终止劳动合同怎么签字？法律实务操作及注意事项

劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要凭证，也是保障双方权益的法律依据。在实际用工过程中，由于各种原因，终止劳动合同的情形屡见不鲜。无论是企业重组、裁员，还是员工个人原因提出离职，终止劳动合同都需要依法进行操作，特别是在签字环节，必须严格遵守法律规定，避免引发不必要的法律风险。

从“终止劳动合同怎么签字”这一核心问题出发，结合相关法律法规和实务经验，为您详细解析劳动合同终止的法律依据、签署流程及相关注意事项。

终止劳动合同的概念与法律依据

（1）终止劳动合同？

终止劳动合同是指用人单位或劳动者在劳动合同期限届满前，因特定原因解除双方劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》第7条的规定，劳动关系自用工之日起即建立，而终止劳动关系则意味着双方不再受劳动合同的约束。

（2）法律依据

1. 《劳动合同法》

终止劳动合同怎么签字？法律实务操作及注意事项 图1

根据《劳动合同法》第36-45条，用人单位或劳动者可以因以下原因提出终止劳动合同：

合同期限届满；

双方协商一致解除合同；

劳动者严重违反公司规章制度；

劳动者因病、非因工受伤无法继续工作的（需满足特定条件）；

用人单位濒临破产或经营状况发生重大变化等经济性裁员的情形。

2. 《劳动合同法实施条例》

实施条例进一步细化了终止劳动合的具体操作流程，明确了解除通知的送达方式、经济补偿金的计算标准等内容。

3. 地方性法规与司法解释

终止劳动合同怎么签字？法律实务操作及注意事项 图2

不同地区可能会根据实际情况出台地方性法规或规范性文件，对劳动合同终止的具体程序和签字要求作出补充规定。在北京、上海等劳务输出大市，劳动仲裁机构往往会发布相关指导意见，为用人单位提供操作指引。

终止劳动合同的签署流程

（1）协商一致解除劳动合同的情形

用人单位与劳动者通过友好协商达成一致意见后，双方需共同签署《解除劳动合同协议书》。该协议应明确以下

双方同意解除劳动关系的原因；

解除的具体日期；

经济补偿金的数额及支付；

社会保险的处理方案；

保密义务、竞业限制约定（如适用）。

（2）用人单位单方面终止劳动合同的情形

当用人单位因劳动者严重、患病、裁员等原因需要解除劳动合必须履行以下程序：

1. 调查与通知

对于行为，需事先收集充分证据，并依法送达《通知书》；

对于病假或医疗期届满的情况，应提前通知劳动者并提供相关证明材料。

2. 制作解除劳动合同通知书

通知书中应明确说明解除理由及相关法律依据，并加盖单位公章。

3. 送达程序

根据《劳动法》第7条，《解除劳动合同通知书》必须通过合法送达给劳动者本人或其直系亲属。送达可以是亲自签收、 EMS邮寄 或公证送达等。

4. 签署相关文件

如果劳动者愿意配合，双方可签署《解除劳动合同协议书》；如果劳动者拒绝签字，则用人单位应妥善保存送达证明，以备不时之需。

（3）劳动合同期满终止的情形

在劳动合同期限届满时，若双方未续签合同或一方明确表示不再续约，用人单位应提前30日通知劳动者终止劳动合同，并办理相关离职手续。需要注意的是，用人单位仍需依法支付经济补偿金（除非劳动者因自身原因拒绝续签）。

终止劳动合签字的注意事项

（1）签字前的准备工作

审查合法性

在签署任何文件之前，用人单位或劳动者应仔细审查拟签署的协议是否违反法律规定。若协议中存在免除用人单位支付经济补偿金的内容，则应视为无效条款。

明确双方权益

双方需确保在签署协议时已充分了解各自的权益，并协商一致。在医疗期内擅自解除劳动合同可能会被认定为违法解除。

（2）签字过程中的注意事项

1. 当面签署原则

尽量采取当面签署的，避免因邮寄或代签引发争议。若确需委托他人代签，则应提供授权委托书，并由公证机构见证。

2. 原件留存

签署完毕后，双方均应保留签字后的协议原件，以备后续使用或劳动仲裁时提交证据。

3. 时间记录

明确签署的具体日期，并确保该日期与解除劳动合同的实际日期一致。这在计算经济补偿金、医疗期等待遇时具有重要意义。

（3）特殊情况的处理

劳动者拒绝签字

若劳动者无正当理由拒绝签署解除协议，用人单位应妥善保存送达证明，并通过仲裁或诉讼途径维护自身权益。

协议履行完毕后如何处理

协议签署完成后，双方应在规定时间内完成工作交接、社会保险转移等手续。用人单位应及时为离职员工办理档案托管及失业登记。

终止劳动合同的风险防范

1. 规范操作流程

用人单位应制定完善的《解除劳动合同管理制度》，明确从调查到通知送达的每一步骤，并由人力资源部门专人负责执行。

2. 加强证据管理

在处理劳动关系终止事宜时，应注重收集和保存相关证据。行为的相关证明、解除通知的送达回执等。

3. 及时法律顾问

在遇到复杂情况或对法律适用存在疑问时，建议及时专业律师或劳动人事顾问，避免因操作不当引发劳动争议。

4. 完善内部培训机制

定期对HR及管理层进行劳动法相关培训，提升其在终止劳动合同环节中的合规意识。

终止劳动合同后的其他注意事项

1. 社保与档案转移

根据《社会保险法》规定，用人单位应在解除劳动合同后及时为劳动者办理社会保险关系转移手续，并将其人事档案转交至指定机构或人才市场。

2. 职业病防治

对于从事接触职业病危害作业的劳动者，用人单位还需安排其进行离岗前的职业健康检查。

3. 竞业限制与保密义务

若协议中有关于竞业限制或保密义务的约定，则双方应继续履行直至期限届满。在此期间，用人单位可能需要按月支付相关补偿金。

终止劳动合同的签字环节看似简单，却涉及复杂的法律程序和操作细节。只有确保每一步骤都符合法律规定，才能有效规避劳动争议风险，保障用人单位与劳动者的合法权益。对于企业而言，规范管理流程、加强证据意识、注重内部培训是防范劳动争议的核心举措；而对于劳动者，则需增强自我保护意识，在签署相关文件前仔细阅读并充分协商。

希望本文能为用人单位和劳动者在处理终止劳动合同签字问题时提供有益参考。如遇到具体法律问题，建议及时寻求专业律师的帮助。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）