催促履行合同函|律师函在商业纠纷中的法律作用与实务操作

催促履行合同函（律师函）？

催促履行合同函，通常简称“律师函”，是企业或个人在商业活动中，通过委托律师向对方发出的一种正式书面通知。其核心目的是督促相对方按照合同约定履行义务，避免违约风险或将已产生的争议解决。作为法律手段之一，律师函在现代商业社会中扮演着重要角色，尤其是在催收账款、维护合同权益方面具有独特作用。

从法律性质来看，律师函属于“催告”或“通知”的范畴，既有声明权利的功能，也有警示违约的效力。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条的规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，对方有权要求其承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。律师函的发送正是基于这一法律依据，提醒相对方恪守合同条款，避免进一步法律风险。

催促履行合同函|律师函在商业纠纷中的法律作用与实务操作 图1

在实务操作中，律师函通常会明确载明以下

1. 发送函件的目的；

2. 合同约定的具体条款；

3. 相对方未履行义务的事实描述；

4. 要求相对方采取的补救措施及期限；

5. 如未按要求履行，将采取进一步法律行动的警示。

这种形式既能起到震慑作用，又能为后续法律程序（如诉讼、仲裁）提供重要证据支持。

催促履行合同函的作用与价值

1. 维护合同权益

律师函的核心功能在于督促相对方履行合同义务，防止因对方违约导致的损失扩大。通过正式的法律途径表达诉求，能够有效震慑对方，降低争议发生的概率。

2. 固定证据链

在商业纠纷中，证据是决定案件胜负的关键因素之一。律师函作为一种正式的法律文件，能够为后续诉讼或仲裁程序提供重要的证据支持，证明己方已尽到通知、催告义务。

3. 降低交易成本

相比于直接提起诉讼，律师函具有成本低、效率高的特点。通过非诉方式解决问题，既能避免双方矛盾激化，又能为企业节省大量时间和金钱成本。

4. 强化法律威慑力

律师函通常会明确告知对方违约将面临的法律后果，这种“软硬兼施”的手段往往能够迫使相对方尽快履行义务。也向外界传递了己方注重合同履行、善于运用法律手段解决问题的良好形象。

5. 推动和解谈判

在某些情况下，律师函的发出并非最终目的，而是为后续的和解或调解创造条件。通过明确表达诉求，可以引导相对方主动与己方进行沟通，从而更快地达成一致意见。

催促履行合同函的注意事项

1. 确保事实清楚

律师函的内容必须基于充分的事实依据，不能夸大其词或虚构事实。否则可能导致函件失效或者承担不必要的法律责任。

2. 法律依据明确

律师函的发送必须有明确的法律依据，通常包括合同条款、相关法律法规以及司法解释等。缺乏法律支撑的函件不仅无法起到作用，反而可能引发新的争议。

催促履行合同函|律师函在商业纠纷中的法律作用与实务操作 图2

3. 合理设置期限

在律师函中设定合理的履行期限至关重要。过短的期限可能导致相对方来不及响应；过长则可能削弱函件的紧迫性。通常建议设定为3-7个工作日。

4. 送达方式合规

律师函的送达必须符合法律规定，可以通过以下方式进行：

- 直接送达：由律师或委托代理人亲自交至对方当事人手中，并要求其签字确认；

- 邮寄送达：通过EMS等快递寄送，并保留回执单作为证据；

- 电子送达：在双方明确同意的情况下，可通过等方式发送，但需做好公证手续。

5. 避免激化矛盾

律师函的语言应当严谨、专业，既要有力度又不能过于情绪化。避免使用侮辱性或威胁性语言，以免引发新的争议甚至触犯法律红线。

6. 跟进与评估

发出律师函后，应及时跟踪相对方的反应和行动。如果对方未按要求履行义务，应立即启动下一步法律程序（如提起诉讼、申请仲裁等）。

如何撰写一份有效的催促履行合同函？

1. 标题明确

通常为“律师函”或“关于督促履行的函”。

2. 发函方信息

包括发函方名称、、等基本信息。

3. 收函方信息

包括相对方名称、、等信息。

4. 内容

- 明确说明发函目的和背景；

- 列明合同约定的具体条款（如《中华人民共和国民法典》第五百七十七条）；

- 详细描述对方未履行义务的事实；

- 指出违约行为的法律后果；

- 设定期限并提出具体要求。

5. 律师声明

明确表示本函件已交由律师事务所处理，并保留采取进一步法律行动的权利。

6. 结尾与落款

包括律师事务所名称、经办律师信息及函件日期。

案例分析：律师函在实务中的成功应用

某A与B签订了一份货物买卖合同，约定A向B供应一批电子产品，货到付款。A按期交付货物后，B却迟迟未支付尾款50万元。为此，A委托律师事务所向B发出催收律师函，明确指出违约事实，并要求其在7日内支付欠款。

收到律师函后，B意识到事情的严重性，迅速与A联系并协商付款事宜。双方达成一致：B同意于3个工作日内支付全部款项，并就后续合作签订了新的协议。这充分体现了律师函在商业纠纷中的调解作用和实际价值。

催促履行合同函（律师函）作为一种重要的法律工具，在现代商业活动中发挥着不可替代的作用。通过明确的权利主张、严谨的法律依据以及专业的操作程序，它不仅能够有效维护合同权益，还能最大限度地降低交易风险。对于企业而言，善用律师函这一工具，既是提升自身法律意识的表现，也是保障商业利益的重要手段。

建议企业在日常经营中，建立健全合同管理制度，并在遇到合同履行问题时及时寻求专业律师的帮助，以确保合法权益得到有效保护。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）