浅析合同审查实务操作中存在的问题及对策

在现代商业活动中，合同作为连接企业与外部合作伙伴的重要纽带，其重要性不言而喻。在实际的合同审查过程中，无论是企业法务人员还是专业律师，都面临着诸多现实挑战。这些挑战不仅涉及法律层面的理解与适用，还包括对商业实践的深刻把握以及对风险控制的专业判断。结合实务经验，系统梳理合同审查过程中的常见问题，并针对性地提出相应的解决方案。

合同审查实务操作中的常见问题

1. 合同条款表述模糊

在实际审查中，笔者发现许多合同存在条款表述不清晰的问题。关于权利义务的约定常常过于笼统，导致后续履行过程中产生争议。以某科技公司与外部供应商签订的技术服务合同为例，其中对于“服务质量”的定义仅停留在“符合行业标准”，但未明确具体的质量要求和技术指标。这种模糊表述在实际履行中容易引发双方对“质量合格”的理解差异，进而导致纠纷。

2. 格式条款的合规性问题

浅析合同审查实务操作中存在的问题及对策 图1

随着企业标准化管理的推进，格式合同的应用越来越普遍。部分企业在制定格式合忽视了《民法典》对于格式条款的相关规定，未尽到提示义务或加重对方责任。某大型集团曾因在格式合同中设置不合理免责条款，被法院认定该条款无效，最终承担了相应的法律责任。

3. 审查周期与效率问题

在快节奏的商业环境下，合同审查往往需要兼顾速度与准确性。在实务操作中经常出现“重质量、轻效率”的现象。特别是在重大交易项目中，法律人员需要反复修改和完善合同内容，导致整体周期延长，影响项目进度。

浅析合同审查实务操作中存在的问题及对策 图2

4. 跨部门协作障碍

合同审查不仅涉及法务部门，还需要财务、业务等多个部门的协同配合。由于沟通不畅或职责划分不清，常常出现“踢皮球”的现象。在某工程建设项目中，因技术条款与商务条款未能有效衔接，导致最终合同未能准确反映项目需求。

5. 风险识别与评估不足

在合同审查过程中，部分法律人员过分关注形式合规性，而忽视了对潜在法律风险的深入分析。特别是在涉及复杂交易结构或跨境合作时，未对相关风险进行充分评估，可能导致企业承担不必要的损失。

提升合同审查实务操作的对策建议

1. 强化合同条款的标准化与可操作性

针对条款表述模糊的问题，建议企业建立统一的合同范本体系，并明确规定各项条款的具体含义和适用标准。在技术类合同中应详细列明质量要求和技术指标，并通过附件形式提供具体的操作指引，确保各方在履行过程中有章可循。

2. 加强格式条款的风险管理

企业法务部门应当严格按照《民法典》的相关规定制定格式合同，并特别注意以下几点：在合同签订前对相对方进行充分的提示和说明；避免设置不合理或显失公平的条款；定期对格式合同进行合规审查，确保其符合最新的法律法规要求。

3. 优化审查流程与资源配置

为了提高合同审查效率，建议企业建立分级分类的审查机制。对于不同类型的合同设定不同的审查标准和时限，并根据交易规模和复杂程度合理配置审查资源。引入智能化工具（如合同管理系统）也可以显着提升审查效率。

4. 完善跨部门协作机制

建立健全的跨部门沟通协调机制是确保合同质量的关键。建议企业建立定期的合同审查例会制度，由法务、财务、业务等部门共同参与，对重大或复杂合同进行联合评审。可以通过培训和交流增进各部门之间的理解与信任。

5. 强化风险意识与专业能力

作为法律人员，必须不断提升自身的专业素养，既要熟悉相关法律法规，又要深入了解企业的商业模式和行业特点。应当加强风险研判能力，学会从商业角度思考问题，并在合同审查中充分考虑可能的法律后果和企业利益平衡。

合同审查工作是一项综合性强、要求高的法律实务活动。面对日益复杂的商业环境，企业法务人员需要不断适应新的挑战，既要注重形式审查的规范性，又要关注实质风险的可控性。通过建立健全的制度体系、优化审查流程、加强团队协作以及提升专业能力等多维度努力，才能真正实现合同管理的目标——防范法律风险、保障企业利益、促进商业成功。

（本文结合实务案例分析，仅供行业交流参考）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）