劳动合同终止与离职程序：法律实务操作指南

在现代职场环境中，劳动合同的终止与离职问题日益成为企业和员工关注的重点。随着劳动法等相关法律法规的不断完善，劳动者和用人单位在面对合同终止时需要特别注意程序合规性、权利保障以及法律风险防控等问题。从被终止劳动合同的概念出发，结合实际案例分析离职流程中的法律要点，并为企业和职工提供可行的操作建议。

劳动合同的终止？

劳动合同的终止是指劳动关系双方因法律规定或者约定的原因，提前结束劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止可以分为自然终止和提前终止两种情形：

1. 自然终止：系指在合同约定的期限届满时，双方不再续签而自动终止劳动关系的情况。

劳动合同终止与离职程序：法律实务操作指南 图1

2. 提前终止：则是由于一方或双方的主观或客观原因，在未到合同期限的情况下提前解除劳动关系。

劳动合同的终止不同于单方解除劳动合同。后者主要是指用人单位因劳动者严重违反规章制度、违法犯罪行为等情形，依法解除劳动关系的行为。相比之下，劳动合同终止更强调的是期限届满或特定条件的达成。

被终止劳动合同的情形

在实务操作中，劳动合同可以被终止的情形主要包括以下几种：

（1）合同期限届满

这是最常见的终止方式。当劳动者与用人单位签订固定期限劳动合在约定的工作年限到期后，双方可以选择不再续签合同。这种情形下的终止没有争议，程序相对简单。

（2）约定的终止条件达成

劳动合同中可以约定特定的终止条件，

劳动者达到法定退休年龄；

特定项目完成或目标实现；

双方协商一致解除劳动关系（需签订《解除劳动合同协议书》）。

需要注意的是，约定的终止条件必须符合法律规定，不得违反或损害劳动者合法权益。某些公司试图通过约定“末位淘汰”条款来终止劳动关系，通常会被认定为无效。

（3）因用人单位的原因提前终止

在某些特殊情况下，用人单位可以提前终止劳动合同，但需要满足特定条件并履行相应的程序：

劳动者非因工受伤或患职业病，在规定的医疗期满后不能从事原工作；

按照《劳动法》第七十七条的规定，支付一次性经济补偿金或其他法定费用。

（4）法律规定的情形

根据《劳动合同法》第四十四条的规定，下列情况下用人单位不得随意终止劳动合同：

女员工在孕期、产假或哺乳期；

已订立无固定期限劳动合同的劳动者；

从事接触职业病危害作业的劳动者的定期健康检查。

被终止劳动合同后的离职程序

劳动合同终止后，劳动者应当依法办理离职手续。以下是常见的法律程序和注意事项：

（1）提前通知

在合同期限届满之前，用人单位或劳动者应提前通知对方是否续签劳动合同或终止劳动关系：

劳动者可以在合同到期前三十日内通知单位；

企业也可以通过内部公告或其他方式明确告知员工不再续签。

（2）劳动合同解除/终止证明

在劳动关系正式终止后，用人单位应当向劳动者出具《解除/终止劳动合同证明》，内容应当包括：

劳动者的姓名、性别、出生日期、身份证号码；

合同起止时间；

终止的原因和依据；

企业盖章及日期。

（3）经济补偿金的支付

在下列情形下，用人单位应当按照《劳动合同法》第八十二条的规定支付经济补偿金：

劳动者非因工受伤或患职业病，在医疗期满后不能从事原工作也不能另行安排工作的；

企业因为经济性裁员需要提前终止劳动关系的。

经济补偿金的标准通常为每满一年支付一个月工资，但具体计算方式应当依据当地法规和劳动合同约定。

（4）社保和公积金的处理

劳动合同终止与离职程序：法律实务操作指南 图2

在劳动关系终止后，用人单位应当及时停止缴纳劳动者的社会保险和住房公积金，并依法办理转移手续。劳动者如果需要继续缴纳相关费用，可以通过个人账户或新单位承接。

离职过程中常见的争议与预防

1. 未提前通知的情形

如果用人单位未按规定提前通知劳动者终止劳动关系，可能导致违法解除劳动合同的法律责任；

劳动者如果未提前告知用人单位，也可能构成违约，并影响其再就业权益。

2. 经济补偿金的争议

在实践中，由于企业对“协商一致”解除劳动关系的理解不同，容易引发关于是否需要支付经济补偿金的争议；

建议双方在协商过程中明确补偿金额和支付方式，并通过书面协议的形式固定下来。

3. 档案和社会保险转移的问题

根据《劳动合同法》第八十六条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；

如果企业拖延或拒绝办理，可能面临劳动行政部门的处罚。

合法合规的操作建议

1. 建立健全内部制度

制定详细的劳动合同管理制度和离职流程指引；

定期对HR部门进行劳动法培训，确保操作符合法律规定。

2. 与劳动者充分沟通

在合同终止前应当主动与员工协商，明确双方的权益；

对于可能引发争议的情形（如非因工受伤），建议安排专人负责处理，并保留相关证据。

3. 规范书面文件

需要签署的相关文件（如解除劳动合同通知书、经济补偿协议）应当内容详尽、合法合规；

签订《离职手续清单》，明确各项事务的办理责任人和时间节点。

4. 及时归档材料

用人单位应当将与劳动关系终止相关的所有文件存档，以便在日后发生争议时提供证明；

建议使用电子档案管理系统，确保资料的安全性和可追溯性。

劳动合同的终止是企业人力资源管理中的重要环节，也涉及劳动者的核心权益保障。用人单位应当严格遵守劳动法律法规，在操作过程中注重程序合法与证据留存；劳动者也需要增强法律意识，通过合理途径维护自身合法权益。只有在双方共同努力下，才能实现劳动关系的和谐稳定发展。

（全文完）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）