如何终止中标合同：法律实务操作指南

在现代商业活动中，中标合同作为招标投标活动的结果载体，具有重要的法律意义和商业价值。“终止中标合同”，是指在中标合同履行过程中，因特定原因导致合同关系提前解除的法律行为。这种情形不仅涉及到合同双方的权利义务调整，还可能引发一系列法律责任和社会经济后果。正确理解和规范终止中标合同的操作程序和法律文书书写方式，对于维护交易安全、保障当事人合法权益具有重要意义。

从法律实务操作的角度，详细阐述终止中标合同的相关法律规定、撰写要求以及注意事项，并结合实际案例进行分析，为从事招标投标相关业务的法律工作者提供参考。

终止中标合同的概念与适用情形

如何终止中标合同：法律实务操作指南 图1

终止中标合同是指在中标合同成立后，因某些法定或约定事由的发生，导致合同关系提前终结的行为。根据《中华人民共和国合同法》第七十一条的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：

1. 协议解除

根据《合同法》百三十条的规定，合同双方当事人协商一致，可以解除合同。这种情形下，终止合同的程序应当符合法律规定的形式要件，通常需要以书面通知的方式确认。

2. 违约终止

如果中标合同一方存在根本性违约行为（如迟延履行主要债务或者明确表示不履行债务），另一方有权根据《合同法》第九十四条的规定解除合同并要求赔偿损失。这种情形下，违约责任的认定和终止合同的通知程序尤为重要。

3. 不可抗力

根据《合同法》百一十七条和《中华人民共和国民法典》第五百九十条的规定，因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可以协商终止合同。这种情形需要对不可抗力的范围、影响以及相应的免责条款进行明确约定。

4. 其他法定或约定事由

根据招标投标文件和中标合同的具体约定，某些特定条件达成后，合同也可以提前终止。项目中途夭折、资金链断裂等。

终止中标合同的法律效力

终止中标合同生效后，双方的权利义务关系随之终结，但并不意味着所有法律后果也随之消失。根据《民法典》第五百六十七条的规定，合同终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

在实务操作中，终止合同的效力通常涉及以下几个方面：

1. 权利义务关系终止

终止合同后，双方不再享有继续履行合同的权利，也不再承担相应的义务。在中标合同履行过程中，若因卖方原因导致采购方无法按时获得货物或服务，买方有权解除合同并要求赔偿。

2. 未履行部分的处理

若合同终止时尚有部分未履行的内容，应当根据公平原则和合同约定妥善处理。已经完成的部分工作应当结算支付；尚未履行的部分则不再履行。

3. 违约责任的承担

合同终止并不免除违约方的赔偿责任。如果因一方的过错导致合同提前终止，另一方可以要求其赔偿实际损失。

4. 定金与履约保证金的处理

在招标投标活动中，通常会收取中标方的履约保证金或者收受定金。根据《民法典》第五百八十六条和第五百八十七条的规定，如果中标方因自身原因导致合同终止，采购方有权扣除部分或全部定金或履约保证金。

终止中标合同通知的撰写要求

在终止中标合书面通知是关键性的法律文书。根据《民法典》第五百六十五条的规定，合同解除应当通知对方，并且明确告知合同自通知到达时解除或确认解除的时间。

以下是撰写终止合同通知书的基本要点：

1. 通知格式

终止合同的通知书应当采用正式的书面形式，通常包括以下

- 标题（如“关于终止项目中标合同的通知”）；

- 发函方的身份信息（姓名/名称、、）；

- 收件方的身份信息及合同编号；

- 终止合同的事由（需具体说明违约事实或适用的法律规定）；

- 终止合同的具体日期；

- 要求对方配合处理后续事宜的内容；

- 通知的法律效力声明。

2. 事由明确

在终止合同的通知书中，必须明确说明终止的原因，确保内容符合法律规定和合同约定。如果因中标方未按期交付货物而解除合同，应当详细列举违约事实及其具体影响。

3. 送达程序

通知的送达应当符合法律规定。若采取邮寄方式送达，应当使用EMS等有物流追踪功能的快递，并保存好相关回执；若采取直接送达，则需要由收件人签字确认。

4. 证据留存

终止合同的通知书及相关往来函件是重要的法律证据，应当妥善保管备查。尤其是在涉及违约责任和损失赔偿时，这些材料将起到关键作用。

终止中标合同的注意事项

在实务操作中，终止中标合同需要注意以下几个问题：

1. 程序合规性

根据《招标投标法》第六十条的规定，招标人或者中标人在处理合同终止事宜时，应当遵循公平、公正的原则，并严格履行必要的程序。

2. 违约责任的合理界定

在确定违约方的责任范围时，应充分考虑实际损失和预期利益的合理性，避免显失公平的情况。对于未完全履行义务的一方，应当根据过错程度和损害结果确定赔偿金额。

3. 档案管理与记录保存

如何终止中标合同：法律实务操作指南 图2

对于终止合同的相关事宜，建议建立专门的档案管理制度，确保所有文件资料的完整性和可追溯性。这不仅有助于处理后续纠纷，也能为相关监管部门提供必要的材料。

4. 法律风险防范

在特殊情况下（如不可抗力事件），应特别注意收集和保存相关证明材料，以避免因举证不能而承担不利后果。

实务操作建议

在实际操作中，终止中标合同往往伴随着复杂的法律关系和经济利益，因此需要特别谨慎。以下是一些操作建议：

1. 明确条款设计

在招标文件和中标合同期初，应当设置合理的合同终止条款，尤其是在违约责任、不可抗力处理等方面作出明确规定。

2. 建立沟通机制

合同履行期间，应定期与中标方进行沟通，及时发现和解决问题。对于可能出现的矛盾和纠纷，应当尽量通过协商解决。

3. 加强法律审查

在终止合同前，应当由法律顾问或法务部门对相关事实、法律依据和程序合法性进行严格审查，确保操作的合规性。

4. 妥善处理善后事宜

合同终止后，应当及时完成双方权利义务的结算工作，并妥善解决可能出现的后续问题。未履行的部分是否需要重新招标或委托第三方完成。

未来趋势

随着招标投标市场的不断发展和法律法规的完善，终止中标合同的操作将更加规范和透明。以下是一些值得关注的趋势：

1. 格式条款的滥用风险

在实践中，某些招标文件可能会设置过于苛刻的违约条款，甚至存在条款的现象。这些行为不仅可能引发合同终止纠纷，还可能导致监管部门介入调查。

2. 电子化通知书的应用

随着电子商务和数字化技术的发展，未来可能会出现更多以电子形式送达的合同终止通知。这种模式可以提高效率、降低成本，但也需要解决电子签名的法律效力问题。

3. 动态调整机制的引入

在长期性或复杂性的中标项目中，可以考虑在合同中设立动态调整条款，以便在特殊情况发生时通过协商方式调整合同履行计划，减少直接终止合同带来的损失。

终止中标合同是一项涉及多方利益和法律风险的重要事宜。只有在规范操作、严格审查的基础上，才能有效维护各方合法权益，促进招标投标市场的健康发展。希望本文所述的经验与建议能够对相关从业者提供参考和借鉴。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）