双方终止合同协议|如何正确撰写终止合同协议：法律实务指南

在现代商业活动中，“终止合同”是一个高频且关键的法律实践。无论是企业法人、自然人，还是行政机关，在履行合同过程中都可能因各种原因需提前终止合同关系。根据《中华人民共和国合同法》第九十一条及相关司法解释，合同权利义务终止的情形包括：债务已按约定履行、合同解除、债务抵销、标的物提存、债权人免除债务等。

双方终止合同协议的法律概念与适用条件

“终止合同协议”，是指合同当事人在协商一致的基础上，通过协议方式提前结束原合同权利义务关系的文书。它不仅体现了契约自由原则，更是对既有民事法律关系的合法变更。

根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条，合同终止的情形主要有：

双方终止合同协议|如何正确撰写终止合同协议：法律实务指南 图1

1. 债务已按约定履行；

2. 合同解除；

3. 债务相互抵销；

4. 债务人依法将标的物提存；

5. 债权人免除债务；

6. 债权债务归于一人。

在司法实践中，最常见的终止合同情形包括：

1. 协商一致：双方同意提前终止合同。如供应商因原材料上涨无法履行供货义务，经与采购方协商一致解除合同。

2. 合同有效期届满：合同约定的履行期限到期后自然终止。

3. 违约导致解除：一方严重违约，另一方据此行使合同解除权。

终止合同协议的核心条款设置

撰写一份规范的终止合同协议，需要特别注意以下关键条款：

（一）终止事由

明确说明合同终止的具体原因。

- “因不可抗力导致无法继续履行”；

- “协商一致同意提前终止”。

示范条款：

“鉴于乙方（XX公司）因遭遇新冠疫情导致供应链中断，无法按约定时间交付货物，甲乙双方经友好协商，一致同意自本协议签署之日起解除原《产品供销合同》。”

（二）费用结算与权利义务关系

详细列明合同终止后的费用结清、保证金退还等事项。

- 已履行部分的价款结算；

- 未履行部分的责任分担；

- 押金或预付款的处理。

示范条款：

“双方确认，截至签署本协议之日，甲方（XX公司）已向乙方支付货款人民币壹佰万元整。乙方应于本协议签署后15个工作日内向甲方退还全部预付款。”

“对于合同履行期间产生的运输费用、仓储费用等各项支出，由双方另行协商解决。”

（三）权利义务终止后的通知与协助义务

双方终止合同协议|如何正确撰写终止合同协议：法律实务指南 图2

明确约定合同终止后各方的通知送达方式、协助配合事项。

- 协助办理相关手续；

- 互相提供必要的文件资料。

示范条款：

“本协议签署后，甲乙双方应当相互积极配合，及时完成所有与合同终止相关的手续。包括但不限于向原合作客户说明情况、处理未完事务等。”

“任何一方变更联系信息的，应当在变更之日起三日内书面通知另一方。”

（四）争议解决条款

尽管终止协议已解除原有权利义务关系，但为了防止未来争议，仍需约定争议解决方式。

- 双方协商解决；

- 提交仲裁机构或人民法院裁决。

示范条款：

“本协议履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。”

撰写终止合同协议的实际操作要点

（一）程序合法性

- 必须由合同双方当事人亲自签署；

- 禁止单方擅自终止，除非符合法定或约定解除条件；

- 建议邀请法律顾问参与审查。

（二）内容完整性

- 清晰列明原合同基本信息（编号、签订日期等）；

- 明确终止事由并提供充分证据支持；

- 全面覆盖权利义务关系处理。

（三）时间及时性

- 尽快签署终止协议，避免因拖延产生新的争议；

- 及时通知相关第三方（如客户、供应商），防止后续纠纷。

（四）留痕意识

- 签署后妥善保存原件及电子版；

- 建议通过公证形式固定重要文件。

典型案例分析

案例背景：

甲公司与乙公司签订了一份为期三年的劳务派遣合同。因《劳动合同法》修订实施，乙公司无法继续提供派遣服务，双方协商解除合同。

协议要点：

1. 双方确认已履行的服务期限；

2. 结算已支付的人事代理费用；

3. 未履行部分终止，互不追究责任；

4. 责任分担：共同做好员工安置工作。

法律评析：

该案例中，协商一致解除合同符合《民法典》第五百五十七条第1款规定。协议内容全面具体，既明确了终止事由，又妥善处理了善后事宜，避免了潜在争议。

在复杂的商业环境中，掌握如何撰写一份规范的终止合同协议是一项必备技能。它不仅能够帮助当事人顺利解除原有法律关系，还能最大限度降低后续纠纷风险。建议企业法务人员、律师等专业人士，在日常工作中多研究相关案例和先例，不断提升实务操作能力。遇到复杂情况时，应及时寻求专业法律支持，确保所有操作在合法合规框架内进行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）