请求督促履行合同的函|如何有效维护合同权益

在现代社会经济活动中，合同作为商事活动的重要法律形式，是确立双方权利义务关系的基本依据。在实践中，由于种种原因，合同一方未按约定履行义务的情形屡见不鲜。为维护自身合法权益，依据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同另一方当事人有权通过合法途径督促违约方继续履行合同义务。“请求督促履行合同的函”正是实践中常用的法律手段之一。

“请求督促履行合同的函”

“请求督促履行合同的函”是一种以书面形式向合同相对方发出的正式通知文件，其目的是为了敦促对方按照合同约定履行相应义务。该函件通常包括以下要素：

1. 发函人信息：包括发函人的名称、身份证明或营业执照等

请求督促履行合同的函|如何有效维护合同权益 图1

2. 收函人信息：包括合同相对方名称及相关联系信息

3. 合同基本信息：如合同编号、签订时间、主要内容等

4. 违约事实陈述：具体说明对方未履行或未完全履行合同义务的事实

5. 督促事项：明确要求对方在一定期限内履行合同义务的具体内容

6. 法律依据：引用相关法律法规条款，增强函件的法律效力

7. 逾期后果提示：警示违约方不履行可能面临的法律责任和不利后果

为何需要使用“请求督促履行合同的函”

在合同纠纷中，及时有效的发函是维护自身合法权益的关键步骤。其主要作用体现在以下几个方面：

1. 固定证据：通过书面形式将违约事实和督促要求固定下来，为后续法律行动提供有力证据

2. 维护权益：表明权利人已尽到提醒和催告义务，并非坐视不管，彰显履约诚意

3. 避免争议扩大：及时敦促对方履行，可以有效防止损失进一步扩大，降低处理成本

4. 警示作用：函件内容若包含违约责任条款，会对对方形成心理压力，促使其主动履约

请求督促履行合同的函|如何有效维护合同权益 图2

如何撰写有效的“请求督促履行合同的函”

撰写此类函件时，需注意以下关键要素：

1. 事实清楚：必须准确列明违约事实，包括时间、地点、具体行为等

2. 内容完整：应包含发函人和收函人的基本信息，并明确合同依据条款

3. 要求明确：需具体指出对方应履行的义务内容及履行方式

4. 期限合理：应设定一个合理的履行期限，通常建议在收到函件后7-15日内

5. 法律援引准确：应正确引用相关法律法规，增强函件的权威性

6. 语言得体：既需保持正式严肃的语气，又不宜使用过激言辞

使用“请求督促履行合同的函”的注意事项

1. 合法合规：必须在法律框架内行事，确保函件内容不侵犯对方合法权益

2. 证据保全：应采取有效方式证明函件已送达，如 EMS 等有签收记录的方式

3. 适度催促：避免使用威胁性语言或过激措辞，以免承担不当责任

4. 及时跟进：发函后需密切关注对方的反应，并做好后续应对准备

经典案例分析

某建筑公司与甲公司签订工程承包合同，约定甲公司应在工程验收通过后15日内支付工程款。甲公司未能按期付款，建筑公司遂向甲公司发出“请求督促履行合同的函”，明确要求其在收到函件后7日内完成支付，并援引相关法律条款。在此情形下，甲公司在收到函件后的第三天即完成了付款，避免了讼累。

作为维护合同权益的重要手段，“请求督促履行合同的函”在实践中发挥着不可替代的作用。但需要注意的是，发函并非一劳永逸之举，更如何通过合法途径主张权利，并在必要时采取进一步法律行动。建议企业在使用此类函件前，充分评估情况，并寻求专业律师的意见，以确保合法权益不受损害。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）