告知履行合同通知书：全面解析与实务指南

在现代商业社会中，合同是连接双方当事人的重要法律纽带。一旦一方未按约定履行合同义务，另一方通常会采取各种措施来维护自身合法权益。“告知履行合同通知书”（以下简称“通知书”）是一种常见且重要的法律文书，用于督促违约方继续履行合同义务或采取相应补救措施。从概念、作用、适用情形、制作要点等方面对“告知履行合同通知书”进行全面解析，并结合实务操作提供专业建议。

告知履行合同通知书：全面解析与实务指南 图1

告知履行合同通知书

1. 定义与性质

告知履行合同通知书是指，在合同一方未按约定履行义务的情况下，另一方为维护自身权益而向违约方发出的正式通知。该通知的目的在于明确违约事实，并要求违约方在限定时间内履行合同义务或采取补救措施。

2. 法律效力

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。” 告知履行合同通知书作为催告履行的重要手段，在法律程序中具有重要意义。它不仅是权利人行使权利的表现形式，也是后续提起诉讼或仲裁的重要证据。

告知履行合同通知书的作用

1. 督促履行

通知书写发后，能够有效督促违约方认识到自己的违约行为，并主动履行合同义务。这种方式通常能够在较短的时间内解决问题，避免事态进一步恶化。

2. 固定证据

在发生争议时，告知履行合同通知书可以作为权利人主张权益的重要证据。通过书面形式明确违约事实和催告内容，有助于在后续的法律程序中证明权利人的合法权益未受侵害。

3. 敦促对方配合

通知书中通常会明确指出违约方的具体违约行为，并要求其在限期内改正。这种方式不仅能够敦促对方履行义务，还可能促使双方达成和解，避免诉讼或仲裁的发生。

告知履行合同通知书的适用情形

1. 合同约定的履行期限届满而未履行

当一方未能按照合同约定的时间履行相应义务时，守约方有权通过告知履行合同通知书要求其继续履行。

2. 部分履行但不符合合同要求

如果合同义务已经部分履行，但未达到约定的质量、数量或标准，守约方可以发出通知，要求违约方采取补救措施。

3. 不履行附随义务

在某些情况下，合同可能涉及附随义务（如协助办理相关手续），如果对方未履行这些义务，守约方也有权通过通知书进行催告。

告知履行合同通知书的种类

1. 首次催告 notices

在违约事实刚刚发生时，守约方通常会选择发送首次催告通知。这种通知的内容较为温和，旨在通过友好协商的方式解决争议。

2. 通牒 notices

如果对方在次催告后仍不履行义务，守约方可能会选择发送更具威胁性的“通牒”。这种方式明确指出违约后果，敦促对方在限期内履行义务，否则将采取进一步的法律行动。

3. 解除合同或赔偿损失通知 notices

在多次催告无果的情况下，守约方可以选择通过告知履行合同通知书的方式行使合同解除权或要求赔偿损失。这种通知通常会明确指出违约行为已经导致的后果，并提出具体的赔偿金额或解除合同的意愿。

制作告知履行合同通知书的关键要点

1. 内容完整性

通知书中必须包括以下

- 违约事实的具体描述；

- 履行义务的具体要求（包括时间、方式等）；

- 相关法律依据；

告知履行合同通知书：全面解析与实务指南 图2

- 后果提示。

2. 明确性和具体性

通知书的语言应尽可能明确且具体，避免歧义。在描述违约事实时，应当指出对方未履行的条款，并引用合同中的具体条文作为依据。

3. 送达方式

根据《中华人民共和国民法典》第六百六十四条的规定：“债权人可以要求债务人提供与债权人有关的财产状况，但不得侵犯他人合法权益。” 通知的送达方式直接影响其法律效力。常见的送达方式包括：

- 直接送达；

- 邮寄送达（建议使用EMS等有回执的方式）；

- 公证送达；

- 电子送达（需符合法律规定的形式要件）。

4. 时间限制

通知书应当明确给予对方合理的履行期限。这个期限的长短应根据具体情况而定，但通常不应过短，以免显得过于苛刻；也不应过长，避免违约方拖延 tactics.

告知履行合同通知书中需要注意的事项

1. 合法合规性

在制作和送达通知书时，必须确保其内容和形式符合法律规定。特别是要注意不超出法律赋予的权利范围，避免因不当行为而导致自身权益受损。

2. 证据保存

无论是纸质通知还是电子通知，都应当妥善保存相关证据（如送达回执、邮件记录等），以便在后续的法律程序中作为证据使用。

3. 与对方协商的可能性

在正式发送通知书之前，建议先通过口头或其他非正式方式与对方进行沟通。如果能够达成和解，则可以节省时间和成本；如果有必要再采取书面形式，则会更加有针对性。

案例分析——告知履行合同通知书的效力

为更好地理解“告知履行合同通知书”的实际应用和法律效力，以下将结合一个典型案例进行分析：

案例背景：

甲公司与乙公司签订了一份货物买卖合同。合同约定乙公司应当在交货后一周内支付剩余款项。交货验收完毕后，乙公司迟迟未支付余款。甲公司在多次催促无果的情况下，决定向乙公司发送告知履行合同通知书，要求其在收到通知后15日内结清欠款，否则将采取进一步法律行动。

案例分析：

在这份案例中，“告知履行合同通知书”起到了以下几个重要作用：

1. 明确了违约事实：通知书详细说明了乙公司的违约行为（未按期支付余款）及其具体金额。

2. 设定了履行期限：给予了乙公司合理的履行时间（15日），充分体现了催告的严肃性和公平性。

3. 警告了进一步后果：明确指出若不履行将采取法律行动，起到了警示和敦促作用。

通过这个案例“告知履行合同通知书”不仅是维护权益的重要手段，也是推动争议解决的关键环节。

“告知履行合同通知书”是商业社会中不可或缺的法律工具。它在督促违约方履行义务、固定证据、降低争议升级风险等方面发挥着重要作用。在实际操作过程中，也面临着送达方式、内容完整性等挑战。随着法律法规的不断完善和实践经验的积累，我们相信“告知履行合同通知书”的作用将进一步得到强化，并为商业社会的健康发展提供更加有力的法律保障。

参考文献：

1. 《中华人民共和国民法典》

2. 相关司法解释及判例研究

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）