合同终止付款条款的设计与执行——法律实务全解析

在现代商业活动中，合同是各方当事人实现权利义务的重要工具。在某些情况下，由于各种原因，合同可能需要提前终止。而在合同终止的过程中，如何妥善处理未支付或待支付的款项，成为了实践中常见的法律问题。从法律实务的角度出发，详细探讨合同终止付款条款的设计与执行，并结合实际案例提供专业的建议。

合同终止的基本原则

合同终止是指在履行过程中提前结束合同关系的行为。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同终止的原因可以是协议解除、违约导致的合同终止，或者因不可抗力等原因使得合同目的无法实现。不论终止原因如何，在处理未支付款项时，都需要遵循民法典的基本原则：

1. 诚实信用原则：在终止付款问题上，双方应本着诚实守信的原则进行清算。

2. 公平公正原则：结算方式应当公平合理，不得有任何一方因合同终止而遭受不公正损失。

合同终止付款条款的设计与执行——法律实务全解析 图1

3. 全面履行原则：除非合同另有特殊约定，在未全部履行的情况下，任何一方都无权单方面终止付款义务。

合同终止的情形与法律后果

在实际操作中，合同终止可能基于不同的原因，具体包括：

1. 协议解除

当双方协商一致同意提前终止合需要明确终止后的付款安排。此时应签订书面《合同终止协议》，其中必须包含：

终止的具体日期

已经履行部分的结算方式

未支付款项的处理方案

违约责任的免除或承担

2. 违约导致终止

如果一方因另一方的根本性违约而行使单方解除权，则需要注意：

确认对方存在根本违约事实，并有充分证据证明。

在向违约方发出终止通知后，应保留所有相关往来函件作为法律依据。

3. 不可抗力等客观原因

当因不可抗力导致合同无法履行时，可以援引民法典的相关条款主张部分或全部免除付款责任。但需注意：

及时提供符合法定要求的证明文件

尽可能与对方协商一致后签订补充协议

终止通知的法律程序

正确送达终止通知是实现合同终止付款的关键步骤，具体注意事项如下：

1. 通知的形式

根据《民法典》第565条规定，合同终止的通知应当采取书面形式。

2. 通知的内容

终止通知必须包含：

双方的身份信息（包括营业执照、身份证复印件等）

合同的基本信息（编号、签订日期等）

终止的具体原因

要求对方在指定期间内完成结算

3. 送达方式

采用邮寄送达时，应通过EMS，并保留好邮件存根和回执。送达地点以合同约定为准，如果地址变更，需提前通知并确认。

终止后的付款清算

1. 费用的结算与支付

根据合同约定或法律规定，确定应付金额。

双方应签署《结算确认书》，明确最终应付金额和付款方式。

合同终止付款条款的设计与执行——法律实务全解析 图2

2. 尾款与违约金处理

对于未到期的款项，如果合同终止并非因己方过错，则可主张提前支付。

若对方存在违约行为，在结算时可以扣减相应的违约金或损失赔偿额。

典型案例分析

案例一：协议解除情形下的付款问题

甲公司与乙公司签订了一份为期三年的供货合同。一年后，双方协商一致同意终止合同，并签订《终止协议》约定：

已供货部分货款在30天内结清。

若乙公司未能按时支付，则需按日万分之五支付违约金。

在履行过程中，乙公司因资金周转问题逾期付款。甲公司依据《终止协议》向法院提起诉讼，要求乙公司支付剩余款项及违约金。法院最终支持了甲公司的诉求。

案例二：因不可抗力导致的终止

丙餐厅与丁设备供应商签订了一份设备采购合同。不幸的是，在设备安装过程中发生了新冠疫情，导致餐厅被迫暂停营业。根据《民法典》第590条相关规定，丙餐厅可以援引不可抗力条款要求解除合同并停止支付后续款项。

律师建议

在设计和执行合同终止付款条款时，建议采取以下措施：

1. 提前做好风险评估

在签订合就明确约定可能出现的终止情形及其处理。

2. 详细制定结算流程

制定清晰的结算程序，包括时间节点、支付等细节。

3. 及时保存证据

从送达通知到实际履行，每个环节都应妥善记录并保存相关文件。

4. 必要时寻求法律帮助

在复杂或争议较大的情况下，建议专业律师，确保自身权益不受损害。

合同终止付款问题看似简单，却涉及复杂的法律关系和实务操作。只有在充分理解《民法典》相关规定的基础上，并结合具体情境灵活运用，才能最大限度地维护自身合法权益。未来随着法律法规的不断完善，合同终止付款条款的设计与执行也将日趋专业化和规范化。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）