如何撰写合同履行情况说明：法律实务指南

在商业交易中，合同的签订是双方达成合作的步，但更合同的实际履行。在法律实践中，合同履行情况说明是企业或个人向相关方（如合作伙伴、客户、监管部门等）证明其已按照合同约定履行义务的重要文件。从法律实务角度出发，详细讲解如何撰写一份规范、完整且具有法律效力的合同履行情况说明。

合同履行情况说明的概念与重要性

合同履行情况说明是指在合同履行过程中，由履行方或相关第三方对合同条款的执行情况进行和陈述的文件。其核心目的是证明合同义务的履行情况，并为可能出现的争议提供证据支持。

1. 法律效力

如何撰写合同履行情况说明：法律实务指南 图1

根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条的规定，合同的内容包括“履行期限、地点和方式”，这意味着合同履行情况的记录需要明确反映这些要素。一份完整的合同履行情况说明不仅能够证明履行方已按约定履行义务，还能为可能的法律纠纷提供有力证据。

2. 商业价值

合同履行情况说明在企业间的信任建设中具有重要作用。通过清晰地展示合同履行进度和成果，企业可以向合作伙伴或客户证明其履约能力，从而提升商业信誉。

3. 争议解决依据

在发生合同纠纷时，法院或仲裁机构通常会参考合同履行情况说明来判断双方的履约行为。撰写一份规范的履行情况说明对于维护企业的合法权益至关重要。

合同履行情况说明的基本结构

1. 标题与编号

标题应简明扼要，如“某项目合同履行情况说明”。编号部分可以根据项目需求进行调整，“第X份”。

2. 部分

包括以下

合同编号；

签订日期；

当事人信息（包括甲方和乙方的名称、地址等）；

说明目的。

3. 履行情况概述

对合同履行的整体情况进行简要突出核心成果。

4. 具体履行内容

根据合同条款逐一列举已履行的内容，并提供相关证明材料。这包括：

履行时间（是否按约定的时间节点完成）；

履行方式（如线上交付、线下服务等）；

履行成果（如货物交付数量、服务质量等）。

5. 未履行部分说明

如果存在尚未履行的部分，需明确列出原因，并提供相关证据或说明材料。根据《民法典》第六十条的规定，如若未能按期履行，应注明具体的客观原因。

6. 争议解决情况（如有）

如在合同履行过程中发生过争议，需详细描述争议内容、处理方式及最终结果。

7. 与建议

对整个履行过程进行并根据实际情况提出改进建议或合作展望。

撰写合同履行情况说明的注意事项

1. 遵循法律规范

在撰写过程中，应严格遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的要求。确保内容完整、真实，避免遗漏关键信息。

2. 注重细节记录

合同履行过程中的每一个时间节点和具体行为都需详细记录，并提供相关证明材料（如邮件往来、付款凭证等）以增强说明的可信度。

3. 保持客观公正

在描述履行情况时，应避免主观判断，仅陈述事实。对于争议部分，也需基于现有证据进行客观分析。

4. 及时更新与存档

合同履行是一个动态过程，企业应及时更新履行情况说明，并定期存档以备查证。建议每完成一个关键节点的履行后，立即补充相关内容。

合同履行情况说明的撰写模板

为方便实际操作，以下提供一份通用的合同履行情况说明模板：

某项目（或合同）履行情况说明

尊敬的相关方：

本说明旨在向您汇报关于合同编号XXX项下的履行情况。该合同由甲方：某企业/个人名称与乙方：某企业/个人名称于日期签订，并已按照约定内容逐步执行。

如何撰写合同履行情况说明：法律实务指南 图2

合同基本信息

合同编号：XXX

签订日期：XXXX年XX月XX日

合同金额：人民币X万元整（RMB X0,0.0）

履行期限：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

履行概述

截至本说明出具之日，乙方已按约定完成以下主要义务：

1. 履行时间：自合同签订之日起，乙方严格按照合同约定的时间节点完成各项任务。

2. 履行方式：通过（线上/线下）方式完成交付。

3. 履行成果：共计完成（如货物数量、服务次数等），具体成果如下：

成果一：

成果二：

...

未履行部分

目前尚未完成的义务包括：

1. 未履行

2. 未履行原因：

（注：如因不可抗力或其他客观因素导致未能按期履行，需提供相关证明材料）

争议解决情况

在合同履行过程中，双方未发生重大争议。如有争议，均已通过友好协商或法律途径妥善解决。

与建议

乙方将继续严格按照合同约定完成剩余义务，并建议双方定期沟通，确保后续合作顺利进行。

特此说明。

说明人：某企业/个人名称

日期：XXXX年XX月XX日

案例分析

案例背景：某科技公司与某客户签订技术开发合同，约定在三个月内完成系统开发并交付使用。由于客户需求变更和内部资源调配问题，项目未能按时完成。

履行情况说明撰写要点：

1. 已履行部分：已完成系统设计、核心模块开发等。

2. 未履行部分：因需求变更导致部分功能尚未完成。

3. 原因分析：

客户需求变更未经书面确认，影响了项目进度；

内部资源调配不当，未能及时调整开发计划。

4. 改进建议：

双方需明确需求变更的流程和责任分担；

建立定期沟通机制，确保信息同步。

通过以上步骤和注意事项，企业可以高效、规范地撰写合同履行情况说明，既满足法律要求，又能为后续合作奠定良好基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）