合同即将终止文案范本：法律实务与撰写要点解析

在商业活动中，合同是连接各方利益的核心文件。由于各种原因，合同的履行可能会出现障碍，导致双方或单方决定提前终止合同关系。一份清晰、规范且符合法律规定的通知书——“合同即将终止文案范本”就显得尤为重要。从法律实务的角度出发，详细阐述合同即将终止文案的概念、撰写要点以及适用场景，并结合实际案例分析其在商业实践中的重要性。

合同即将终止的通知书本质上是一种法律文书，用于明确告知合同相对方项合同将在特定时间或条件下终止履行。它不仅具有通知的功能，更具有法律效力，能够在一定程度上保护双方的合法权益，避免因合同关系不清引发的法律纠纷。撰写此类通知书时，必须严格遵守相关法律法规，并充分考虑合同的具体内容、双方的权利义务关系以及可能涉及的争议解决方式。

合同即将终止的通知书应具备以下基本要素：

1. 明确标注为“合同终止通知函”或相似名称。

合同即将终止文案范本：法律实务与撰写要点解析 图1

2. 基本情况：列明双方的身份信息，包括但不限于名称、地址、等。如果涉及多个合同主体，还应注明各自的权利义务关系。

3. 合同基本信息：包括合同编号、签订时间、主要内容概述，以及其他与合同履行相关的背景信息。

4. 终止事由和依据：明确说明合同终止的具体原因，并引用相关法律条款或合同约定作为终止的法理依据。《中华人民共和国合同法》第XX条或其他合同条款相关规定。

5. 终止生效时间：明确通知送达后合同终止的具体日期。

6. 后续事项安排：包括但不限于未履行部分的权利义务处理、结算程序、争议解决方式等具体安排。

7. 声明与承诺：合同相对方需对此通知书的签收确认，以及表明双方不再继续履行合同的意思表示。

在撰写“合同即将终止文案”时，需要注意以下法律要点：

1. 通知形式的合规性

根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条等规定，合同双方在行使合同权利和履行义务的过程中应遵循诚实信用原则，并且通知的形式应当符合法律规定。书面通知是终止合同的常见方式，但些情况下也可以采用、等方式进行送达。需要注意的是，电子送达必须符合《民事诉讼法》关于证据保全的规定，保存好送达记录以备后续争议解决之需。

2. 终止条件的合法性

并非所有合同都可以随意终止。根据《民法典》第五百八十条，除双方协商一致或因不可抗力导致无法履行外，单方解除合同需要符合约定的解除条件。在撰写通知书前，必须对合同内容进行细致审查，确认是否具备合法终止合同的权利。

3. 权利义务的结算

合同终止并不等同于双方权利义务关系的终结。相反，合同双方需要就未履行部分的权利义务进行清算和平账。具体而言，包括但不限于以下几点：

- 已经履行的部分是否符合约定标准。

- 未履行部分是否具有可履行性。

- 是否存在违约行为及相应的损害赔偿问题。

- 尚未结清的款项如何处理。

4. 送达程序的规范性

合同终止的通知书应当依法送达对方当事人，且送达方式、时间和地点应有据可查。通常可以通过以下几种方式进行送达：

- 亲自送达：由法务或委托律师直接递交给对方，并要求对方签字确认。

- 邮寄送达：通过 EMS 或其他邮政快递服务进行邮寄，并保存好邮件回执单。

- 公证送达：如果可能，可以经公证机构公证送达过程和内容，以确保证据的法律效力。

- 电子送达：如采用或方式送达，应保留原始文件、发送记录以及对方收讫确认的证据。

5. 其他注意事项

在些特殊情况下，合同终止可能会涉及行政报备、备案等程序。在正式发出通知之前，建议查阅相关行业规定和地方政策，确保符合行业规范和社会公共利益。

合同即将终止的通知书作为重要的法律文件，必须严格遵循合法性和合规性要求，并尽量由专业法律人员参与起和审核。以下是一个典型的合同终止通知书范本

合同终止通知函

致：XXX（或其他主体）

尊敬的XXX：

我方与贵方于XXXX年XX月XX日签订编号为的《XXX合同》（以下简称“本合同”），约定就具体项目或事项开展。在履行过程中，因具体原因，双方协商一致提前终止；不可抗力因素导致无法继续履行；违反合同约定条款等，根据《中华人民共和国民法典》第XX条（或其他法律依据）以及本合同第XX条的约定，我方现正式函告如下：

1. 本合同自本通知送达之日起解除。

2. 即日起，双方不再履行与本合同相关的任何权利和义务。

3. 关于本合同终止前尚未完结事项的具体安排：

- 尚未结算的款项，将按照双方确认的金额进行清算，请贵方在收到本函后XX日内完成相关结算手续；

- 如有争议，可协商解决或通过法律途径维护自身合法权益。

请贵方及时签收，并配合办理上述后续事宜。如对此函有任何异议，建议于收到之日起XX日内以书面形式回复我方。逾期未回复或未签署相关文件的，视为认可本通知内容。

特此通知。

XXX（盖章）

授权代表：（签字）

日期：XXXX年XX月XX日

合同即将终止文案范本：法律实务与撰写要点解析 图2

注意事项：

1. 送达凭证：确保将上述函件妥善送达对方，并保存好相关证明文件。

2. 签名盖章：需由公司正式授权人员签署，避免因缺少公章或授权书而影响文书法律效力。

3. 附带材料：可将与合同履行相关的往来函件、结算清单等作为附件一并提交，以便对方知悉具体情况。

“合同即将终止”的通知文案起是一项专业性极强的工作，并且在实际操作中需要综合考虑双方利益关系和法律风险。通过规范的流程和专业的指导，可以有效降低商业中的潜在纠纷，保障企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）