物业终止合同情况说明的撰写要点与法律依据

物业终止合同情况说明的撰写要点与法律依据 图1

在物业管理活动中，物业合同是规范双方权利义务的重要法律文件。在些情况下，物业公司或业主方可能需要提前终止合同。如何撰写一份符合法律规定、清晰明了的“物业终止合同情况说明”就显得尤为重要。从专业法律角度出发，详细阐述物业终止合同的情况说明应包含哪些内容，以及其撰写过程中需要注意的法律要点。

物业终止合同情况说明？

物业终止合同情况说明是指在物业合同履行过程中，因种原因导致合同无法继续履行时，由合同一方或双方共同出具的情况说明文件。该文件用于明确合同终止的原因、过程及相关事实，既是对已发生事件的也是对未来法律纠纷可能产生的证据。

根据《中华人民共和国民法典》第五百六十四条规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”第五百六十五条规定：“除本法另有规定或者约定外，合同因一方违约而终止时，违约方应当承担相应的法律责任。”

物业终止合同情况说明的撰写需要符合上述法律规定，并且内容要真实、客观、全面。

物业终止合同的主要情形

在实践中，物业合同终止的原因多种多样。以下列举几种常见的情形：

1. 合同期限届满

根据《民法典》第五百四十七条规定：“合同约定的履行期限届满时，合同权利义务自动终止。”这是最常见的情况。

2. 双方协商一致终止

当物业与业主达成一致意见后，可以提前终止合同。这种情况下，情况说明应明确记载双方协商的过程和结果，并签署书面协议。

3. 一方违约导致合同终止

若一方未能履行合同义务或违反合同条款，另一方有权解除合同。此时，情况说明中需详细列举违约事实、相关证据以及法律依据。

4. 不可抗力因素

根据《民法典》第五百九十条规定：“因不可抗力不能履行合同的，根据影响程度部分或全部免除责任。”在自然灾害、战争等无法预见的情形下，物业合同可能被强制终止。

5. 政策性调整

政府规划调整、房屋征收等情况，导致物业管理无法继续。此种情形下的情况说明需引用相关政策文件。

物业终止合同情况说明的主要内容

为确保情况说明的法律效力和完整性，建议包含以下主要

1. 合同基本信息

包括合同编号、签订日期、合同期限、双方当事人信息等。

2. 合同履行情况

合同履行期间的工作完成情况，特别是涉及收费、服务内容等方面是否符合约定标准。对于已履行的部分，需进行客观描述。

3. 合同终止的原因分析

根据具体情形，详细说明导致合同终止的事实依据，包括时间、地点、事件经过等。若有违约行为，应附上相关证据（如通知函、往来邮件等）。

物业终止合同情况说明的撰写要点与法律依据 图2

4. 责任划分与损失计算

明确各自的责任范围，并对可能产生的经济损失进行合理估算。因提前终止造成的预期收益损失等，需有法律依据支持。

5. 后续事项协商结果

包括未结费用的清理、物业交接程序、违约金数额等内容。若双方就上述事宜达成一致，应在情况说明中明确记载。

6. 法律适用与争议解决方式

对终止行为的合法性进行分析，并提出争议时的解决途径（如协商、调解、仲裁或诉讼）。

物业终止合同情况说明的撰写注意事项

1. 格式规范

情况说明应采用正式函件形式，包含发文单位、日期、标题等内容。部分需分条列项，逻辑清晰。

2. 事实真实

说明中所描述的事实必须真实、准确，不得虚构或夸大其词。若涉及主观判断，应注明来源依据。

3. 法律依据充分

每一条终止理由都需对应具体的法律条款，并引用相关法条进行说明。使用《民法典》第五百六十五条时，要结合具体情形进行解读。

4. 送达程序合规

情况说明完成后，应按照合同约定的送达方式（如邮寄、等）通知对方，并保存送达证据，以备后查。

典型案例分析

为了更直观地理解物业终止合同情况说明的撰写要点，以下分享一个典型案例：

案例概述

物业公司与业主委员会签订了一份为期三年的物业服务合同。合同期限届满前三个月，双方通过协商一致同意提前终止合同，并就相关事宜达成书面协议。

情况说明内容（节选）

> 1. 合同基本信息

> 合同编号：XYZ-2020-01；签订日期：2020年5月1日；合同期限：2020年5月1日至2023年4月30日。

> 2. 合同履行情况

> 在合同履行期间，我公司严格按照约定提供了日常保洁、绿化养护等服务。业主委员会已按时支付各项费用，双方均无违约行为发生。

> 3. 合同终止的原因分析

> 根据《民法典》第五百六十四条规定：“当事人协商一致，可以解除合同。”经友好协商，双方于202年12月31日签署《物业合同提前终止协议》，同意自2023年1月1日起终止原物业服务合同。

> 4. 后续事项协商结果

> 双方已就未结费用、服务交接等事宜达成一致，并将按照协议履行各自义务。

物业终止合同情况说明作为物业管理活动中重要的法律文件，其撰写质量直接影响到合同履行的合法性和争议解决的有效性。从业者应根据不同终止原因和具体情况，严格遵守相关法律法规，确保每一份情况说明都能经得起法律考验。

在实践操作中，建议物业公司与法律顾问或专业律师，以确保情况说明的合规性和严谨性。定期对物业人员进行合同管理培训，提升整体法律意识，也是预防未来纠纷的重要手段。

通过完善的风险管理和规范化的文书处理流程，可以最大限度地降低物业终止合同可能带来的负面影响，保障各方合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）