同意履行合同的复函撰写规范与法律适用

在商事活动中，合同签署后双方均应按照约定全面履行义务。而出于业务往来中的各种原因，合同相对方可能会向我方发函要求确认是否同意继续履行合同或变更合同内容。此时，我方的回复往往需要以书面形式作出，这就是"同意履行合同的复函"。从法律实务操作的角度，对这一问题进行全面论述。

同意履行合同的复函概念与适用场景

"同意履行合同的复函"，是指一方收到另一方向其发出的要求履行或变更合同内容的函件后，经过审慎评估和法律合规性审查，明确表示同意继续履行合同义务或接受变更条件的正式回复文件。它通常适用于以下情形：

1. 合同相对方提出要求提前终止或调整合同条款

同意履行合同的复函撰写规范与法律适用 图1

2. 涉及较大金额、关键性条款变更时

3. 当事人就合同履行出现争议后达成一致意见

4. 双方希望通过书面形式确认某项重要事项

这种复函具有重要意义，不仅能够明确双方的权利义务关系，还能为后续可能出现的法律纠纷提供证据支持。实务中撰写此类复函时，应当特别注意其正式性、完整性和合法性。

同意履行合同复函的法律依据与写作要点

在法律实务操作中，答复是否同意履行合同需要充分考虑以下几个因素：

1. 合同条款的审查

撰写复函前必须对原合同进行全面审查，重点关注变更事项的具体内容、限制性条款以及违约责任等关键部分。特别是要确认拟变更或延续履行的内容是否符合法律规定。

2. 风险评估与合规审查

律法部门需参与评估，确保回复内容不违反强制性法律规定，不会损害本方利益。必要时可外部法律顾问意见。

3. 回复内容的完整性

复函中应包括以下必备要素：

- 明确表示同意或不同意的意思表示

- 变更的具体内容（如适用）

- 履行的时间表和

- 后续履行中的权利义务关系

4. 证据保存

往来文件应制作成册，妥善保存电子版和纸质版。所有签署的文件均需通过公司内部审批流程，并留存档。

实际操作中应注意的问题

在法律实务中，撰写同意履行合同复函时需要注意以下几个关键问题：

1. 函件格式规范

- 信头完整：包括发件人信息（公司名称或个人姓名）、日期等要素。

- 清晰：采用正式语气，逐条回应对方的请求事项。

- 签署确认：需经由授权代表签字，并加盖企业公章。

2. 部门协同

复函应由业务部门主导，法务部门参与评估后共同拟定。必要时可与财务、税务等部门沟通协调。

3. 送达

应采用具有法律效力的送达（如公证送达或律师见证），避免因送达问题引发争议。

案例分析：

假设有A公司与B供应商签订年度采购协议。半年履行期内，由于原材料价格上涨，B供应商向A公司发函要求提高产品价格，并建议调整交货时间表。此时，A公司应组织业务、法务等部门共同讨论，在确保不影响企业经营的前提下作出回复。

假设A公司在评估后决定同意部分调价要求，可据此形成复函：明确表示接受对方关于上调20%的请求；但对于交货时间的延展建议则予以拒绝，并提出替代方案。整个过程均需在复函中详细载明，确保意思表示清晰，内容具体可行。

履行过程中的风险防范与注意事项

1. 监督执行

复函签署后，应持续跟踪合同履行情况，及时发现和处理可能存在的问题。

同意履行合同的复函撰写规范与法律适用 图2

2. 文档管理

保持往来文件的完整性和可追溯性，确保在需要时能够快速调取相关证据。

3. 合法性审查

定期复查复函内容，确保其未因法律法规变化或企业内部政策调整而产生新的法律风险。

现代市场经济活动中，复杂的商业环境要求企业不断提高合同管理能力。一份规范的同意履行合同复函不仅是企业诚信经营的具体体现，更是维护合法权益的重要凭证。

在实际商事交往中，遇到类似情况时要高度重视，并严格按照法律规定和公司内控制度处理。必要时应寻求专业律师的意见，以最大限度降低法律风险，保障企业利益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）