租赁合同逾期终止的律师函|律师函写作技巧|租赁合同法律风险

在现代商业活动中，租赁合同作为一种常见的民事契约形式，在房屋租赁、设备租赁、场地租赁等领域扮演着重要角色。在实际操作中，由于各种原因，承租人或出租人可能无法按期履行合同义务，导致租赁合同逾期终止的情况时有发生。此时，律师函作为一种法律手段，成为解决此类纠纷的重要工具。从“逾期终止租赁合同的律师函”这一主题出发，分析其法律性质、适用场景以及撰写要点，并结合相关案例进行说明，旨在为实务操作提供参考。

“逾期终止租赁合同的律师函”是什么？

“逾期终止租赁合同”，是指在租赁合同约定的期限届满后，承租人未按时履行返还租赁物或其他约定义务的情形。根据《中华人民共和国民法典》第七百三十三条规定：“租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。”如果承租人在合同到期后仍然占用租赁物或未支付相关费用，则构成违约行为。

租赁合同逾期终止的律师函|律师函写作技巧|租赁合同法律风险 图1

律师函是律师受托人委托，就特定法律事务向相对方发出的正式书面文件。在处理逾期终止租赁合律师函常用于以下几个方面：

1. 催告履行：要求承租人在限期内履行返还租赁物或支付费用的义务；

租赁合同逾期终止的律师函|律师函写作技巧|租赁合同法律风险 图2

2. 解除合同：在承租人明确表示或以行为表明不再履行合出租人可以通过律师函正式通知解除合同关系；

3. 主张违约责任：要求承租人赔偿因逾期终止合同造成的损失，包括但不限于租金、滞纳金、维护费用等。

律师函的主要目的是通过法律途径督促对方履行义务或协商解决争议，避免事态进一步恶化。

逾期终止租赁合同的律师函撰写要点

在实际操作中，律师函的撰写需要严格遵守法律法规，并结合具体案件事实进行个性化设计。以下是一些常见的撰写要点：

1. 明确委托关系

律师函应明确律师与委托人的代理关系，表明本次发函是基于授权出具的法律意见。“本人受XX公司（以下简称‘我方’）委托，就贵方未能按期履行租赁合同义务一事，特此函告。”

2. 事实陈述

律师函需要详细列举双方签订的租赁合同的基本信息，包括合同编号、签署日期、租金标准、租赁期限等，并明确指出承租人逾期终止合同的具体行为。“根据《租赁合同》（合同编号：XXX）约定，租赁期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。贵方在合同期届满后仍未按期返还租赁物（具体描述），已构成违约。”

3. 法律依据与违约责任

律师函应引用相关法律法规及合同条款，明确承租人逾期终止合同的法律责任，并要求对方承担相应的违约责任。“根据《中华人民共和国民法典》第七百三十三条规定，贵方未按期返还租赁物已构成违约。我方现正式通知贵方立即履行返还义务，并支付截至实际返还日的所有费用。”

4. 期限与后果提示

律师函通常会设定一个合理的履行期限，逾期未履行的，出租人将采取进一步法律行动。“请贵方自收到本函之日起XX日内履行上述义务，否则我方将通过法律途径追究贵方的违约责任，包括但不限于提起诉讼或申请强制执行。”

5. 落款与

律师函应由律师签字并加盖律师事务所公章，并附上委托人及律师的，方便对方核实信息或进行沟通。

律师函的作用与适用场景

1. 法律威慑作用

律师函的存在本身具有很强的法律威慑力。通过正式的法律文件，向承租人表明出租人已采取法律手段维护权益，迫使其在限期内履行义务或协商解决争议。

2. 证据固定作用

律师函可以作为重要的证据材料，在后续诉讼中证明出租人已尽到通知义务，避免因未及时主张权利而导致的不利后果。

3. 促进和解作用

通过律师函的形式明确双方的权利义务关系，有助于承租人认清事实，并在合理时间内主动与出租人协商解决争议，减少讼累。

4. 适用场景

承租人在租赁期限届满后未按时返还租赁物；

承租人拖欠租金或其他费用；

承租人擅自转租或改变租赁物用途；

承租人明确表示不再履行合同义务等情形。

典型案例分析

以下是一个典型的“逾期终止租赁合同”案例：

案情简介：

2022年5月，某公司（以下简称“A公司”）与某个体经营者（以下简称“B先生”）签订了一份《商铺租赁合同》，约定租赁期限为3年，自2022年1日起至2025年5月31日止。根据合同约定，B先生应于每月15日前支付租金人民币1万元，并在合同期满后将商铺完好返还A公司。在合同期届满后，B先生以经营不善为由拒绝支付租金，并继续占用商铺。

处理过程：

A公司多次通过、等催促B先生履行合同义务未果；

2025年7月，A公司委托某律师事务所向B先生律师函，要求其在收到函件后15日内支付欠缴租金并返还商铺，否则将提起诉讼。

B先生在收到律师函后，因担心被起诉而主动与A公司，并同意协商解决。最终双方达成一致，B先生支付了所有拖欠租金并清空商铺，避免了诉讼的发生。

法律评析：

本案中，律师函的及时发出起到了关键作用。通过正式的法律文件，A公司明确告知B先生其行为已构成违约，并设定合理的履行期限，迫使对方在限期内解决问题。这种方法既节省了时间和成本，又避免了不必要的讼累。

写在

“逾期终止租赁合同的律师函”是处理此类纠纷的重要法律工具，能够有效维护出租人的合法权益。在实际操作中，律师函的撰写和使用需要严格遵守法律法规，并结合具体案件事实进行个性化设计。建议在遇到类似问题时，及时专业律师或律师事务所，以确保操作合法合规，最大限度地降低风险。

通过合理运用律师函这一法律手段，出租人可以在保障自身权益的促进纠纷的和平解决，实现双赢的局面。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）