合同提前终止报告撰写指南|企业法律风险管理策略

在商业活动中，合同是连接双方权利与义务的重要法律文件。在实际运营中，由于各种突发情况或商业策略的调整，企业可能会面临需要提前终止合同的情况。为了维护自身合法权益，企业在单方面决定终止合必须严格按照法律规定，并提供充分的证据支持其合法性。详细探讨如何撰写一份规范、严谨的“合同提前终止报告”，并梳理相关的法律风险防范要点。

合同提前终止概述

合同提前终止是指在合同约定的有效期内，由于某种原因导致合同关系提前结束的行为。这种行为通常发生在以下几种情形：

合同提前终止报告撰写指南|企业法律风险管理策略 图1

1. 协议解除：双方协商一致同意提前终止合同；

2. 法定解除：一方因不可抗力或其他法律规定的情形而行使单方解除权；

3. 违约解除：另一方存在根本性违约行为，导致受损方可提前终止合同。

在撰写提前终止报告时，需要明确终止的具体原因，这是整个报告的核心内容之一。

合同提前终止的条件与程序

根据《中华人民共和国民法典》相关规定，合同的提前终止必须满足以下条件：

1. 合法依据：提前终止必须基于法律规定或合同约定。如果合同中没有相关条款，则需要符合法定解除的情形（如不可抗力、违约行为等）。

合同提前终止报告撰写指南|企业法律风险管理策略 图2

2. 通知程序：无论采取哪种方式终止合同，都应当以书面形式通知对方，并说明理由，提供相应的证据材料。

提前终止报告的核心内容

一份规范的合同提前终止报告应当包括以下主要

1. 项目背景与合同概述

描述合同的基本情况，包括合同编号、签订时间、双方当事人信息及合同的主要条款；

简述合同履行过程中的具体情况及存在的问题。

2. 提前终止的原因分析

明确说明导致合同无法继续履行的具体原因，对方违约行为的详细描述（时间、地点、内容等）或不可抗力事件的证明材料；

依据相关法律法规或合同条款进行法律适用性分析，确保终止行为的合法性和正当性。

3. 协商与催告过程

如实记录双方沟通的过程，包括函件往来、会议纪要等证据资料；

证明己方已尽到通知和催告义务，符合法定程序要求。

4. 终止的具体主张与请求事项

明确提出提前终止合同的申请，并附上相关法律依据；

提出后续事宜处理建议，如费用结算、权利损害赔偿等。

注意事项与风险防范

企业在单方面决定提前终止合需要注意以下几点：

1. 证据收集：妥善保存所有与合同履行相关的文件资料，包括但不限于往来函件、会议纪要、聊天记录等电子证据；

2. 法律：在正式提交报告前，建议专业律师，确保报告内容符合法律规定，避免因程序不当而承担法律责任；

3. 风险评估：分析可能的法律后果，做好充分准备应对对方可能提出的异议或反诉。

案例分析与实务建议

以某企业因供应商违约而提前终止合同为例，其提前终止报告应包括以下

封面：标题为“关于XX项目合同提前终止的报告”，下方标注日期及公司名称；

部分详细记录双方合作历程、违约行为的具体表现形式（如未能按时交付货物、服务质量不达标等）、己方采取的补救措施及其效果；

证据附录：包括函件往来、会议纪要及相关法律依据。

撰写合同提前终止报告不仅需要事实清楚、逻辑严密，还需要充分考虑法律风险，在程序和实体内容上均要做到合规合法。企业应当建立健全法律风控体系，确保在面临合同争议时能够及时作出合理决策，最大化维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）