企业合同终止协议书：法律实务中的注意事项与操作指南

合同终止的法律依据

在《中华人民共和国民法典》中，关于合同终止的规定主要集中在“合同的履行”和“合同的变更和转让”。

1. 协商一致

根据民法典第562条，合同双方可以通过协商一致的方式解除合同。这种情况下，企业需要通过书面形式确认终止协议，并对尚未履行的权利义务进行清算。

2. 法定解除权

企业合同终止协议书：法律实务中的注意事项与操作指南 图1

如果一方存在根本违约行为（如延迟履行主要债务超过合理期限），或者因不可抗力导致合同目的无法实现，则另一方可以依法行使解除权。此时，企业应当及时向违约方或相关方发出解除通知，并保留相关证据。

3. 约定解除条件

双方可以在合同中预先约定解除条件（如项目未能按期完成）。一旦条件成就，任何一方均可依据约定终止合同关系，但前提是该条款符合法律规定且不损害公共利益。

企业合同终止协议书的签订流程

企业在处理合终止事宜时，应当遵循以下步骤：

1. 评估终止原因

企业需要先判断合同终止的原因。如果是因为双方协商一致，则可以直接签署终止协议；如果是单方解除，则需收集相关证据证明终止事由符合法律规定或合同约定。

2. 拟定终止协议书

协议书应当包括以下

双方的身份信息（企业名称、统一社会信用代码等）；

原合同的基本情况（编号、签订时间、主要内容）；

终止的原因及依据；

权利义务的结算方式（如未付款项、违约金的支付）；

双方的权利与义务自协议生效之日起终止。

3. 签订并履行协议

协议书需经双方签字盖章后生效。企业应确保协议内容不违反法律强制性规定，并妥善保存相关文件以备后续可能产生的纠纷。

4. 通知相关第三方

如果合同涉及第三人（如担保方、代理人等），企业应当及时将终止事宜通知相关方，并采取必要措施减少损失。

常见终止情形与注意事项

在实务中，合同终止的情形多种多样。以下是几种常见的类型及处理建议：

1. 协商一致解除

这是实践中最为普遍的终止方式。企业应尽量通过友好协商解决分歧，在确保双方利益平衡的基础上签署终止协议。

2. 因违约终止

企业合同终止协议书：法律实务中的注意事项与操作指南 图2

如果是因为对方违约导致合同无法继续履行，企业应当注意以下几点：

确认违约事实成立，并收集相关证据；

明确通知对方解除合同的权利；

根据约定或法律规定主张损害赔偿。

3. 因不可抗力终止

在新冠疫情等特殊情况下，企业可能需要根据《民法典》第180条主张不可抗力导致的合同终止。此时，双方可以通过协商变更或解除合同，并就损失分担达成一致意见。

4. 特定期间届满或条件成就

部分合同（如顾问合同、服务协议等）可能会在约定期间届满后自动终止，或者因特定条件的出现而失效。企业应当严格按照合同约定履行相关义务，并做好到期提醒工作。

争议解决与法律风险防范

在处理合同终止事宜时，企业可能面临以下法律风险：

1. 程序不当的风险

若未经协商直接单方面终止合同，可能会被认定为违约行为并承担相应的法律责任。企业在行使解除权前必须确保程序合法。

2. 证据不足的风险

如果无法提供充分证据证明终止事由成立，则可能面临败诉风险。企业应当妥善保存所有往来函件及交易记录，以便在需要时调取使用。

3. 补偿与赔偿争议

合同终止后，双方往往会对未履行部分的权利义务产生争议。企业需严格按照协议或法律规定计算损失，并通过协商、调解或诉讼途径解决。

案例分析与实务建议

典型案例：某企业因新冠疫情被迫终止合作合同

2021年1月，一家教育科技公司（甲方）与某培训机构（乙方）签订年度合作协议。约定由乙方向甲方提供线上课程推广服务，并支付相应服务费。受疫情影响，乙方无法按期完成推广任务，导致协议目的无法实现。

处理过程：

双方协商一致解除合同，并签署《终止协议书》。根据协议内容，乙方无需退还已履行部分的费用，但需将未分配的预算用于后续线上课程内容优化。

法律评析：

本案中，新冠疫情属于不可抗力事件，符合《民法典》第180条规定的法定解除情形。双方通过友好协商解决了争议，既维护了企业权益，又体现了契约精神。

企业在处理合同终止事宜时，既要注重程序的合法性，也要关注实体权利义务的具体实现。未来的法律实务中，随着《民法典》的深入实施，企业需要更加灵活地应对市场变化和风险挑战。

通过建立健全的合同管理制度、加强法律顾问团队建设以及完善内部培训机制，企业可以有效降低合同终止带来的法律风险，并在合法合规的前提下实现经营目标的最大化。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）