已履行合同义务未签字|合同履行风险防范

已履行合同义务未签字的法律问题是什么？

在 commercial 和 civil law 实践中，“已履行合同义务未签 字”是一个常见的法律问题。简单来说，这种情 况是指合同双方已经按照约定完成了各自的合同义 务，但并未签署正式的书面确认文件或合同。这会 导致一系列法律风险和潜在争议。从法律角 度对这一问题进行深入分析，并提供相应的风险防 范建议。

我们需要明确“已履行合同义务未签 字”。在 contract law 中，合同义务的履行通常包括 行为履行和结果履行两种形式。在一些建 设工程合同中，承包方可能会完成施工（行为履 行），但发包方可能尚未签署正式的验收文件（未 签字）。这种情况下，虽然合同义务已经部分或全 部履行，但由于缺乏书面确认，双方在后期可能出现 关于履行范围、质量要求等争议。

已履行合同义务未签字|合同履行风险防范 图1

“已履行合同义务未签字”还与 contract formation 和 evidence law 密切相关。合同的生效通常需要 双方的意思表示一致，并通过一定形式（如书面）表 达出来。但在实际操作中，由于各种原因（如疏忽、 沟通不畅等），一方可能已经履行了合同义务，但合 同并未正式签署。这种未签 字状态会直接影响合同 的法律效力和证据力。

在本文中，我们将从以下几个方面进行分析： 介绍这一问题的表现形式；探讨已履行但未 签字的法律风险；提出相应的解决思路和防范 措施。

“已履行合同义务未签字”的表现形式

（1）部分履行后未签 字

在一些商业活动中，一方可能已经完成了合同中 的一部分义务（如支付定金、完成初稿设计等），但 双方未就整体合同的履行进行书面确认。在 服务合同中，客户可能已经支付了预付款并接受了 部分服务成果，但双方尚未签署最终的服务确认书 或结算单。

（2）全部履行后未签 字

另一种更为常见的情形是：一方已经完成了所有约 定的义务，但另一方并未在相关文件上签字确认。 在货物买卖合同中，卖方已经按照约定交付 了货物并完成验收，但买方由于些原因（如对货 物质量不满意等）拒绝签署收货单或验收证明。

（3）特殊履行方式下的未签 字

在一些特殊情况下，合同义务的履行可能通过行为 或事实予以体现，但仍然缺乏书面确认。在 委托代理关系中，委托方已经完成了代理事项，但 未能获得正式的授权终止文件；在建设工程合同 中，施工方已经完成主体工程，但发包方未签署中 间验收单或进度确认书。

“已履行合同义务未签字”的法律风险

（1）合同效力的风险

根据 contract law 的相关规定，合同通常需要以书 面形式或其他法定形式成立。在一些情况下，即使 双方已经实际履行了部分或全部合同义务，但如果 缺乏必要的书面确认，可能会引发对合同有效性的 争议。在建设工程领域，《民法典》要求些 建设工程合同必须采用书面形式，未签 字可能直接 影响合同的法律效力。

已履行合同义务未签字|合同履行风险防范 图2

（2）履行范围的争议

由于缺乏书面确认，双方就已履行义务的具体内 容可能存在分歧。一方可能会认为已经完成 了合同约定的所有义务，而另一方则可能仅认可部 分履行，并以此为由主张解除合同或要求赔偿损 失。

（3）证据不足的风险

在诉讼中，“已履行合同义务未签字”往往会因缺乏书 面证据而导致举证困难。根据 evidence law 的规定， 当事人需要提供充分的证据证明其主张，而单纯的 口头陈述往往不足以支撑诉讼请求。在服务 合同纠纷中，若一方未能提供书面确认文件（如收 货单或验收证明），可能会在诉讼中处于不利地位。

（4）后续障碍

即使双方已经实际履行了合同义务，未签 字也可能 导致后续障碍。在长期关系 中，若次交易未签署正式文件，可能会引发信任 危机或关系破裂。

“已履行合同义务未签字”的解决思路

（1）及时补签书面文件

在大多数情况下，双方可以通过补签书面协议来 解决“已履行合同义务未签字”问题。在建设 工程领域，双方可以协商签署《工程中间验收确认 书》或《阶段性付款确认单》，以明确已履行的义 务和后续事项。

（2）通过其他证据证明履行

在无法补签书面文件的情况下，当事人可以通过 其他方式证明合同义务已经履行。保存短信、 、微信聊天记录等电子证据；或者通过 第三方证人证言、银行转账凭证等辅助证据，来 佐证已履行的事实。

（3）协商解决争议

如果双方就未签 字事项产生争议，可以尝试通过协 商方式解决。双方可以在友好协商的基础上， 就已履行的部分达成一致，并签署补充协议或和 解协议。

（4）法律途径的运用

在极端情况下（如一方拒绝签字且不同意协商）， 另一方可以通过提起诉讼或仲裁来维护自身权益。 在诉讼中，主张已履行事实的一方需要提供充分证 据支持其主张。在货物买卖合同纠纷中，卖 方可以提交物流单据、收货人签收记录、付款凭证 等证据，证明其已经完成了交货义务。

法律建议：如何防范“已履行合同义务未签字”的风险？

（1）建立完善的书面确认机制

在合同履行过程中，双方应建立健全的书面确认机 制。在服务合同中设置分阶段确认流程，每完 成一个阶段就签署相应的确认文件；在货物买卖合 同中，则可以在交货时立即签署收货单或结算单。

（2）加强内部管理

企业应加强对合同履行过程的内部管理，确保每 项义务履行后都有书面记录。设立专门的合 同管理部门，对每一笔交易进行跟踪记录，并及时 签署相关确认文件。

（3）定期审查合同履行情况

双方可以在合同中约定定期对履行情况进行审查， 并签署《履行情况确认书》等文件。这不仅有助于 及时发现和解决问题，还可以有效防范因未签 字而产生的法律风险。

（4）律师介入与法律顾问支持

在复杂的交易关系中，建议聘请专业律师或法务 人员参与合同谈判和履行过程，确保所有事项都符 合法律规定，并及时签署必要的书面文件。

“已履行但未签字”的情形在商业活动中较为常见， 如果处理不当往往会给当事人带来不必要的法律 风险和经济损失。通过建立健全的书面确认机制、 加强内部管理以及寻求专业法律支持，可以有效防 范此类风险的发生。在发生争议时及时采取 合法途径解决，也可以最大限度地维护自身的合法 权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）