合同期满终止劳动到期证明的法律解读与实务操作

随着我国市场经济的发展，劳动合同作为劳动者与用人单位建立劳动关系的重要法律文件，其签订、履行和解除过程中的法律问题日益受到社会各界的关注。特别是在合同期满的情况下，如何正确处理劳动关系的终止，如何出具和使用“劳动到期终止证明”，是用人单位和劳动者在实务操作中需要特别注意的问题。

合同期满终止劳动到期证明的基本概念

“劳动到期终止证明”，是指当劳动合同约定的期限届满时，用人单位或劳动者根据法律规定和合同约定，单方或双方同意解除劳动关系后，由用人单位向劳动者出具的证明文件。该证明主要载明劳动者的姓名、身份证号码、用工起止时间、劳动关系的终止原因等相关信息。

在实务操作中，“劳动到期终止证明”具有重要的法律意义：一方面它是证明劳动关系已经终结的重要凭证；它也是劳动者办理失业登记、享受社会保险待遇等事务的重要依据。用人单位和劳动者都应当重视该证明的出具和使用工作。

合同期满终止劳动到期证明的法律解读与实务操作 图1

合同期满终止劳动关系的法律程序

1. 合同到期前的通知义务

根据《劳动合同法》第四十条的规定，用人单位在劳动合同届满前三十日内，应当向劳动者发出《续订劳动合同通知书》，明确告知劳动者劳动合同即将到期，并询问其是否愿意继续履行劳动合同。如果劳动者明确表示不续签，则用人单位应当提前做好劳动关系终止的准备工作。

2. 终止合同的通知程序

对于合同期满终止的情况，《劳动合同法》第十一条规定，用人单位在劳动合同期满后立即与劳动者终止劳动关系的，无需向劳动者支付经济补偿金（除特殊情况外）。在劳动合同期满之日或期满之后的个工作日内，用人单位应当及时向劳动者发出《劳动关系终止通知书》，明确告知劳动关系终止的具体时间和相关事宜。

3. 证明文件的制作与送达

在劳动关系实际终止后，用人单位应当依照法律规定和合同约定，及时为劳动者办理离职手续，并出具“劳动到期终止证明”。该证明应当包含以下

劳动者的姓名

用工起止时间（包括试用期）

终止劳动关系的原因（合同期满）

用人单位的盖章或法定代表人签字

出具日期

该证明文件应当送达劳动者本人签收。如果劳动者拒绝签收，用人单位可以通过挂号信、EMS等方式进行邮寄，并保存好相关送达凭证。

4. 社会保险和档案转移手续

根据《劳动合同法》第五十条的规定，劳动关系结束后，用人单位应当在十五日内为劳动者办理社会保险关系转移手续，并将其档案和社会保险关系转移到接收单位或本人户籍所在地的社会保险经办机构。用人单位还应当按照法律规定，协助劳动者处理好党团关系、住房公积金等后续事宜。

合同期满终止劳动关系中的劳动者权益保障

1. 优先续订权的行使

根据《劳动合同法》第十四条规定，在劳动合同期满后，如果劳动者希望继续与用人单位维持劳动关系，则可以在接到用人单位发出的《续订劳动合同通知书》后的合理时间内，明确表示愿意续签劳动合同。部分地区的《劳动合同条例》还规定了“优先续订权”，即在同等条件下，用人单位应当与原劳动者续签劳动合同。

2. 拒绝续订的经济补偿

如果劳动者在合同期满时选择不续签劳动合同，则不需要向用人单位支付任何费用。但是，《劳动合同法》第十一条规定了例外情形：如果劳动者的离职是由于用人单位存在《劳动合同法》第八十二条规定的未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等违法行为，则劳动者可以要求经济补偿。

3. 劳动关系终止后的权利主张

在劳动合同期满后，如果用人单位未能及时出具“劳动到期终止证明”或办理相关手续，则可能构成对劳动者合法权益的损害。此时，劳动者可以通过以下途径维护自身权益：

要求用人单位补办手续

向当地劳动监察部门投诉举报

请求劳动争议仲裁委员会裁决

合同期满终止劳动到期证明的法律解读与实务操作 图2

合同期满终止劳动关系中的用人单位法律风险

1. 未及时出具证明的风险

如果用人单位在劳动合同期满后，未能及时为劳动者办理离职手续或出具“劳动到期终止证明”，则可能会被认定为非法用工。根据《劳动合同法》第七十二条的规定，此时劳动关系仍然被视为存续，用人单位需要继续履行其法定义务。

2. 解除权的滥用风险

在劳动合同期满时，如果用人单位单方面决定解除劳动关系，则必须严格遵守相关法律程序。特别是对于三期（孕期、产期、哺乳期）女员工，或者从事有毒有害岗位且工作年限较长的老员工，《劳动合同法》明确禁止用人单位在劳动合同期满前与之解除合同。

3. 未支付经济补偿的风险

如果劳动者在合同期满后选择离职，则通常情况下，用人单位无需支付经济补偿金。但如果是由于用人单位存在违法行为导致劳动者被迫辞职，则可能需要依法支付经济补偿。

合同期满终止劳动关系争议的处理

1. 常见争议类型

对于“劳动到期终止证明”的出具时间和内容有异议

因未及时办理离职手续引发的工资拖欠问题

对终止劳动关系原因的不同理解（如是否违法解除）

拒不配合办理社会保险和档案转移手续

2. 解决途径：

双方协商

申请调解

提请劳动仲裁

向法院提起诉讼

合同期满终止劳动关系的特殊情形处理方法

1. 固定期限劳动合同与无固定期限劳动合同的区别

在实务操作中，固定期限劳动合同和无固定期限劳动在到期终止时的具体程序有所不同。对于固定期限劳动合同，按照《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动关系自然终止，用人单位无需支付经济补偿金（除非有特殊情况）。而对于无固定期限劳动合同的终止，则需要符合特定条件且履行相应的程序。

2. 同一用人单位连续工作满十年的情形

根据《劳动合同法》第十四条规定，在劳动者在同一用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足五年的情况下，《劳动合同期限》第十条款规定，除非劳动者主动提出解除合同，或者双方协商一致同意解除合同，否则用人单位不得终止劳动合同，而应当无条件续订劳动合同。

强化法律意识，规范实务操作

随着《劳动合同法》及其相关配套法规的不断完善和实施， employers and employees 需要不断提高自身法律意识，在劳动关系的建立、变更和终止过程中，严格遵守法律规定，规范实务操作。特别是在合同期满终止这一关键环节，用人单位应当特别注意以下几点：

1. 建立健全制度：制定和完善《劳动合同管理制度》，明确合同到期通知、续订协商、终止证明出具等各环节的操作流程。

2. 加强沟通协商：在劳动合同期满前，与劳动者充分沟通和协商，避免因信息不对称导致矛盾激化。

3. 注重证据固定：在整个操作过程中，注重收集和保存相关书面证据，以便后续发生争议时能够提供有效的证明材料。

“劳动到期终止证明”作为劳动关系终结的重要法律文件，其制作和使用过程直接关系到用人单位和劳动者双方的合法权益。只有在充分理解相关法律规定的基础上，严格规范操作流程，才能有效维护劳动市场秩序，促进社会主义市场经济健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）