合同到期终止通知怎么写？专业指南与实务建议

合同到期终止通知的撰写要点及实务操作

在商业活动中，合同的签订和履行是企业经营的重要环节。在合同期满或双方协商一致的情况下，合同的终止也是常见的法律行为。撰写一份合法、合规且具有法律效力的合同到期终止通知至关重要。从法律实务的角度出发，详细讲解如何撰写合同到期终止通知，并提供注意事项和模板参考。

合同到期终止的概念与合法性

合同到期终止是指在合同约定的期限届满时，双方权利义务关系自然结束的行为。根据《中华人民共和国合同法》第七十一条规定：“合同的权利义务关系因下列原因之一终止：（一）债务已经按照约定履行；（二）合同解除；（三）当事人一方违约导致合同终止；（四）法律规定的其他情形。”在合同期满且双方均未违反合同约定的情况下，合同到期终止是合法的。

需要注意的是，合同到期后并非所有权利义务关系完全消失。根据《民法典》第五百六十八条规定，结算和清理条款仍然有效，除非另有约定或法律规定。在撰写合同终止通知时，需明确提及结算条款的履行情况，并保留必要证据以备后续争议解决。

合同到期终止通知怎么写？专业指南与实务建议 图1

合同到期终止通知的主要内容

合同到期终止通知是双方协商一致终止合同的重要法律文件，其内容应完整且具有法律效力。一般而言，合同终止通知应包含以下核心要素：

1. 标题

通常为“关于某合同到期终止的通知”或“合同到期终止通知书”。

合同到期终止通知怎么写？专业指南与实务建议 图2

2. 收件方信息

明确列明接收方的名称、、人及等信息。

3. 合同基本信息

包括合同编号、签订日期、双方当事人信息（甲方和乙方）以及合同约定的权利义务内容。

4. 合同到期的事实陈述

说明合同已经履行完毕，且合同期限已届满。

5. 终止声明

明确表示合同自通知之日起解除，并停止一切与合同相关的权利义务关系。

6. 结算与清理条款的履行情况

若存在未结款项或需移交物品，应在通知中明确具体事宜，并要求对方配合完成相关手续。

7. 法律效力确认

声明本通知自送达之日起具有法律效力，并保留未来追究违约责任的权利（若有）。

8. 签署与送达信息

包括通知出具方的签字盖章、日期，以及通知的快递或送达方式等信息。

合同到期终止通知的撰写步骤

1. 确定合同条款

根据原合同内容，确认合同期限、权利义务及终止条件是否已满足。特别是要注意是否存在续签条款或其他延期约定。

2. 收集必要文件

包括原合同文本、往来函件、结算凭证以及其他可能影响合同终止的证据材料。

3. 拟通知

根据上述内容框架，逐项填写相关信息，并注意语言的正式性和法律严谨性。

4. 审核与送达

通知 draft完成后，应由法务部门或法律顾问审核无误后再行签署并送达对方。建议采用公证或 EMS 等有记录的方式进行送达，以确保证据效力。

合同到期终止通知的注意事项

1. 严格遵守期限规定

若双方约定有提前通知义务，则应按期履行，避免因逾期通知而承担违约责任。

2. 注意保留证据

无论是通过邮件、传真还是快递送达，均需保留送达证明。这对于后续可能出现的争议解决至关重要。

3. 明确终止影响

在通知中明确说明合同终止对双方权利义务的具体影响，如不再履行未完成的义务，但结算和清理条款仍然有效。

4. 避免歧义表述

使用清晰、简洁的语言，避免模糊不清的表述可能引发的争议。必要时可邀请专业律师参与撰写或审核。

合同到期终止通知模板

以下是一份通用的合同到期终止通知模板，供参考使用：

关于某合同到期终止的通知

致：_________（收件人名称）

尊敬的_________：

我方与贵方于____年____月____日签订编号为______的《______合同》（以下简称“本合同”），约定合同期限为____年/月至____年____月____日。现本合同约定之期限已届满，且双方在履行过程中均未违反合同约定。

经友好协商，双方一致同意自本通知送达之日起解除本合同，并停止一切与本合同相关的权利义务关系。对于尚未结算的事项，请贵方于收到本通知后____日内配合完成相关手续，并结清所有应付款项/移交物品等。

特此通知！

人：_________

：_________

日期：____年____月____日

（盖章）

实务建议与风险防范

1. 提前规划

在合同到期前，双方应提前沟通并制定终止方案。若涉及续签或变更，需在原合同期限届满前完成新协议的签订。

2. 审慎送达

通知的送达方式直接影响其法律效力。建议采用 EMS 或公证送达，并妥善保存相关证明材料。

3. 加强证据管理

合同终止后，保留所有与履行、结算和清理相关的文件资料，以便未来可能需要作为证据使用。

4. 关注特殊条款

若合同中有关于违约责任、保密义务或知识产权等特殊约定，在终止通知中需特别提及，并提醒双方继续遵守相关义务。

合同到期终止是商业活动中常见且重要的法律行为。一份清晰、严谨的合同终止通知不仅能有效保障双方权益，还能在未来的争议解决中发挥关键作用。建议企业在实际操作中结合具体情形，必要时寻求专业法律顾问的支持，确保每一项操作均符合法律规定，避免潜在风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）