合同到期终止解除证明怎样写：法律依据与实务操作指南

在企业人力资源管理中，合同到期终止解除证明的书写是一个常见但极为重要的环节。这一证明不仅关系到劳动者的合法权益，还涉及到企业的法律责任和用工风险。从法律依据、撰写要点、注意事项等多个维度，详细解析合同到期终止解除证明应如何规范书写，并结合实务案例提供操作建议。

合同到期终止解除证明的法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条款规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合出具解除或者终止劳动合同的书面证明。”这一条款明确了企业在劳动合同到期后，具有向劳动者出具解除证明的法定义务。《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”这些规定为合同到期终止解除证明的撰写提供了明确的标准和要求。

合同到期终止解除证明的撰写要点

合同到期终止解除证明怎样写：法律依据与实务操作指南 图1

1. 标题与编号

文档标题应简明扼要，通常采用“解除劳动合同证明书”或“终止劳动合同证明书”。标题后可添加编号，以便于管理和查阅。“解除/终止劳动合同证明书（2023字第XX号）”。

2. 基本内容要素

根据《劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，合同到期终止解除证明应当包含以下核心信息：

劳动合同期限：明确劳动者与企业签订劳动合同的具体起止日期。“经双方协商一致同意续签劳动合同，原劳动合同期限为2021年1月1日至2023年12月31日。”

解除或终止日期：注明合同到期的具体日期，并明确是“劳动合同到期自然终止”还是“协商一致解除”。“劳动合同已于2024年X月X日到期，双方经协商一致同意不再续签。”

工作岗位：列明劳动者在企业内担任的具体职位或工种。“张三同志在本单位担任销售经理职务。”

工作年限：准确记载劳动者在企业的实际服务时间，包括劳动关系存续期间的起止日期。“自2018年5月加入本公司，至合同到期之日已在公司连续工作满六年。”

3. 解除或终止原因

合同到期终止解除证明需要明确说明劳动合同终止的具体原因，避免模棱两可的表述。常见的原因包括：

劳动合同期限届满且双方协商一致不再续签；

劳动者达到法定退休年龄（如男性60周岁、女性5周岁）；

企业因经营需要调整组织架构，客观情况发生重大变化导致无法继续履行劳动合同。

建议在证明中明确写明：“本劳动合同系因劳动合同期限届满而终止，双方不再续签。”

4. 生效时间与交接手续

明确合同解除或终止的生效日期，并提醒劳动者办理工作交接手续。“自即日起，张三同志与公司的劳动关系正式解除，请于XX个工作日内到人事部办理工作移交手续。”

5. 签名盖章

证明书需要由企业法定代表人签字并加盖公司公章，以确保其法律效力。具体格式可以参考如下：

“兹证明张三同志与我司签订的劳动合同已到期终止。”

（企业名称）

年 月 日

合同到期终止解除证明的注意事项

1. 合法合规性

在开具合同到期终止解除证明时，必须严格遵循《劳动合同法》及相关法律法规的要求，确保内容真实、准确，避免因表述不清或遗漏重要信息而引发劳动争议。

2. 送达程序

根据《劳动合同法》第八十条的规定，企业应当在解除或者终止劳动合将证明及时送达劳动者本人，并要求其签字确认。如果劳动者拒绝签字，应当由两名以上 eyewitnesses 签证，确保送达的合法性。

合同到期终止解除证明怎样写：法律依据与实务操作指南 图2

3. 存档管理

合同到期终止解除证明是企业劳动人事管理的重要档案，应妥善保存至少两年备查。建议将纸质版与电子版分别存放，并定期进行备份，防止因意外损毁或遗失而影响后续使用。

实务中的问题与解决方案

1. 未及时送达的风险

实践中，一些企业因人事变动或其他原因未能及时向劳动者送达解除证明，导致劳动者以“未获劳动报酬”或“未获离职证明影响再就业”为由提起仲裁。为了避免此类风险，建议企业在劳动合同期满后的一个月内完成证明的开具和送达工作。

2. 表述模糊引发争议

有些企业在证明中使用含糊其辞的语言，“因公司内部调整，现与张三同志解除劳动合同。”这种表述容易被劳动者质疑企业是否存在非法裁员行为。建议明确说明合同到期终止的具体原因，并保留相关证据。

3. 特殊情形的处理

遇到下列特殊情况时，企业应特别注意证明书的

劳动者在合同期内存在行为需要解除劳动合同；

用人单位因经济性裁员导致合同终止；

劳动者提出辞职并经批准后办理离职手续。

对于上述情形，除开具合同到期终止解除证明外，还应单独出具相应的解除/终止证明。

案例分析与经验分享

典型案例：

某公司因业务调整裁员，未及时向劳动者出具合同到期终止解除证明，最终被劳动者诉至劳动仲裁部门。劳动仲裁委员会认定该公司违反《劳动合同法》第五十条的规定，要求其支付赔偿金并补发解除证明。

经验

企业在开具合同到期终止解除证明时，应特别注意以下几点：

及时性：在合同期满后一个月内完成相关手续；

规范性：严格按照《劳动合同法》的要求填写必备内容；

完整性：确保证明书内容全面、表述清晰，并妥善保存归档。

合同到期终止解除证明的书写看似简单，却是企业规避用工风险、维护劳动者权益的重要环节。通过规范操作和严格管理，企业在履行法定义务的也能最大限度地降低劳动争议的发生概率。希望本文提供的法律依据与实务建议能为企业的日常人力资源管理工作提供有益参考。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）