合同期满终止劳动合同范本|劳动合同终止法律适用与实务指南

合同期满终止劳动合同范本的概念与意义

在现代企业人力资源管理中，劳动合同是规范用人单位与劳动者之间权利义务关系的重要法律文件。而合同期满终止，则是指劳动合同双方约定的期限届满后，双方不再续签劳动合同的情形。在此情形下，如何合法、合规地处理劳动关系的终结，已成为企业和HR部门面临的常见问题。

合同期满终止劳动合同范本（以下简称“终止合同范本”），是指在劳动者与用人单位的劳动合同到期后，双方协商一致不再继续履行劳动合同而签署的一份书面文件。这份文件需要明确双方的权利义务关系，并依法妥善处理劳动关系终结后的相关事宜。从法律依据、注意事项、文本组成等方面，全面解析合同期满终止劳动合同范本的制定与使用。

合同终止的法律适用

合同期满终止劳动合同范本|劳动合同终止法律适用与实务指南 图1

1. 基本概念界定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条的规定，劳动合同可以是固定期限合同、无固定期限合同或以完成一定工作任务为期限的合同。当约定的合同期限届满时，除非双方协商一致续签劳动合，否则劳动合同将自动终止。

2. 终止情形

合同到期后终止的情形主要分为两种：

- 正常终止：双方均未提出异议，劳动合同自然到期。

- 协商一致终止：在合同期满前，经双方协商达成一致不再续签。

3. 法律依据

根据《劳动合同法》第四十四条款规定：“有下列情形之一的，劳动合 terminate: (一) 劳动合同期满的。” 《劳动合同法实施条例》第十九条也明确了劳动关系终止的情形及其处理方式。在合同期满终止的情况下，用人单位需按照法律规定支付经济补偿金，并依法办理退工手续。

终止合同范本的核心条款

1. 基本信息

包括员工姓名、身份证号、入职日期、原劳动合同签订时间等基本信息，确保双方的身份识别无误。

2. 合同期限

明确原劳动合同的起始日期和终止日期，核实是否已届满。如有提前终止的情况，需说明原因并获得法律支持。

3. 劳动关系终结声明

声明双方协商一致同意不再续签劳动合同，并确认劳动关系自合同期满之日起解除。

4. 经济补偿支付

依照《劳动合同法》第七条、第八条的规定，约定用人单位将依法向劳动者支付经济补偿金的数额和方式。需要注意的是，如果用人单位在合同终止前存在违法用工行为，则可能需要承担更多法律责任。

5. 工作交接与离职手续

明确劳动者的离岗时间安排、物品归还义务以及未结款项（如工资、奖金）的具体支付方式。

6. 保密与竞业限制条款

如果原劳动合同中包含保密协议或竞业限制条款，在终止合需继续履行相关义务，确保企业商业秘密不受侵害。

7. 协议生效条件

约定双方签字盖章后本协议生效，并明确如若发生争议的解决方式（如劳动仲裁或法院诉讼）。

劳动合同终止的注意事项

1. 及时性与完整性

用人单位应在合同期满前一个月内向劳动者发出通知，了解其是否愿意续签劳动合同。在终止劳动关系后，应及时为员工办理退工备案手续，并依法支付经济补偿金。

2. 合法性审查

终止合同范本的内容不得与现行法律法规冲突，特别是涉及到劳动报酬、经济补偿等核心条款必须符合法律规定。建议请法律顾问进行审核把关。

3. 平等协商原则

在协商终止劳动合同的过程中，用人单位应当充分尊重劳动者的知情权和选择权，避免单方面强制终止劳动关系引发的争议风险。

4. 文书存档

终止合同范本签订后，用人单位应妥善保存相关文件，并依法向劳动者送达。建议将协议副本提交至当地劳动仲裁机构或相关部门备案。

合同期满终止劳动合同范本|劳动合同终止法律适用与实务指南 图2

完善终止流程，规避法律风险

合同期满终止劳动合同范本的制定与执行，不仅关系到企业的用工管理规范性，也是避免潜在劳动争议的重要环节。通过科学设计合同内容、严格遵循法律法规要求，企业可以最大限度地减少劳动纠纷的发生概率。

随着《劳动合同法》及相关配套政策不断完善，企业在处理劳动关系终止时也需要与时俱进，及时更新和完善终止合同范本，以适应新的法律环境和企业管理需求。加强与劳动者的沟通协商机制建设，构建和谐稳定的劳资关系，也将成为企业持续发展的关键所在。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）