合同到期终止的法律程序及注意事项
在民事活动中，合同作为双方当事人约定权利义务的重要工具，其履行往往伴随着时间的推移。在实际操作中，合同并非一成不变，尤其是在期限届满时，合同可能会面临自动终止或提前终止的情形。对于“合同到期要终止怎么写”这个问题，我们需要从法律角度入手，明确合同终止的条件、程序以及注意事项，以便更好地维护双方的合法权益。
合同到期终止的概念与分类
合同到期终止是指合同履行期限届满后，合同权利义务关系因期限到达而自然终结的状态。根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条的规定，合同到期终止的情形包括以下几种：
1. 期限届满：合同中约定了明确的履行期限，当期限届满时，合同自动终止；
合同到期终止的法律程序及注意事项 图1
2. 任务完成：某些特殊的合同可能以特定事项的完成为终止条件，如承揽合同、建设工程合同等；
3. 目标实现：一些长期合作性质的合同可能会设定阶段性目标，在目标达成后终止合作关系。
需要注意的是，合同到期终止与合同解除是两个不同的概念。前者是基于合同期限自然届满而发生，后者则是因违约或其他法定情形导致合同提前终止。
合同到期终止的情形与法律依据
合同到期终止的法律依据主要体现在《民法典》及相关司法解释中。在实践中，以下是合同到期终止的主要情形：
1. 协商一致终止
根据《民法典》第五百六十六条的规定，合同当事人可以协商一致解除或终止合同。这种情况下，双方需达成书面协议，并明确约定终止的具体事项及后续权利义务关系。
2. 期限届满自动终止
合同中约定了明确的履行期限，在期限届满后，若无其他特别约定，合同将自动终止。但这并不意味着双方的权利义务完全消灭，而是进入清算阶段。《民法典》第五百六十七条明确规定，合同终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
3. 预期违约与实际违约
在合同期限届满前，若一方明确表示或以行为表明不履行主要债务（预期违约），另一方有权解除合同。若因不可抗力导致合同目的无法实现，双方也有权终止合同关系。
合同到期终止的程序与注意事项
在处理合同到期终止的事宜时，需要注意以下几点：
1. 协商与通知
合同到期前，双方应提前沟通，确认是否继续履行或终止合同。若达成一致终止意见，需通过书面形式通知对方，并签署《合同终止协议》。
2. 结算与清算
合同期限届满后，双方应当按照约定进行结算，清理债权债务关系。在建设工程合同中，发包人应支付剩余工程款，承包人应交付竣工资料。
3. 保留证据
在合同终止过程中，双方需妥善保存相关凭证，如往来函件、会议纪要等，以备后续发生争议时作为证据使用。
4. 违约责任的追究
若因一方过错导致合同未能按期终止或产生额外损失，另一方可以主张赔偿。《民法典》第五百七十七条规定了违约责任的一般条款，适用于合同到期终止后的情形。
常见问题解答
1. 合同未约定终止条件怎么办？
若合同中未明确约定终止条件，双方仍可通过协商一致的方式终止合同。若协商不成，则需依照法律规定处理。
2. 合同期限届满后，未及时通知对方会产生什么后果？
根据《民法典》第五百六十六条的规定，因一方未履行通知义务导致损失扩大的，应对扩大部分承担赔偿责任。
3. 合同终止后，双方的权利义务是否完全消灭？
不完全是。根据《民法典》第五百六十七条，合同终止后，双方仍需遵守保密、协助等后合同义务，直至完成清算程序。
合同到期终止协议的撰写示例
为方便读者理解，以下提供一份合同到期终止协议的撰写示例：
《合同终止协议书》
鉴于甲乙双方于____年____月____日签订的《________合同》（以下简称“原合同”），约定合同期限为____年/月。现因原合同约定的履行期限已届满，经友好协商，双方达成如下一致意见：
1. 终止时间
双方确认于____年____月____日正式终止原合同关系。
2. 权利义务结清
截至本协议签署之日，双方均已按约定履行完毕各自的义务，不存在任何未结算事项。
3. 后合同义务
双方承诺在合同终止后继续遵守保密、协助等义务，不得损害对方的合法权益。
合同到期终止的法律程序及注意事项 图2
4. 争议解决
若因本协议的签订或履行发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
5. 其他约定
本协议自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。
甲方（签章）：________
乙方（签章）：________
日期：____年____月____日
以上协议仅为参考模板，具体条款需根据实际情况调整。
合同到期终止是一个复杂但重要的法律程序。在实际操作中，双方应本着诚实信用原则，严格遵守法律规定，并及时通过协商或法律途径解决可能出现的争议。对于复杂的合同终止事宜，建议咨询专业的法律顾问以确保权益不受损害。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）