如何终止劳动合同协议：实务操作与法律风险全解析

劳动关系的建立与终止是每个企业和劳动者都不可避免的重要议题。特别是在我国，随着《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）等相关法律法规的不断完善和实施，劳动者的权益保护逐渐成为社会各界关注的焦点。劳动者的终止劳动合同协议作为劳动关系解除的重要法律文书，不仅关乎劳动者的合法权益，也影响着企业的用工管理和社会的整体稳定。从劳动者终止劳动合同协议的概念、适用情形、签订程序及相关法律风险等方面进行详细分析，并结合实务案例对如何规范操作提供可行性建议。

劳动者终止劳动合同协议？

劳动者终止劳动合同协议是指在劳动合同期限届满之前，劳动者与用人单位协商一致解除劳动关系的书面协议。根据《劳动合同法》第三十六条的规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。”这意味着，在双方自愿的基础上，可以通过签订终止劳动合同协议的方式提前结束劳动关系。

如何终止劳动合同协议：实务操作与法律风险全解析 图1

需要注意的是，虽然“终止”和“解除”在日常语境中常被混淆，但在法律术语中二者具有不同的含义。根据《劳动合同法》的相关规定，“终止劳动合同”是指劳动合同期限届满，双方不再续订合同的情形；而“解除劳动合同”则是在合同期限尚未届满时，因种原因提前结束劳动关系的情形。在本文中，我们将统一使用“终止劳动合同协议”，其涵盖的范围包括提前解除的情形。

劳动者终止劳动合同协议的主要内容

为了确保劳动者终止劳动合同协议的法律效力和可操作性，该协议应当包含以下主要条款：

1. 双方的基本信息确认

协议的通常需要明确劳动者的姓名、身份证号码、以及用人单位的名称、、法定代表人等基本信息。这些内容是确认协议主体身份的重要依据。

2. 劳动关系存续期间的确认

协议应当明确劳动者与用人单位建立劳动关系的时间起点及终止时间点，确保双方对劳动关系的起止有共同的认知。

3. 解除劳动合同的原因

双方需要在协议中明确导致劳动关系提前终止的具体原因。根据《劳动合同法》的相关规定，这些原因可以是协商一致、劳动者辞职、用人单位主动辞退等不同情形。

4. 经济补偿或赔偿的约定

在协商一致解除劳动合若 employer 选择支付经济补偿金，则需要在协议中明确具体金额和支付。根据《劳动合同法》第四十六条的规定，除法律规定的情形外（如劳动者严重、企业经济性裁员等），用人单位应当支付经济补偿。

5. 社会保险的处理

协议中还需要明确劳动关系终止后，如何处理已经缴纳的社会保险费用以及是否需要办理转移手续，并就未缴纳部分的责任进行约定。

6. 其他约定事项

双方可以根据具体情况，在协议中增加其他约定条款。有关竞业限制、保守商业秘密等条款，但前提是这些条款符合法律规定且不损害劳动者的基本权益。

终止劳动合同协议的签订程序

为了确保终止劳动合同协议的合法性和有效性，双方在签订协议时应当遵循以下程序：

1. 协商一致的前提条件

终止劳动合同协议的达成必须基于双方的真实意思表示。在实际操作中，用人单位应当充分告知劳动者解除劳动关系的相关法律后果，双方通过平等对话就终止事宜达成一致意见。

2. 制作书面协议并签字盖章

根据《劳动合同法》第五十条的规定，劳动关系的解除或终止应当通知对方，并办理交接手续。而以书面形式签订终止劳动合同协议，既是双方意思表示的重要载体，也是后续处理相关问题的关键证据。

3. 支付经济补偿金（如有约定）

如果双方在协议中约定了经济补偿，用人单位应当按照法律规定和协议约定按时足额支付相应的经济补偿金，并保留支付凭证以备查证。

4. 办理劳动关系终止的相关手续

包括但不限于退回劳动者的个人档案、社保关系的转移衔接、未结工资费用的清算等。用人单位应当在解除或者终止劳动合向劳动者出具《解除（终止）劳动合同证明书》，并依法为劳动者提供查询或复印其个人档案的权利。

终止劳动合同协议中的法律风险与防范

尽管终止劳动合同协议在理论上是合法合规的操作，但在实际操作中仍可能存在一定的法律风险。这些风险主要来自于双方意思表示的不真实、协议内容的缺漏以及程序上的瑕疵等。

1. 劳动者方面可能存在的风险

（1）劳动者在签订协议时未认真阅读条款内容，导致自身的合法权益受到损害。误以为已经获得经济补偿却并未实际收到相关款项。

（2）劳动者因对法律理解不足，在协议中作出对自己不利的承诺，如放弃追索其他应得权益等。

2. 用人单位方面可能存在的风险

（1）在协议中未明确约定违反法律规定的内容。以“试用期不胜任工作”为由解除劳动合同，但未能提供充分证据支持其主张，可能会被认定为违法解除。

（2）未严格按照法定程序履行相关义务，如未及时支付经济补偿金或未出具《解除（终止）劳动合同证明书》，从而面临劳动监察机构的行政处罚。

3. 防范措施

（1）双方在签订协议前应当充分履行告知义务，确保对方了解自身权利和义务。

（2）用人单位应安排法律顾问或hr部门专业人员参与协议拟定，并对条款内容进行合法性审查。

（3）协议一旦签订即具有法律效力，任何一方违反约定都可能承担相应的法律责任。

劳动者终止劳动合同协议的实际案例分析

为了更好地理解上述理论知识，我们可以通过具体的实务案例来进行分析。

案例一：协商一致解除劳动关系的经济补偿问题

因经营不善决定裁员，与员工李达成一致解除劳动合同。在双方签订的协议中明确约定经济补偿金为N个月工资（N根据工作年限确定）。在支付时间上未作具体约定，后来双方就支付期生争议。

法律解析

按照《劳动合同法》第八十五条的规定，用人单位拖欠劳动报酬或违反其他法律规定给劳动者造成损害的，应当承担相应的法律责任。因此在本案例中，应当在解除劳动关系后及时支付经济补偿金，否则可能面临劳动仲裁甚至诉讼风险。

处理建议

企业在协议中应明确具体金额、支付和时间，并保留相关支付凭证，避免因程序瑕疵导致争议。

案例二：劳动者单方面要求解除劳动合同

王因个人原因向提出辞职申请，并希望尽快办理离职手续。在双方签订的终止劳动关系协议中，未提及经济补偿金的问题。在实际操作过程中，发现王仍有未结的款项需要清算。

法律解析

根据《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当为劳动者办理档案转移手续和社会保险关系转移手续，但并未强制要求在协议中必须支付经济补偿金。在本案例中，可以根据实际情况与王协商未结事项的处理。

处理建议

企业可以在协议签订前明确告知劳动者相关的结算程序，并严格履行完毕后再完成劳动关系终止的相关手续。

如何规范操作劳动者终止劳动合同协议？

基于上述分析和案例，为了确保终止劳动合同协议的合法性和有效性，在实际操作中可以从以下几个方面入手：

1. 加强法律知识培训

一方面加强对hr部门和管理层的法律知识培训，提升其对劳动法规的理解和运用能力；也要通过岗前培训等形式提高员工的法律意识。

2. 建立标准化协议模板

根据实际情况制作格式化、规范化的协议文本，并经法律顾问审核后使用。在协议中应包含以下双方的基本信息、解除或终止劳动合同的时间、经济补偿金（如有）、双方权利义务以及其他约定事项等。

3. 严格履行签订程序

签订前审查核实劳动者身份和劳动关系状态，确保协议事项的合法性；签订时由hr或法律顾问全程监督，并做好解释说明工作。

4. 完善后续管理流程

协议签订后及时建立专门档案，保存好所有相关文件资料（包括签字确认的复印件）。还应定期对协议履行情况进行检查，发现问题及时纠正。

5. 加强与劳动部门的沟通协作

主动向当地劳动行政部门政策法规，获取专业指导和支持；积极参与地方性劳动仲裁案件处理机制，提升企业应对劳动争议的能力。

如何终止劳动合同协议：实务操作与法律风险全解析 图2

在经济社会快速发展的今天，作为用人单位应当充分认识到规范管理劳动合同的重要性。通过建立完善的终止劳动合同协议制度，不仅可以有效降低企业的法律风险，也有助于维护良好的劳资关系。而要做到这一点，不仅需要企业在日常管理中不断完善各项规章制度，还需要 hr 专业人士和法律顾问的通力，确保每一步操作都符合法律规定。只有这样，才能真正构建起和谐稳定的劳动环境，实现企业与员工的共同发展。

参考文献

1.《中华人民共和国劳动合同法》

2.《劳动合同法实施条例》

3.人力资源和社会保障部相关文件

4.劳动争议典型案例汇编

通过本文的分析和探讨可以发现，规范操作终止劳动合同协议不仅是企业的法定义务，也是构建和谐劳动关系的重要途径。在未来的实际工作中，我们应当不断经验、完善措施，确保每一份协议都经得起法律的考验，实现企业与员工的双赢。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）