如何撰写与处理卖场终止合同函：法律实务操作指南

在商业运营中，“卖场终止合同函”是一种重要的法律文书，用于终止商业场地租赁、合作合同或服务协议等民事法律关系。从法律实务的角度，详细阐释如何撰写和处理“卖场终止合同函”，帮助从业者规避法律风险，保障自身合法权益。

合同解除的法律规定

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同解除的情形主要包括以下几种：

1. 约定解除：双方协商一致同意解除合同。

2. 法定解除：

如何撰写与处理“卖场终止合同函”：法律实务操作指南 图1

因不可抗力导致无法履行；

对方严重违约，如根本性违反合同义务；

合同目的无法实现。

在卖场场景中，最常见的解除情形主要包括租约到期、承租方单方面提出解约，或是因商场运营调整需要收回场地等情况。

“终止合同函”的撰写要点

“终止合同函”是合同解除的正式通知文件，其内容和形式必须符合法律规定，确保自身权益。以下是撰写的注意事项：

1. 基本情况

明确双方的身份信息：发函方与收函方的名称；

合同编号、签订日期及主要内容概述。

2. 合同解除的事由

详细列明解除合同的具体原因，引用合同条款或法律规定；

如对方违约，则需具体描述违约事实，提供证据支持。

3. 终止效力声明

明确通知送达后的生效时间；

规定终止后双方的权利义务关系归于消灭。

4. 后续事项安排

财务结算要求：如租金、押金等费用的清算；

标的物返还要求：场地、设备等的交接时间与方式。

5. 送达信息

指定收函方的联系人、，确保通知的有效性；

保留送达证明，避免日后争议。

“终止合同函”的法律风险防范

1. 内容的真实性和完整性

确保函件内容真实无误，涵盖所有必要事项；

杜绝模糊表述，防止对方以“通知不明确”为由主张权利。

2. 程序的规范性

遵循合同约定的通知方式（如书面形式）及送达程序；

重点核实收件人的身份和权限，避免因送达错误引发争议。

3. 留痕意识

完整保存函件往来、邮件记录、快递回单等证据；

在关键环节建议公证或律师见证，增强法律效力。

典型实务案例分析

某商场欲终止与商户的租赁合同，因商场内部规划调整需要收回场地。为避免违约风险，在发送“终止合同函”前，该做了以下准备工作：

1. 全面核查合同条款

确认是否存在提前解约的违约责任；

如何撰写与处理“卖场终止合同函”：法律实务操作指南 图2

明确通知送达的具体方式和时间点。

2. 评估法律后果

征询法律顾问意见，确保解除行为合法性；

计算应退还押金及相关费用的具体金额。

3. 制定应急预案

针对可能出现的争议，提前拟定应对措施；

整备相关证据材料，随时准备举证。

争议解决注意事项

若对方不同意解除或拒绝签收函件，建议采取以下措施：

1. 协商谈判：寻求双方都能接受的解决方案；

2. 仲裁途径：根据合同约定申请仲裁机构裁决；

3. 诉讼手段：向法院提起民事诉讼，主张合同终止。

“卖场终止合同函”的撰写和处理不仅关乎企业的运营效率，更涉及重要法律风险。从业者应充分重视这一环节，在合法合规的基础上，最大限度维护自身权益。通过本文提供的实务建议，相信能够帮助读者更好地应对相关法律问题，实现商业目标与法律安全的平衡。

（注：本文为实务操作参考，具体情况需要结合专业法律意见处理）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）