁合同过程中存在以下严重违约行为：

1. 您未按期支付2023年第二季度至第三季度的租金，合计人民币贰万肆仟元整，已逾期超过60日；

2. 您擅自将承租房屋转租给第三人使用，违反了《房屋租赁合同》第八条第（三）款的规定。

根据《民法典》第五百六十三条及双方签订的租赁合同第九条第（四）款之约定，我方有权单方面解除本合同。现正式通知如下：

1. 本租赁合同自本通知书送达之日起正式终止；

2. 请您在接到本通知后5日内与我方办理房屋交接手续，并结清所有应付费用，包括但不限于已产生的租金、物业费、水电费等；

3. 如您未能按期履行上述义务，我方将保留通过法律途径追究您违约责任的权利。

特此通知！

出租人：XXX

身份证号：XXX

：XXX

：XXX

2023年X月X日

终止合同通知书送达后如何应对

在终止合同通知书后，建议采取以下措施：

1. 保留送达证据：无论是当面交付还是邮寄送达，均需妥善保存相关凭证。

2. 督促对方配合：及时与对方沟通，协商办理房屋交接事宜，避免发生冲突。

3. 准备后续诉讼：如果对方不予配合或提出异议，应当立即着手收集相关证据材料，为可能的诉讼做好准备。此时，建议专业律师的意见以维护自身合法权益。

租赁期间终止合同书面通知的法律实务操作指南 图2

租赁合同的终止虽然看似简单，但其中涉及的法律问题和程序细节不容忽视。及时、准确地送达书面通知不仅是法律规定的要求，更是确保双方权益的重要保障。在实务操作中，建议当事人尽量通过协商解决问题，并在必要时寻求专业律师的帮助，以最大限度地降低法律风险。

如果需要进一步了解具体案例或法律适用问题，欢迎随时咨询相关专业人士，获取更为精准的法律服务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）