三方设计合同终止协议|解析与实务操作指南

随着我国经济建设的快速发展，工程项目日益复杂化、多样化，涉及多方合作的项目越来越多。在工程设计领域，"三方设计合同"模式（发包方、设计方、第三方服务提供方）逐渐成为行业标配。在实际操作中，由于各种不确定因素的影响，设计合同的终止不可避免地会发生。如何妥善处理三方设计合同的终止问题，已经成为企业法务部门和项目经理必须直面的重要课题。

三方设计合同终止协议

三方设计合同是指发包方（通常是建设单位）与设计方（设计公司或工作室）以及第三方服务提供方（可能是技术支持、顾问机构或其他协作方）签订的一种多方合作协议。该协议明确各方的权利义务关系，共同完成特定的设计任务。

在实际履行过程中，由于政策变化、市场波动、项目调整等原因，可能会导致合同无法继续履行或者需要提前终止。这种情况下，三方就需要通过协商一致的方式签署"设计合同终止协议"。该协议的主要目的是明确终止事由，划分责任，约定后续事宜。

三方设计合同终止的法律要点

1. 通知程序的合法性审查

三方设计合同终止协议|解析与实务操作指南 图1

根据《中华人民共和国民法典》第五百八十条规定："当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。"在终止协议签署前，必须确认已经履行了提前通知义务，并且通知内容符合法律规定。

2. 协商与解除的条件

双方或三方一致同意解除合同是终止的基础条件。如果存在争议，可能需要通过仲裁或诉讼途径解决。但实践中，通常建议优先通过友好协商方式处理。

3. 经济补偿与责任分担

终止协议中需明确是否存在经济补偿问题。具体而言：

设计成果是否符合合同约定；

已经完成的工作量占比；

预期损失的计算标准。

4. 设计成果的处理

这是终止协议中的重点内容，主要包括：

成果归属权的划分；

未完成部分的后续解决方案；

知识产权的转移或授权使用。

5. 保密条款与竞业限制

原始合同中如果有关于保密义务和竞业限制的约定，在终止协议中也需进行相应安排，确保不影响各方后续发展。

三方设计合同终止的实际操作流程

1. 协商阶段

组织四方会谈（发包方、设计方、第三方服务提供方、法律顾问），明确终止事由。

形成书面会议纪要，作为后续协议签署的基础。

2. 条款制定

具体

明确合同终止的效力；

三方设计合同终止协议|解析与实务操作指南 图2

列明各方已履行义务和未完成事项；

对设计成果进行详细交接约定；

设立违约责任赔偿机制；

约定争议解决方式。

3. 签署流程

在法律顾问参与下，逐条审核协议内容。

完成内部审批流程后，正式签署终止协议。

根据需要，进行公证或备案程序。

4. 后续事项处理

监督各方按照协议履行义务；

及时整理文件，归档备查；

经验教训，优化未来的合作协议。

实务中需要注意的问题

1. 充分协商原则

必须确保所有参与方在平等自愿的基础上达成一致意见。如果其中一方存在异议，可能会导致协议履行障碍。

2. 证据保存意识

完整保存整个终止过程中的书面文件和电子记录，包括会议纪要、往来函件等，以备后续可能的法律纠纷处理。

3. 风险管理

终止协议签署后，各方仍需关注协议履行情况。必要时可以设定违约赔偿机制，防范潜在信用风险。

4. 法律审查的重要性

必须由专业法律顾问参与协议制定，确保各项条款合法合规，符合相关法律法规要求。

典型案例分析

某建筑公司（发包方）与一家知名设计机构（设计方）及一家BIM技术商（第三方提供方）签订了联合设计合同。由于项目所在地规划政策调整，导致设计方案无法继续推进。三方经过协商，决定签署终止协议，并就以下事项达成一致：

1. 已完成的设计成果归发包方所有；

2. 设计机构获得已履行工作阶段的相应报酬；

3. 第三方提供方退还未使用的费用；

4. 约定保密义务继续有效一年。

三方设计合同终止协议是工程实践中常见的法律文书，其妥善处理直接影响各方利益。企业法务人员需要在合同签订时就充分考虑可能的终止情形，在实际操作中严格按照法律规定和协商程序进行处理。只有这样，才能最大限度地降低风险，保障企业的合法权益。

未来随着工程项目日趋复杂化、国际化，三方设计合同及其终止协议将面临更多新的挑战。这就要求企业法务部门不断提升专业能力，建立健全的风险防控体系，为项目的顺利开展保驾护航。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）