如何撰写不能履行合同说明——一份完整的法律行业指南

在全球经济一体化不断深化的今天，商业合同已成为企业经营活动中不可或缺的重要工具。在复杂的市场环境中，由于各种不可预见的因素影响，合同无法履行的情况时有发生。撰写“不能履行合同说明”不仅是一项法律要求，更是企业维护自身合法权益、降低法律风险的关键步骤。从法律行业的专业视角出发，详细解析如何准确、清晰地撰写一份符合法律规定和商业伦理的“不能履行合同说明”。

“不能履行合同说明”的定义与法律依据

1. 定义：

“不能履行合同说明”是指当一方因客观原因无法按照合同约定履行义务时，向对方明确说明不能履行合同的情况，并提供相关证明材料的文书。这一行为既是合同法中关于违约责任的重要体现，也是当事人履行通知义务的具体表现。

如何撰写“不能履行合同说明”——一份完整的法律行业指南 图1

2. 法律依据：

根据《中华人民共和国民法典》第五百二十七条至五百三十条的规定，当一方因不可抗力、商业风险或其他客观原因导致无法履行合应当及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。此举旨在明确责任划分，保障双方权益。

“不能履行合同说明”的主要内容与结构

1. 标题部分：

标题应简明扼要地反映文意，“关于事项无法履行的声明”或“关于合同无法继续履行的通知”。这种命名方式既符合法律规定，又便于对方理解。

2.

（1）基本情况说明

合同编号、签订日期、约定事项等基本信息

双方当事人名称及

示例：

鉴于我司与贵公司于2023年5月10日签订的《项目协议》（合同编号：XXXXX），现因不可抗力因素影响，导致无法按期完成项目交付。

（2）具体原因陈述

详细列举不能履行合同的具体理由

提供相关证明材料

示例：

兹有如下原因导致本协议无法继续履行：

1. 自然灾害：如受台风“XX”影响，我司主要生产设备遭受严重损坏，预计修复时间为两个月；

2. 政府限制措施：因政府关于环境保护的新规要求，我司需停产进行设备升级，为期三个月。

（3）协商解决方案

表达愿意通过友好协商解决合同纠纷的态度

提出具体的后续处理建议

示例：

基于上述情况，我方已多次与贵公司沟通协商，并提出了以下解决方案：

1. 顺延履行期限；

2. 变更部分履约条款。

（4）法律后果声明

明确表明己方将承担相应的法律责任

提出合理诉求

如何撰写“不能履行合同说明”——一份完整的法律行业指南 图2

示例：

如双方未能就此达成一致，我方将依法承担相应的违约责任，并保留通过法律途径维护自身合法权益的权利。

“不能履行合同说明”撰写的关键注意事项

1. 真实性原则

（1）内容必须真实、准确

可提供相关证明材料

（2）时间及时性要求

应在事件发生后合理时间内发出通知

（3）书面形式的重要性

选择、挂号信等可留痕的

2. 文本规范要求

（1）使用正式的法律术语

避免使用模糊或情绪化语言

（2）格式严谨统一

采用清晰的标题和分点叙述

（3）内容全面完整

包括合同基本情况、违约原因、协商意见等要素

3. 其他注意事项

保存所有沟通证据

专业律师建议

遵循属地法律要求

典型示例分析

我们可以通过一个典型的案例来理解“不能履行合同说明”的写法：

建筑公司因施工场地突发山体滑坡，导致工程无法按期完成。该公司在向发包方提交的《关于停工通知》中明确写道：

“由于遭遇不可抗力——山体滑坡，我司承建的XX项目施工被迫中断。根据合同第十二条不可抗力条款约定，现正式通知贵方，我司将延迟履行相关义务，并将在恢复施工后及时与贵方协商后续事宜。”

在当今复变的商业环境中，“不能履行合同说明”的撰写既是一门法律技术，更是一种商业智慧。准确把握写作要点，不仅能最大限度地维护自身权益，还能在商界树立诚信可靠的 Partners Image。

企业应当建立健全的风险预警机制和法律顾问体系，确保在遇到合同履行障碍时能够及时采取有效措施，将损失降到最低。通过规范化的“不能履行合同说明”，展现了企业的专业素养与法律意识，为后续的纠纷解决打下良好基础。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）