供货合同终止协议书范本：法律合规与风险防范指南

随着市场经济的发展，商业合作日益频繁，供货合同作为企业经营中的重要环节，其履行情况直接影响双方的经济利益。在实际操作中，由于各种主客观原因，有时需要提前终止供货合同。如何确保终止过程合法合规，维护双方权益，成为企业法务工作的重要内容之一。

结合法律实务，探讨供货合同终止协议书的撰写要点与注意事项，并提供一份标准化范本供参考。

供货合同终止协议书？

供货合同终止协议书是指在原供货合同履行过程中或届满前，经双方协商一致或依法定情形，解除原有权利义务关系的书面文件。其法律效力等同于正式合同，在发生争议时可作为重要证据使用。

供货合同终止协议书范本：法律合规与风险防范指南 图1

根据《中华人民共和国民法典》第五百 seventy-four 条规定，合同终止的情形包括：

1. 协商一致终止；

2. 因不可抗力导致无法履行；

3. 一方严重违约致使合同目的无法实现等。

为什么需要签订供货合同终止协议书？

在实际商业活动中，签订终止协议有以下重要意义：

1. 明确终止效力：通过书面形式确认合同终止，避免因未尽手续引发争议。

2. 清理权利义务：明确终止后的权利归属和责任分担，防止遗留问题。

3. 降低法律风险：对潜在的法律责任进行预先约定，减少纠纷发生概率。

4. 维护商业信誉：规范的操作流程有助于企业保持良好的市场形象。

供货合同终止协议书的主要内容

一份完善的终止协议应包含以下核心条款：

（一）双方信息确认

- 明确供应商和采购商的基本信息（名称、法定代表人等），确保主体资格合法有效。

- 脱敏处理：供方为某科技，需方为XX集团。

（二）合同终止依据

- 列明导致合同终止的具体原因，如市场变化、产品需求调整或质量问题等。

- 参考案例：因原材料价格上涨，双方协商一致提前终止合作。

（三）权利义务清理

1. 已履行部分：确认已完成的供货数量和金额，明确结算方式。

2. 未履行部分：约定未完成订单的处理方案，如退货、退款或改期履行等。

3. 责任分担：若因一方违约导致终止，需承担相应的赔偿责任。

（四）违约责任

1. 明确违反终止协议的责任追究方式；

2. 设定违约金比例或损失赔偿计算方法，确保公平合理。

（五）保密条款

- 双方承诺对商业秘密和技术资料保密，未经允许不得向第三方披露。

- 违反保密义务的后果应有明确约定。

（六）争议解决

1. 约定发生争议时的协商方式；

2. 明确若协商不成可向哪个法院提起诉讼或提交哪个仲裁机构裁决。

签订终止协议的操作流程

为确保终止协议的有效性，建议遵循以下步骤：

1. 协商谈判：由法务部门牵头，与合作方沟通确定终止事宜。

2. 条款拟定：根据实际情况起协议内容，必要时请律师把关。

3. 内部审批：将协议提交至管理层或董事会进行审议。

4. 签署生效：双方签字盖章后，按约定时间履行相关手续。

终止协议的法律风险防范

在实务操作中，企业应注意以下风险点：

1. 主体资格审查：确保签约方具有合法资质和决策权限。

2. 条款合法性：避免出现显失公平或违反法律强制性规定的内容。

3. 送达程序：及时将终止通知送达到对方，并保留送达证据。

4. 档案管理：做好协议签署后的归档工作，以备查验。

常见问题解答

1. 终止协议是否需要备案？

- 除另有法律规定外，终止协议无需向行政机关备案，但建议妥善保存以备查验。

2. 如何应对对方拒绝签订终止协议？

- 可通过律师函等方式催促履行，必要时采取诉讼手段维护权益。

3. 终止后还可以追究违约责任吗？

- 若对方存在违约行为，在终止协议中可约定继续追偿损失的权利。

范本示例（仅供参考）

供货合同终止协议书

甲方（供应商）：某科技

法定代表人：张三

：北京市海淀区XX路123号

乙方（采购商）：XX集团

法定代表人：李四

：上海市徐汇区XX街456号

鉴于双方于2023年5月1日签订的《产品供货合同》（以下统称"原合同"），因市场环境变化导致无法继续履行，经友好协商，达成一致如下：

协议终止

本协议自签署之日起解除原合同约定的一切权利义务关系。

已履行部分

截至本协议签订之日，双方确认已完成供货金额为人民币伍拾万元整（￥50,0）。

未履行部分

对于尚未完成的订单，双方同意不再继续履行。甲方应于本协议签署后三十日内向乙方退还预付款项。

违约责任

如任何一方违反本协议约定，需向另一方支付相当于合同总金额10%的违约金，并赔偿实际损失。

保密条款

双方承诺对在履约过程中获知的商业秘密予以保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。

争议解决

因本协议履行产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

其他约定

本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字盖章之日起生效。

供货合同终止协议书范本：法律合规与风险防范指南 图2

甲方（盖章）：某科技公司

法定代表人或授权代表签字：_________

日期：2023年6月1日

乙方（盖章）：XX集团

法定代表人或授权代表签字：_________

日期：2023年6月1日

签订供货合同终止协议书是企业经营过程中常见的法律行为，其核心在于确保双方权益得到妥善处理和维护。通过规范的操作流程和完善的协议内容，可以最大限度降低法律风险，保障企业的合法权益。建议企业在实际操作中，结合具体情况进行专业法律咨询，确保每一次合作变更都能合法合规进行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）