制作合同终止协议书：法律实务中的要点与注意事项

在现代商业社会中，合同作为民事主体之间确立权利义务关系的重要手段，其终止问题一直是法律实务中不可回避的焦点。而合同终止协议书作为一种特殊的法律文书，在明确双方权利义务、化解潜在争议方面发挥着重要作用。随着市场经济的发展，合同类型日益多样化，合同终止的情形也愈加复杂化，如何制作一份合法、合规且具有可操作性的合同终止协议书，成为实务工作者需要重点关注的问题。

从合同终止协议书的基本概念入手，结合法律实践中的具体案例，深入分析其制作要点及相关注意事项，并就常见的争议问题提出相应的解决方案。通过本文的阐述，读者可以全面了解合同终止协议书的法律属性及其在实务操作中的重要价值。

合同终止协议书的概念与法律性质

合同终止协议书是指双方当事人经协商一致，为明确因合同终止而产生的权利义务关系所签订的一种协议性文件。根据《中华人民共和国民法典》（以下简称“民法典”）及相关司法解释的规定，合同终止的情形主要包括以下几种：1. 协商解除；2. 约定解除权的情形出现；3. 法定解除情形的出现；4. 合同因清偿而终止等。[1]

制作合同终止协议书：法律实务中的要点与注意事项 图1

需要注意的是，合同终止协议书与单纯的“合同解除协议”有所区别。前者不仅仅是为了确认合同解除的事实，还包括对双方在合同履行过程中权利义务关系的清算和终止安排。其法律效力不仅仅体现为终止原合同的权利义务关系，还需要明确因终止而产生的各项权利义务安排。

制作合同终止协议书的基本原则

1. 平等自愿原则

合同终止协议书的签订必须基于双方的真实意思表示，任何一方不得采取胁迫、欺诈等手段迫使另一方在违背其真实意愿的情况下签署此类协议。这一原则体现了民法典中“自愿”原则的核心价值。

2. 公平原则

在制作合应当充分考虑双方的利益平衡，避免显失公平的条款安排。尤其是在处理因合同终止而产生的权利义务关系时，需要合理分配各方的责任和利益，确保双方的权利义务能够得到妥善解决。

3. 合法性原则

合同终止协议书的内容不得违反国家法律、法规的强制性规定，也不得损害社会公共利益或第三人合法权益。在约定违约责任时，应当符合法律规定，避免出现“惩罚性违约金”等超出法定范围的条款。

4. 明确具体原则

作为法律文书，合同终止协议书的内容必须清晰明确，不能存在模糊不清的表述。特别是在权利义务清算、责任划分等方面，需要尽量细化条款内容，确保双方在履行过程中不会因条款不明确而产生争议。

合同终止协议书的主要制作要点

1. 定义合同关系

在协议书中，应当明确原合同的基本信息，包括合同编号、签订时间、合同标的等关键要素。还需要准确描述原合同的履行情况，是否已经部分履行或者全部未履行。

2. 约定终止事由

合同终止的原因是制作协议书的核心内容之一。需要具体列举导致合同终止的具体事实和法律依据，双方协商一致解除合同，或是因不可抗力事件导致合同无法继续履行等。

3. 权利义务的清算

此部分是合同终止协议书中最为复杂的环节，涉及到双方在原合同下的权利义务关系的处理。通常包括以下

- 明确尚未履行的权利义务是否需要继续履行或解除；

- 确定已经履行的部分是否存在争议，并约定相应的解决方案；

制作合同终止协议书：法律实务中的要点与注意事项 图2

- 对因合同终止而产生的损失进行合理的分担。

4. 违约责任的处理

在合同终止的情况下，若一方存在违约行为，协议书应当明确如何处理违约责任。是否需要承担赔偿责任、具体赔偿范围是多少等。需要注意的是，在约定违约金时，不得超过实际损失的30%，否则可能会被法院认定为过高而予以调整。

5. 后续权利义务的安排

合同终止后，双方可能还需要继续履行一定的义务，或者针对些特定事项进行后续配合。若原合同涉及知识产权转让，则需要明确终止后的使用权限问题；若是涉及商业秘密的项目，则需要约定保密义务的延续性。

6. 争议解决机制

为了避免因合同终止协议书本身产生新的争议，在协议书中应当事先约定争议解决的方式。可以选择通过友好协商、调解或者诉讼等方式解决后续可能产生的纠纷。

实践中常见的争议问题及应对策略

1. 未履行权利义务的处理

在些情况下，双方可能会因合同终止而对未履行的权利义务产生争议。为避免此类争议的发生，在协议书中应当尽可能详细地约定未履行部分的具体处理方式，并明确双方的责任分担。

2. 损失赔偿的合理性问题

在实际操作中，损失赔偿往往是最容易引发争议的部分。建议双方聘请专业律师或者财务人员共同参与损失计算，确保赔偿金额公平合理，并符合法律规定。

3. 协议书的签署与送达

合同终止协议书的签署程序同样需要严格遵守法律规定。在公司作为一方当事人的情况下，应当由法定代表人或授权代表签字，并加盖公章；若涉及自然人，则需要亲笔签名或者公证委托代理人进行签署。

4. 生效条件的约定

为了确保合同终止协议书的有效性，双方可以事先约定协议书的生效条件，需要双方签字盖章后生效，或是需要向相关行政机关备案或登记后才能生效等。

案例分析与实务指导

在商事实践中，因合同终止协议书制作不当而引发的纠纷案例屡见不鲜。在建筑施工合同纠纷案中，双方在终止协议书中未明确约定工程款的具体结算方式，导致后续产生争议并诉诸法院。最终法院认为，该协议书内容过于笼统，未能有效解决双方的权利义务关系，因此未予采纳。

制作一份高质量的合同终止协议书，不仅需要当事人具备一定的法律专业知识，还需要结合具体的交易背景进行个性化的条款设计。建议在实际操作中，聘请专业律师或者法律顾问参与协议书的起工作，以确保内容合法、合规且具有可操作性。

合同终止协议书作为一项重要的法律文书，在维护双方权益、化解潜在争议方面发挥着不可替代的作用。随着经济活动日益复杂化，其制作过程也面临着更多的挑战和考验。通过严格遵循平等自愿原则、公平原则和合法性原则，并结合具体交易背景设计合理的条款内容，可以在很大程度上降低合同终止带来的负面影响，保障各方当事人合法权益。

对于实务工作者而言，熟悉并掌握合同终止协议书的制作要点，不仅能够提升自身的法律实务能力，也将为企业的稳健经营提供有力的法律支持。希望本文的分析和建议能够对读者在实际工作中有所帮助，推动合同终止协议书制度在我国更好地发展和完善。

[1] 《中华人民共和国民法典》第五百一十条规定：“合同内容约定不明确的，可以补充协议；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。”

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）