合同自然终止要办辞职手续：法律依据与实务操作指南

在劳动关系中，劳动合同的期限是一个极为重要的概念。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同可以分为固定期限、无固定期限以及以完成一定工作任务为期限三类。当劳动合同到期或者约定的条件成就时，合同可能自动终止。用人单位和劳动者仍然需要依法履行相关的手续，尤其是辞职或终止劳动关系的相关程序。深入探讨“合同自然终止要办辞职手续”这一问题，从法律依据、实务操作以及注意事项等多个维度进行详细分析。

“合同自然终止”的概念与条件

合同自然终止要办辞职手续：法律依据与实务操作指南 图1

在《劳动合同法》中，“合同自然终止”通常指的是由于法律规定或者双方约定的特定情形出现，导致劳动合同关系自动结束的情形。根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪、用人单位被依法宣告破产等情形下，劳动合同将自动终止。如果双方在合同中约定的其他终止条件成就，也可以视为劳动合同自然终止。

劳动合同自然终止与解除劳动关系不同。解除劳动关系通常是指由于一方的过错行为而导致劳动合同提前结束，而自然终止则是基于合同期限届满或者法定情形出现。在劳动合同自然终止的情况下，用人单位和劳动者仍然需要依法履行相应的义务，包括办理离职手续、结清工资以及移交工作等。

“合同自然终止要办辞职手续”的法律依据

在劳动合同自然终止的情形下，虽然劳动关系的结束是自动发生的，但在实务操作中，用人单位仍需要求员工办理辞职手续。这种做法的主要原因在于：

1. 行政管理需要：根据《劳动合同法》的规定，用人单位应当为员工建立劳动档案，并在劳动关系结束后为其出具解除或者终止劳动合同的证明。这些程序性文件不仅有助于员工后续求职，也是用人单位履行法定义务的重要体现。

2. 实务操作规范：即使劳动合同是自然终止，办理辞职手续也有助于用人单位对员工的工作状态进行明确标注。在缴纳社会保险、住房公积金以及处理档案转移等方面，都需要相关的证明材料。如果员工未办理辞职手续，可能会导致用人单位在后续的管理中出现混乱。

3. 避免争议风险：如果劳动合同自然终止后，劳动者未办理辞职手续而继续提供劳动，双方可能构成事实劳动关系。这种情况下，用人单位可能面临支付双倍工资等法律风险。要求员工在合同自然终止时办理辞职手续，可以有效规避这种潜在的法律纠纷。

合同自然终止情形下的辞职手续操作流程

在实际操作中，用人单位应当根据《劳动合同法》及相关法律法规的要求，制定规范化的劳动关系终止程序，并在劳动合同自然终止时，指导员工完成以下手续：

1. 通知劳动者

在劳动合同到期或者法定终止条件成就前，用人单位应当提前通知劳动者劳动关系即将结束。对于合同期满的情况，《劳动合同法》规定了用人单位可以在期满前30日内书面通知劳动者是否续签合同，如果决定不续签，也应当及时告知劳动者。

2. 办理离职手续

在劳动关系终止时，员工需要填写离职申请表，并提交相关的工作交接清单。对于未结清的工资、奖金以及其他福利，用人单位应当依法结算清楚，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。

3. 出具终止证明

根据《劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在劳动关系终止后向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明。该证明应当载明劳动合同期限、解除或终止日期以及工作岗位等内容，作为劳动者求职的重要凭证。

4. 协助办理后续事宜

如果员工需要办理失业登记或者其他相关手续，用人单位也可以提供必要的协助和指导。

“合同自然终止不办辞职手续”的法律风险

如果用人单位在劳动合同自然终止时未要求员工办理辞职手续，可能会面临以下法律风险：

1. 事实劳动关系的风险

如果员工在劳动合同自然终止后继续提供劳动，而用人单位未及时终止劳动关系，双方可能形成事实劳动关系。根据《劳动合同法》第八十二条的规定，如果超过一个月不满一年未与劳动者签订书面劳动合同的，用人单位需要向劳动者支付双倍工资。

2. 社会保险的中断风险

如果员工未办理辞职手续，可能会导致社会保险缴纳状态不明。在医疗、养老等保险方面，用人单位可能因未及时停缴而导致不必要的支出。

3. 劳动争议的风险

合同自然终止要办辞职手续：法律依据与实务操作指南 图2

在一些情况下，员工可能会以用人单位未及时终止劳动关系为由，主张继续履行劳动合同或者要求经济赔偿，这将增加用人单位的法律负担。

“合同自然终止要办辞职手续”的注意事项

在实际操作中，用人单位需要注意以下几点：

1. 提前做好准备

对于即将到期的劳动合同，用人单位应当提前制定终止计划，并与相关部门进行沟通，确保各项程序按时完成。

2. 规范离职流程

用人单位应当设计一套标准化的离职流程，并通过培训或书面通知的方式告知员工。这包括离职申请的具体格式、工作交接的要求以及档案转移的注意事项等内容。

3. 加强沟通与协商

如果在劳动关系终止时出现争议，用人单位应当及时与员工进行沟通，尽量通过协商解决分歧，避免不必要的诉讼风险。

“合同自然终止要办辞职手续”并非多余之举，而是一种必要的法律程序和管理规范。在劳动合同法框架下，无论是合同期满还是其他法定情形，用人单位都应当严格遵守相关法律规定，及时为员工办理离职手续，并妥善处理好劳动关系的终结事宜。只有这样，才能确保企业的合规运营，避免潜在的法律风险，维护良好的用工秩序和社会稳定。

通过本文的分析规范的劳动合同终止程序不仅是对用人单位管理能力的一种考验，更是对劳动者合法权益的有效保障。对于HR从业者而言，理解和掌握这些实务操作要点，将有助于提升劳动关系管理水平，促进企业与员工的和谐发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）