合同履行完毕是否需要撕毁|法律义务与实务操作解析

在商业交易中，合同作为双方当事人明确权利义务关系的重要凭证，其签订与履行贯穿于整个交易过程。当合同履行完毕后，许多企业或个人会面临一个问题：已经履行完毕的合同是否还需要保存？能否直接将其撕毁或者丢弃？这个问题看似简单，实则涉及法律规定、商业惯例以及风险管理等多个层面。从法律角度对这一问题进行详细阐述，并结合实务操作提供专业建议。

合同履行完毕的概念与法律意义

合同的履行是指合同当事人按照约定完成各自义务的行为过程。当合同双方都已按照约定完成了各自的义务，且合同目的得以实现时，合同即告履行完毕。此时，合同的主权利义务关系已经终止，但在法律上仍可能存在一些后续影响。

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十八条规定："合同的权利义务关系终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。"虽然主要权利义务已终止，但部分内容仍需遵守。具体而言：

1. 合同履行完毕并不意味着所有法律关系的终结。在买卖合同中，买方可能还需要配合卖方完成售后服务或质量回访。

合同履行完毕是否需要撕毁|法律义务与实务操作解析 图1

2. 对于一些特殊类型的合同（如建设工程承包合同），即使主合同义务已经履行完毕，也可能需要保留相关文件以备后续可能出现的质量争议或其他问题。

3. 作为证明交易事实的重要凭证，已履行完毕的合同在一定期限内仍然具有法律效力。当发生诉讼或仲裁时，法院可能会要求提供相关证据材料。

简单地将合同撕毁可能并不符合法律规定，甚至可能导致不必要的法律风险。

实务操作中的常见问题

1. 合同是否需要归档保存？

答：根据《企业档案管理规范》（GB/T 3789-2019），企业应当对已签署的合同进行分类编号并存档。即使合同履行完毕，相关文件也应妥善保管至少一定期限（通常为5年到永久）。具体保存期限应当结合行业特点和公司内部制度确定。

2. 撕毁或丢弃是否构成违法？

答：如果未经双方协商一致擅自销毁合同，可能涉嫌违约行为。根据《民法典》第五百七十八条规定，合同终止后仍需遵守诚实信用原则，单方面销毁合同可能会被认定为不正当行为，影响企业的信用记录。

3. 电子合同是否可以删除？

答：对于通过电子签名签署的电子合同，删除前应当按照约定履行通知义务，并确保有完整的备份存档。随意删除电子合同可能违反《中华人民共和国电子签名法》相关规定。

妥善处理已履行合同的具体建议

为避免因撕毁或不当保存合同而引发法律风险，建议采取以下措施：

1. 建立完善的档案管理制度

合同履行完毕是否需要撕毁|法律义务与实务操作解析 图2

制定统一的合同管理规范，明确各类合同文件的保存期限和存放方式。

分类整理合同文件，重要内容单独备份。

2. 履行完毕后的移交程序

合同一方应向另一方提交正式通知，确认合同已完全履行并办理交接手续。

对于存在后续义务的特殊情况，应当在合同文本中标明相关条款。

3. 定期开展档案审查与清理工作

定期检查存档文件的有效性，对于超过保存期限的非重要文件可以按照程序进行销毁。

销毁前应当制作清单，并由相关人员签字确认。

4. 加强员工法律培训

定期组织合同管理相关的法律法规培训，提升全员的法律意识和合规观念。

5. 利用现代技术提高效率

通过信息化管理系统实现合同全流程跟踪管理。重要文件可以存档至云存储系统，确保随时可查。

案例分析与实务启示

典型案例：某贸易公司与供应商签订了一批原材料采购合同，履行完毕后公司直接销毁了合同文本。后来因货款结算问题发生争议时，该公司无法提供相关证据材料，导致在诉讼中处于不利地位。

这一案例提醒我们：即使是已履行完毕的合同，也应当妥善保存。企业应当建立规范的档案管理制度，避免因管理疏漏而引发法律风险。在销毁文件前应当严格履行审查程序，并保留必要的存档记录。

与建议

合同履行完毕并不意味着可以随意撕毁或丢弃。作为具有法律效力的重要文件，妥善保存已履行合同不仅是对自身权益的保护，也是履行法定义务的具体体现。企业应当建立健全合同管理制度，严格按照法律法规和商业惯例进行操作。在需要销毁时，必须经过严格审查并保留必要的证据材料。

特别建议：对于已履行完毕的合同，在销毁前应当：

确保双方已经确认无争议

按照法律规定履行相关程序

制作销毁清单并存档备查

只有这样，才能真正避免法律风险，维护企业的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）