合同法终止合同通知书的法律要点解析与实务操作

随着社会经济活动的日益频繁，合同作为民事主体之间确立权利义务关系的重要工具，在商业往来中扮演着不可或缺的角色。尽管合同的订立往往伴随着双方当事人对未来期待，但在实际履行过程中，由于各种主客观因素的影响，合同终止的情形也不少见。在《中华人民共和国合同法》（以下简称“合同法”）框架下，合同的终止既可以通过协商一致的方式实现，也可以基于法律规定或约定情形的发生而强制终止。重点探讨合同终止通知书的具体撰写与送达问题，并结合相关法律实务进行深入分析。

合同终止通知书的概念与法律依据

合同终止通知书，是指一方当事人在合同履行过程中，因出现《合同法》第九十一条至第九十六条规定的合同终止情形，向另一方发出的正式通知文件。该文件旨在告知对方合同关系已归于消灭，并要求其配合完成后续事项（如有）。根据《合同法》第七十七条、第七十八条等条文的规定，合同双方可以通过协议变更或解除合同，但若因违约或其他法定事由导致合同终止，则应当遵循相应的程序要求。

具体而言，依据《合同法》第九十六条款规定：“合同一方按照约定或法律规定通知另一方后，合同即告终止。”这表明，合同终止通知书不仅具有告知功能，更具有使合同关系正式终止的法律效力。在撰写和送达该通知时，必须严格遵循法定程序，确保其内容完备、形式合法。

合同法终止合同通知书的法律要点解析与实务操作 图1

终止合同通知书的构成要件与注意事项

一份符合法律规定且具备法律效力的合同终止通知书，应当包含以下基本要素：

1. 明确的通常以“合同终止通知书”或“关于合同终止的通知”为标题，使收件人一目了然。

2. 双方当事人信息：包括发通知方和收通知方的名称、等基本信息。根据《合同法》百零七条的规定，此类信息应当准确无误，以确保送达的有效性。

3. 合同基本情况：

- 合同编号（如有）；

- 签订日期；

- 双方签署的具体内容概述；

- 履行情况说明。

4. 终止事由：这是通知的核心部分，必须明确列举导致合同终止的具体原因。根据《合同法》第九十四条的规定，常见的终止情形包括：

- 当事人协商一致解除合同；

- 约定的解除条件成就；

- 因不可抗力致使合同目的无法实现；

- 对方根本违约（如拒绝履行、迟延履行等）。

5. 法律依据：引用具体的法律条款，《合同法》第九十四条第X项或当事人约定的具体条款。这不仅有助于明确双方的权利义务关系，也能强化通知的法律效力。

6. 生效声明与要求：

- 明确合同终止的具体日期；

- 提出配合事项（如财产返还、费用结算等）；

- 设定异议期限（若有）。

7. 签署信息：包括通知方的签字盖章、日期标注等。根据《电子签名法》第十三条的规定，若以电子送达，则应当符合相关法律规定的形式要求。

8. 送达回执：建议随通知附上送达证明，如快递单号或签收回执，以便后续举证使用。

在实际操作中，以下几点值得注意：

- 需要特别注意时间节点。根据《合同法》第九十六条的规定，除另有约定外，合同自通知到达对方时终止。

- 如果存在争议，需对事实部分进行充分举证。在撰写通知书时应尽量详细列举 supporting facts and evidence。

- 在送达上，可以选择直接送达、邮寄送达或公证送达等不同，具体视情况选择最合适的途径。

合同终止通知书的制作规范与法律风险防范

在实务操作中，撰写和使用合同终止通知书时需要注意以下几点：

1. 事实清楚，证据充分：需要基于确凿的事实基础。在对方违约的情况下，需详细列出其具体违约行为及其对己方造成的损失，并附上相关证明材料。

2. 严格依照法律规定：尤其是在格式条款的运用方面。根据《合同法》第三十九条、第四十条的规定，排除或限制对方权利的条款必须明确提示，并确保公平合理。

3. 符合送达程序：根据《民事诉讼法》第八十四条的相关规定，可以选择直接送达、留置送达、邮寄送达或者公告送达等。为避免争议，建议尽量选择公证送达。

4. 留存完整证据链条：制作完整的送达回执和相关文件的复印件备档，以确保证据的完整性。

5. 及时采取补救措施：在发出终止通知后，应密切关注对方的反应，并根据实际情况及时调整应对策略。若对方提出异议，应当积极进行沟通协商，或者通过法律途径解决问题。

合同法终止合同通知书的典型案例分析

为了更好地理解实务中的具体操作，我们可以参考一些典型案例：

案例一：甲与乙签订一份工程承包合同，约定由于不可抗力导致合同无法履行时可以解除。后来因新冠疫情导致工期延误，甲据此向乙发出合同终止通知书，要求解除合同关系。

案例二：丙一套预售商品房，与房地产开发签署《商品房买卖合同》后，后者因资金链断裂未能按期交付房产。丙因此依据《合同法》第九十四条第（四）项的规定，向该发出解除通知，并要求退还已付购房款及利息。

上述案例展示了合同终止通知书在实际操作中的具体运用。在第二种情况下，丙应当注意保留所有付款凭证及相关文件，并建议通过公证送达的提高证据效力。

电子送达的法律适用与实务要点

随着互联网技术的发展，《合同法》相关条款也面临着新的挑战和机遇。根据《中华人民共和国电子签名法》，在符合一定条件的情况下，数据电文可以被视为有效的书面形式，从而满足合同终止通知的送达要求。

- 身份认证：确保发送方和接收方的身份真实性；

合同法终止合同通知书的法律要点解析与实务操作 图2

- 内容完整性：防止通知内容被篡改或不当修改；

- 安全加密：保证传输过程中的信息安全；

- 可查证性：提供有效的跟踪机制，便于后续查询。

在实务操作中，可以选择使用专业电子合同服务平台进行送达，这些平台通常会提供完整的证据链支持，以满足法律要求。也需要特别注意对方是否接受电子送达的方式，若不同意，则应采取更为传统的送达方式。

作为合同履行过程中的一项重要程序，合同终止通知书的规范使用对于保障双方合法权益具有重要意义。在制作和送达该通知时，应当严格遵循法律规定，确保内容准确完整，并做好相应的证据留存工作。也应当积极关注相关法律法规的变化和发展，及时调整实务操作策略。

对于未来的发展趋势，随着电子商务和数字经济的进一步发展，《合同法》的相关条款可能需要进行适时修订以适应新的实践需求。特别是在电子送达、跨境合同终止等领域，如何更好地协调各方利益，将成为法律实务中的重要课题。

合同终止通知书的制作与使用不仅关系到具体的交易行为，更涉及复杂的法律程序和风险防范问题。只有在充分理解相关法律规定的基础上，采取科学合理的操作策略，才能确保合同终止过程顺利进行，最大限度地维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）