违约终止合同通知函怎么写|合同终止通知模板与撰写技巧

在现代商业活动中，合同是连接双方当事人的重要法律文件，但并非所有合同都能顺利履行到底。当一方出现违约行为时，另一方有权根据法律规定和合同约定行使单方解除权，并通过违约终止合同通知函的形式正式告知对方终止合同关系。

违约终止合同通知函

违约终止合同通知函是指当一方当事人在履行合同过程中出现根本性违约或预期违约的情况下，守约方向违约方发出的正式通知，声明因对方违反合同义务导致合同无法继续履行，并单方面解除合同关系。这类通知函是企业维护自身合法权益的重要法律工具。

（一）构成要件

违约终止合同通知函怎么写|合同终止通知模板与撰写技巧 图1

1. 存在有效合法的合同关系：需要证明双方已经签订合法有效的合同。

2. 出现违约行为：

明示预期违约：指一方明确表示无法履行合同主要义务。

实际违约行为：指一方已经开始违反合同约定，导致合同目的无法实现。

（二）法律依据

1. 《中华人民共和国民法典》第五百二十四条：协议解除当事人协商一致，可以解除合同。

2. 第五百二十六条：通知义务合同解除应当通知对方。对有争议的解除权行使通知应当以书面形式作出。

3.第五百三十四条：预期违约规定了预期违约和实际违约情形下的解除权。

常见终止情形

（一）协商一致终止

双方当事人通过友好协商，就提前终止合同达成一致意见。这种情况通常需要明确的协议或声明作为依据。

（二）单方面行使解除权

当一方出现以下情况时，另一方可以依法或依约行使解除权：

1. 不能履行：如付款义务长期未履行。

2. 延期履行：超过合理期限仍未履行主要债务。

3. 履行不符：影响合同目的实现。

（三）预期违约情形

当一方明确表示无法履行合另一方可以据此单方面解除合同。这种情况下需要保存好对方的书面声明或相关证据。

通知函撰写要素

一份标准的违约终止合同通知函应包含以下

（一）基本情况

1. 发件人信息：包括名称、。

2. 收件人信息：包括姓名、职务、。

3. 合同编号：如有的话。

4. 项目名称或合作背景：说明涉及的具体事项。

（二）事实陈述

1. 合同签订情况：简要回顾合同主要内容。

2. 违约行为描述：

明确列举违约的具体条款和事实。

提供相关证据，如往来函件、付款凭证等。

3. 违法或违约依据：引用具体法律规定或合同条款。

（三）法律后果告知

1. 宣布终止合同关系：明确告知自通知送达之日起解除。

2. 追究法律责任：要求对方赔偿损失。

3. 后续处理意见：

要求配合完成相关手续。

说明后续遗留问题如何处理。

（四）其他注意事项

1. 设定合理期限：通常建议给予对方一定时间进行补救或协商。

2. 留有协商空间：在正式通知之前尽量先沟通，避免激化矛盾。

范本示例

以下是一个典型的通知函模板：

违约终止合同通知书

致：XXX（收件人）

根据我方与贵方签订的《XX项目合作协议》（合同编号：XXXX），现因贵方未按约定履行付款义务，已构成根本性违约。依据《中华人民共和国民法典》相关规定和合同约定，我方正式通知如下：

1. 即日起解除双方之间的合同关系。

2. 责令贵方在收到本函后3个工作日内支付逾期款项及违约金。

3. 若未能及时处理，我方将采取法律手段追究贵方责任。

请贵方配合办理相关手续。

此致

顺颂商祺

发件人：XXX（盖章）

联系人：XXX

：XXXXX

年 月 日

注意事项与风险提示

（一）及时性原则

发现违约行为后应尽快发出通知，避免超过合理期限影响解除权效力。

（二）证据收集

全面保存所有沟通记录和相关凭证，为后续可能的争议解决提供依据。

（三）法律建议

在正式发送通知前，建议法律顾问介入审查，确保程序合法合规。

（四）送达建议

采用快递或公证送达，并保留送达证明，避免因送达问题引发争议。

违约终止合同通知函怎么写|合同终止通知模板与撰写技巧 图2

违约终止合同通知函的撰写和发送需要严格遵循法律规定和合同约定，既要做到事实清楚、证据充分，又要注意维护企业形象。在实际操作中，建议企业法务部门全程参与，确保每份通知函都符合法律要求。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）