如何办理劳动合同终止：法律规定与实务操作指南

在劳动法领域，“劳动合同终止”是一个常见但重要的法律概念。它是劳动者与用人单位之间结束劳动关系的重要程序，也是双方权利义务关系终结的标志。劳动合同终止的情形多种多样，既可能基于协商一致，也可能因一方违约或违法行为而发生。无论是用人单位还是劳动者，在办理劳动合同终止手续时，都应当严格遵守法律规定，确保操作合法、合规，避免引发不必要的争议和法律风险。

如何办理劳动合同终止：法律规定与实务操作指南 图1

从劳动合同终止的概念出发，结合《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）和《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）的相关规定，详细阐述如何办理劳动合同终止的程序、注意事项以及实务中的操作要点，为广大读者提供一份全面的法律指南。

劳动合同终止的概念与法律规定

1. 劳动合同终止的定义

劳动合同终止是指在劳动合同期限届满或者在合同履行过程中，因法律规定的情形或双方协商一致，导致劳动关系解除的行为。劳动合同终止后，劳动者与用人单位之间的权利义务关系随之终结，但不影响双方对已经发生的权利义务的继续履行。

2. 劳动合同终止的法律依据

劳动合同终止的主要法律依据包括《劳动法》和《劳动合同法》，具体规定如下：

- 根据《劳动合同法》第四十四条的规定，劳动合同终止的情形包括：

- 劳动合同期满；

- 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇；

- 劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者失踪；

- 用人单位被依法宣告破产；

- 用人单位解散或者被吊销营业执照、责令关闭；

- 法律法规规定的其他情形。

- 《劳动合同法》第四十五条还规定了医疗期内不得终止劳动合同的情形，具体为：

- 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。

3. 劳动合同终止与解除的区别

在实务中，很多人容易将“劳动合同终止”和“劳动合同解除”混淆。两者的区别主要在于原因和法律后果：

- 劳动合同解除：是指在劳动合同履行过程中，因用人单位或劳动者一方的过错行为（如违约、违法）而导致劳动关系提前结束的情形。

- 劳动合同终止：则是基于合同约定或者法律规定的事由，自然结束劳动关系的情况，通常不存在过错方。

如何办理劳动合同终止的具体步骤

办理劳动合同终止是一项法律性和操作性都很强的工作。无论是用人单位还是劳动者，都应当严格按照法律规定履行相关程序，确保终止行为合法有效，妥善处理经济补偿等问题。

1. 明确终止事由

在办理劳动合同终止之前，需要明确终止的原因。根据《劳动合同法》的规定，劳动合同终止的情形包括协商一致、合同期满以及其他法定情形（如劳动者退休、用人单位破产等）。不同的终止原因可能会影响经济补偿的计算以及相关法律后果的处理。

2. 协商一致终止劳动合同

如果用人单位和劳动者双方协商一致同意终止劳动关系，则需要签订书面的《解除劳动合同协议书》，并在协议书中明确以下

- 双方确认劳动关系已经存续的事实；

- 终止劳动合同的原因（如协商一致）；

- 经济补偿的具体标准和金额；

- 社会保险的处理；

- 未结清款项的支付时间；

- 双方的其他权利义务。

需要注意的是，协商一致终止劳动合同并不意味着用人单位可以随意操作。根据《劳动合同法》第四十六条的规定，除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同而劳动者不同意的情形外，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。

3. 劳动合同期满终止

劳动合同期满是劳动合同终止的常见情形之一。在合同期满时，用人单位可以选择不再与劳动者续签劳动合同，从而导致劳动关系自然终止。但需要注意以下几点：

- 如果用人单位希望不续签劳动合同，则应当提前30日书面通知劳动者；

- 劳动合同到期后未签订新的劳动合同，双方仍然存在事实劳动关系的，仍然需要支付工资和缴纳社会保险；

- 在合同期满前，用人单位应当根据《劳动合同法》第四十六条的规定，向劳动者支付经济补偿。

4. 单方终止劳动合同的情形

在特定情况下，用人单位或劳动者可以单方面终止劳动关系，但必须符合法律规定。

- 劳动者严重违反公司规章制度或者存在重大过错行为（如旷工、严重失职等），根据《劳动合同法》第三十九条的规定，用人单位可以直接解除劳动合同；

- 如果劳动者因违法犯罪行为被依法追究刑事责任，则用人单位可以单方面终止劳动关系。

需要注意的是，单方终止劳动合同必须具备充分的法律依据，并且程序合法。否则可能导致违法解除劳动合同的风险，进而承担支付赔偿金等法律责任。

5. 经济补偿的计算与支付

根据《劳动合同法》第四十七条的规定，用人单位在终止劳动合同后，应当向劳动者支付经济补偿。经济补偿的具体标准如下：

- 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付；

- 满六个月不满一年的，按一年计算；

- 不满六个月的，向劳动者支付半个月工资。

需要注意的是，如果用人单位单方面终止劳动合同的原因不属于合法情形（如违法解除），则需要按照《劳动合同法》第八十七条的规定支付赔偿金，标准为经济补偿的两倍。

6. 书面通知与备案

无论是协商一致还是单方终止劳动合同，都应当向劳动者出具书面通知，并在劳动行政部门办理相关备案手续。具体步骤如下：

- 用人单位应当在终止劳动关系之日起15日内，向劳动者出具《解除或者终止劳动合同证明》；

- 用人单位还应当为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；

- 如果单位内部有相关规定，则还需要将终止劳动合同的相关材料报劳动行政部门备案。

7. 争议解决

在实际操作中，劳动合同终止往往会引发一些争议。劳动者可能对经济补偿的计算标准或支付金额提出异议，或者认为用人单位的终止行为违反了法律规定。劳动者可以采取以下途径维护自身合法权益：

- 与用人单位协商解决；

- 向当地劳动仲裁委员会申请劳动争议仲裁；

- 对仲裁结果不服的，还可以向人民法院提起诉讼。

办理劳动合同终止的注意事项

1. 严格遵守法律规定

在办理劳动合同终止的过程中，必须严格遵守《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定。任何违反法律的行为都可能导致用人单位承担不利后果，支付赔偿金或被认定为违法解除劳动合同。

2. 妥善处理经济补偿问题

经济补偿是劳动合同终止的重要组成部分。无论是协商一致还是单方终止，在计算经济补偿时都应当严格按照法律规定执行，确保金额的准确性和合法性。

3. 注重程序合法

程序合法是保障用人单位不承担违法责任的关键。在办理劳动合同终止的过程中，必须履行书面通知、出具证明等法律程序，确保整个过程符合法律规定。

4. 建立完善的内部制度

为了规避风险，用人单位应当建立健全相关的内部管理制度，

- 制定详细的《员工手册》，明确劳动关系管理的相关规定；

- 对所有可能涉及劳动合同终止的情形进行规范和培训；

- 定期对劳动合同的履行情况进行审查，确保无遗漏或违规情形。

5. 及时办理备案手续

在劳动者离职后，用人单位应当及时为其办理相关的离职手续，并将相关信息报劳动行政部门备案。这样不仅可以避免不必要的争议，还能为应对可能的法律纠纷提供证据支持。

常见问题及解答

1. 问：如果用人单位不愿意支付经济补偿怎么办？

答：根据《劳动合同法》第四十六条的规定，除非是劳动者提出解除劳动合同且对用人单位的工作条件不满的情况外，其他情形终止劳动合同都应当支付经济补偿。如果用人单位拒绝支付，劳动者可以通过劳动仲裁或者诉讼途径维护自身权益。

2. 问：终止劳动合同后，档案和社会保险如何处理？

答：根据法律规定，用人单位应当及时为离职的员工办理档案转移和社保关系转移手续。这些手续通常在终止劳动合同后的15日内完成。

3. 问：如何证明劳动关系已经终止？

答：最直接的证据是《解除或者终止劳动合同证明》以及双方签字确认的协议书。还可以通过工资支付记录、社会保险缴纳记录等间接证据来佐证劳动关系的终止。

办理劳动合同终止是一项复杂且重要的工作，需要用人单位和劳动者严格按照法律程序进行操作。在实际操作中，建议用人单位建立健全相关制度，并在遇到问题时及时专业律师或劳动仲裁机构，以避免不必要的法律风险。劳动者也应当增强法律意识，了解自己的权益，在合法权益受到侵害时勇于维护自身利益。

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