提前终止劳动合同|如何合法合规处理劳动关系

提前终止劳动合同？

提前终止劳动合同是指用人单位与劳动者在原定劳动合同期限届满之前，通过协商一致或依法单方面解除劳动关系的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的终止可以基于多种原因，包括劳动者的主动申请、用人单位的合法解除、合同到期自然终止等情形。

在实际操作中，提前终止劳动合同的情形较为复杂，涉及多个法律风险点。员工因个人原因申请离职时，需注意其是否处于医疗期内；若员工存在严重行为，则企业可依据规章制度进行单方面解除。这种情况下，HR部门需要特别关注以下几点：

1. 劳动合同的到期时间与员工的具体情况

2. 解除劳动关系的合法性基础

提前终止劳动合同|如何合法合规处理劳动关系 图1

3. 相应的经济补偿金是否需要支付

4. 离职手续办理的具体流程

提前终止劳动合同的情形分析及处理流程

（一）基于劳动者意愿的主动离职情形

当员工因个人原因提出离职申请时，企业应当按以下步骤操作：

提前终止劳动合同|如何合法合规处理劳动关系 图2

1. 收到员工提交的书面辞职申请后，核实该员工是否处于医疗期内。根据《劳动合同法》第四十二条的规定，在规定的医疗期内，企业不得解除劳动合同。

2. 若员工处于正常工作状态，则进入批准流程：

核查员工是否有未了结的债务或违约责任

审批通过后，与员工协商确定离职日期

3. 办理劳动关系终止手续时，应支付相应的工资、奖金，并及时转移社会保险和公积金关系。

案例：假设某企业员工张三因个人创业需要申请辞职。企业应当在收到辞职申请后一个月内完成相关流程，并注意不得随意扣减员工的未发薪酬。

（二）基于用人单位单方面解除的情形

当出现《劳动合同法》第三十九条、第四十条规定的法定情形时，企业可以合法解除劳动关系：

1. 严重解除：如员工违反规章制度（多次旷工、严重失职等），企业需收集充分证据，并履行告知程序。

2. 无过失性解除：包括医疗期满不能复工、客观情况变化导致无法继续履行劳动合同等情况。这种情况下，企业应提前30日以书面形式通知员工或支付一个月工资代通知金。

案例：某制造公司因市场环境变化，订单量大幅减少。企业可以依据第四十条的规定对部分岗位进行裁员，但应当支付经济补偿金，并依法向劳动行政主管部门报告裁员计划。

提前终止劳动合同的法律要点与注意事项

（一）优先选择协商一致解除方式

若双方就劳动合同的提前终止达成一致，可以通过签订《协商一致解除劳动合同协议》的方式解决问题。这种途径不仅可以降低企业的法律风险，还可以有效避免劳动争议的发生。

在实践操作中，建议企业：

详细列明经济补偿的具体金额和支付方式

明确约定保密义务与竞业限制条款（如果有）

督促员工及时签署相关文件

（二）规范办理离职手续

完整的离职手续包括：

1. 结清工资：确保将一期工资、奖金、补贴等足额发放给员工。

2. 转移档案及社会保险关系：与新接收单位或社保机构完成交接。

3. 处理劳动防护用品：回收工作服、出入证件等公司财物。

4. 签订《解除劳动合同协议书》并送达双方。

（三）正确计算经济补偿

根据《劳动合同法》第四十七条的规定，经济补偿金按工作年限支付：

工作满一年支付一个月工资的标准

其中六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，按半个月计算。

需要注意的是，计算基数应当以员工离职前12个月的平均工资为准，并且不能低于当地最低工资标准。

（四）法律风险防范

企业应当避免以下不当行为：

违法解除劳动合同：在试用期内随意辞退不符合录用条件的员工时，未履行必要的证明程序。

拖欠或克扣劳动者应得报酬：这容易引发劳动争议，并可能导致双倍赔偿责任。

未依法支付经济补偿金：特别是在协商一致解除的情况下，企业不得以任何理由拒绝支付经济补偿。

（五）加强内部管理与制度建设

为了避免法律风险，建议企业建立完善的内部管理制度：

1. 制定详细的《员工离职管理办法》，明确不同情形下的处理流程。

2. 定期开展劳动法培训，提高HR及相关管理人员的法律意识。

3. 建立健全的证据保存机制，妥善保管所有涉及劳动关系变更的重要文件。

提前终止劳动合同是企业人力资源管理中常见的实务问题，也是最容易引发劳动争议的风险点之一。为了避免法律风险和潜在纠纷，在实际操作过程中，企业应当严格按照法律规定行事，并注重证据留存。通过建立健全的内部制度与规范流程，可以有效减少因劳动关系处理不当而产生的不利后果。

对于HR从业者而言，需要不断更新自己的专业知识储备，及时掌握最新的法律法规变动。也要具备良好的沟通能力与风险研判能力，在实际工作中灵活运用法律知识，为企业和员工构建和谐稳定的劳动关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）