订立与履行合同：法律实务中的注意事项及风险防范
在社会经济交往中，合同是连接各方当事人的重要纽带，也是规范双方权利义务关系的核心工具。无论是企业间的商业，还是个人之间的民事交易，合同的订立与履行都至关重要。在实际操作中，很多当事人由于对法律规定不熟悉或轻视法律风险防控，常常导致合同纠纷的发生，甚至引发违约责任或其他法律后果。研究如何在订立和履行合同过程中规避法律风险、维护自身合法权益显得尤为重要。
从合同订立的基本原则入手，结合法律实务中的常见问题，详细分析合同订立与履行过程中的注意事项，并提出相应的法律建议，以期为读者提供一份全面的法律指引。
合同订立阶段的主要注意事项
（一）合同订立的核心原则
订立与履行合同：法律实务中的注意事项及风险防范 图1
1. 平等自愿原则：合同双方应当在意思表示真实的基础上进行协商，任何一方不得利用优势地位强迫对方接受不合理的条件。在商业交易中，买方不得因市场垄断而强制方以低于成本的价格出售商品。
2. 合法合规原则：合同的内容必须符合国家法律法规的规定，不得违反社会公共利益和公序良俗。在订立商业合双方约定的条款不得规避税收义务。
3. 诚实信用原则：当事人应当在订立合秉持诚信态度，充分披露相关信息，并遵守承诺。方不得故意隐瞒商品缺陷，买方也不得恶意磋商以谋取不正当利益。
（二）合同订立前的准备工作
1. 主体资格审查：在订立合同之前，应对交易对方的主体资质进行审查。企业应当确认对方是否具有合法经营资格，个人则需核实其身份信息的真实性。
- 对于法人或其他组织，应要求提供营业执照、等文件；
- 对于自然人，应核对其身份证件，并确保其具备完全民事行为能力。
2. 交易背景调查：对于金额较大或风险较高的合同，应对交易对方的信用状况、经营状况进行必要的调查。
- 了解对方是否存在未决诉讼或其他法律纠纷；
- 查询对方的历史履约记录；
- 调查其当前的财务健康状况。
3. 条款设计与谈判：合同的具体内容应当经过充分协商，并由专业律师参与审查，确保条款表述清晰、权利义务明确。
- 应在合同中明确约定履行期限、履行方式以及违约责任；
- 对于复杂的交易关系，可考虑聘请专业机构进行风险评估。
（三）签订合同的注意事项
1. 书面形式的要求：根据《中华人民共和国民法典》的规定，建设工程合同、买合同（标的额较高）、长期合同等应当采用书面形式。即使些合同可以口头订立，在实务中仍建议以书面形式固定双方的意思表示。
2. 签名蓋章的规范性：
- 企业签订合应由法定代表人或经授权的代理人签字，并加盖公司公章；
- 变更后的公章或签字样本应当及时在交易对手处备案；
- 对于重大合同，建议留存对方签字过程的影像资料。
3. 合同内容的完整性：一份完整的书面合同应当包括以下基本条款：
- 当事人信息（姓名/名称、等）；
- 标的（货物、服务或其他权益）；
- 数量与质量要求（如适用）；
- 履行方式（时间、地点、程序等）；
- 价款或报酬及其支付方式；
- 违约责任及争议解决条款。
4. 风险预防机制：在订立合可以约定相应的风险防范措施。
- 设定合理的履行期限，并明确不可抗力情况下的应对方案；
- 约定分期付款、分阶段验收等机制，以减少一次性支付或交付的风险；
- 对于涉及知识产权的交易，应明确权属归属及使用限制。
合同履行过程中的注意事项
（一）积极履行义务
订立与履行合同：法律实务中的注意事项及风险防范 图2
1. 按时履?：当事人应当按照约定的时间节点完成履约。如果需要提前履行或延迟履行，应当及时与对方协商，并取得书面同意。
2. 保质保量：必须确保交付的产品或服务达到合同约定的质量标准。
- 对于工程建设项目，应严格按照设计要求和施工规范进行操作；
- 对于定制产品，应当确保最终成果符合双方事先确认的设计图样。
（二）加强履约管理
1. 建立台账记录：在履行过程中，应当完整保存相关证据材料。包括但不限于：
- 合同文本、补充协议及其他书面文件；
- 线上交易的往来邮件、聊天记录等电子数据；
- 履行过程中的票据、验收单据、付款凭证。
2. 及时沟通协调：在履约过程中，如遇问题应时间与对方协商。
- 如果因客观原因无法按时履行，应当提前通知对方并说明情况，寻求变通方案；
- 对于需要现场验收的项目，双方应当共同参与最终确认。
3. 风险监控机制：对于长期或金额较大的合同，应当建立专门的风险管理机制。
- 定期对履行进度进行评估，及时发现潜在问题；
- 监测对方的信用状况变化，必要时采取相应防范措施。
（三）妥善应对违约情况
1. 固定证据：如果出现违约行为，应当注意收集和保存相关证据。
- 对方承认违约的书面材料（如函件、会议纪要）；
- 当事人之间就损失金额达成的合意文件。
2. 合理主张权利：在对方违约时，应采取适当维护自身权益。
- 可通过友好协商解决争议；
- 在无法协商的情况下，可以选择向法院提起诉讼或申请仲裁。
3. 行使不安抗辩权（如有）：如果一方因另一方的履约能力问题而感到不安，
此时可以中止履行合同，并及时通知对方要求提供相应担保。
- 对方在之前的交易中有严重违约记录；
- 现有证据表明对方当前存在olvency风险。
（四）合同变更与解除
1. 协商一致：变更或解除合必须经双方平等协商，任何单方面决定均可能被认定无效。卖方不得擅自调整产品价格，除非买方也同意接受更改。
2. 约定条件的触发：如果合同中约定了特定的变更或解除条件，在这些条件满足时，当事人可以依法行使相应的权利。
3. 法定情形下的援引：在符合《民法典》规定的法定解除或其他变更事由时（如不可抗力），当事人可以主张变更或解除合同。
争议解决及风险防控建议
（一）争议预防
1. 健全内控制度：企业应当建立健全合同管理制度，规范从合同签订到履行的全流程操作。包括：
- 制定标准合同文本；
- 设立专职部门负责合同管理；
- 建立定期检查机制。
2. 法律培训：对员工进行合同法律知识的培训，尤其是针对业务一线人员和中高层管理人员，以增强他们的法律意识和风险防范能力。
（二）争议解决途径
1. 友好协商：在发生纠纷时，尝试通过友好协商解决问题。这不仅可以节省时间和成本，还能维护双方的商业关系。
2. 调解机构介入：如果协商未果，可以寻求第三方调解机构的帮助。
- 行业协会调解；
- 工商部门主持下的调解。
3. 诉讼或仲裁：对于重大纠纷，在穷尽其他途径后，可以通过诉讼或仲裁解决。选择何种取决于合同的具体约定以及案件的实际情况。
（三）证据管理
1. 完善电子证据保存：随着电子商务的兴起，电子数据在争议解决中的作用日益重要。当事人应当采取有效措施确保相关电子证据的完整性和真实性。
- 定期备份重要的电子文件；
- 使用可靠的云存储平台存档。
2. 规范书面确认：对重要的交易安排或变更事项，应尽量通过书面形式予以确认，并要求对方签字盖章。
（四）法律支持
1. 法律顾问：在遇到复杂或疑难问题时，应当及时寻求专业律师的帮助。这有助于当事人准确理解法律规定并采取恰当的应对措施。
2. 法律意见书获取：对于重大的合同决策，可以聘请律师出具正式的法律意见书，以降低法律风险。
合同管理是企业运营中的重要环节，涵盖了从签订到履行的全过程。做好这项工作不仅需要当事人具备高度的专业素养，还需要依靠完善的制度建设和有效的风险管理措施。
- 前期把控：通过仔细审查合同内容，并确保所有条款都清晰具体，可以在源头上减少风险。
- 中期监控：在履约过程中保持警惕，及时发现和处理问题，是避免争议的关键。
- 后期应对：当出现无法调和的矛盾时，应当冷静分析形势，选择最合适的解决方案。
通过不断优化合同管理制度，并结合实际经验进行改进和创新，企业可以将合同管理提升到一个新的高度，从而为实现可持续发展奠定坚实的基础。
（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）