催告履行合同通知函怎么写？|合同管理|法律文书

在现代商业社会中，合同是企业与企业之间、个人与企业之间经济往来的基础文件。在实际履约过程中，由于各种原因，合同一方可能无法按时履行其义务，或者出现违约行为。此时，另一方当事人需要通过合法途径维护自身权益，而“催告履行合同通知函”正是其中一种重要的法律手段。

围绕“催告履行合同通知函怎么写”这一问题展开分析，结合相关法律法规和实务经验，为读者提供一份完整、专业的撰写指南。

催告履行合同通知函怎么写？|合同管理|法律文书 图1

催告履行合同通知函？

催告履行合同通知函是一种法律文书，通常由合同权利人向义务人发出。其目的是明确告知义务人应当按照合同约定履行相应义务，并在合理期限内完成履约行为。如果义务人在收到通知后仍不履行，权利人可以进一步采取法律手段，如提起诉讼或仲裁。

催告履行合同通知函的核心功能在于“提醒”和“催促”，也有警示和固定证据的作用。通过这份通知函，权利人可以明确表达其合法权益，并为后续的法律行动奠定基础。

为何需要撰写催告履行合同通知函？

在商业交易中，合同义务未能按时履行的情况屡见不鲜。这种情况下，权利人需要采取措施维护自身权益，而催告履行合同通知函是首选的方式之一。以下是撰写该通知函的主要意义：

1. 固定证据

通过正式的书面通知，权利人可以固定双方之间的法律关系和未履约事实，为后续可能的诉讼或仲裁提供有力证据。

2. 明确权益

催告履行合同通知函能够清晰表达权利人的合法权益，使义务人明确其法律责任和后果。

3. 避免争议升级

在某些情况下，通过正式的通知函可以起到警示作用，促使义务人在收到通知后主动履行义务，从而避免矛盾升级。

4. 符合法律程序

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，权利人应当在采取进一步行动前，履行必要的催告程序。这不仅是对义务人的尊重，也是对自身合法权益的保障。

催告履行合同通知函如何撰写？

撰写催告履行合同通知函时，需要注意以下几点：内容要合法合规、表述清晰明确，并符合实际情况。以下是具体撰写要点：

（一）基础要素

1. 标题

标题应当简洁明了，通常为“关于督促履行（合同名称）的通知”或“催告履行合同通知函”。

2. 双方信息

包括权利人和义务人的基本信息：

- 权利人：姓名/公司名称、

- 义务人：姓名/公司名称、

3. 合同背景

催告履行合同通知函怎么写？|合同管理|法律文书 图2

简要说明双方签订的合同基本情况，包括合同编号、签订日期、合同内容等。

4. 违约事实

明确指出义务人未能履行的具体条款及违约行为，如“未按期支付货款”“未按时交付货物”等。

5. 履约要求

指定义务人应当在收到通知后的具体时间内完成履约行为，并明确具体的履行方式。

6. 法律依据

引用相关法律法规或合同条款，说明权利人的合法权益和义务人的法律责任。

- 根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条：“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”

- 根据双方签订的《（合同名称）》，义务人应在（具体时间）完成相应义务。

7. 敦促履约的后果

可以在通知中明确指出，如果义务人在限期内未履行义务，权利人将采取进一步措施，如提起诉讼、解除合同或追究违约责任。

（二）模板示例

以下是一份通用的催告履行合同通知函模板，供参考：

关于督促履行（合同名称）的通知

致：（义务人姓名/公司名称）

我方与贵方于（签订日期）签订了编号为《（合同名称）》的合同。根据合同约定，贵方应当在（具体时间）履行以下义务：（简要说明义务内容）。

截至目前，我方尚未收到贵方关于上述义务的履行情况。根据《中华人民共和国民法典》相关规定及合同约定，贵方的行为已构成违约。

为维护我方合法权益，请贵方自收到本通知之日起（具体期限，如七日内）完成下列事项：

1. （具体履约要求）；

2. （其他需要说明的事项）。

如贵方未能在上述期限内履行义务，我方将依法采取进一步措施，包括但不限于提起诉讼、追究违约责任等。由此产生的一切后果，均由贵方自行承担。

特此通知。

人：（权利人姓名/公司名称）

：（或）

（三）注意事项

1. 内容要具体明确

通知函中的每一条款都应当尽量具体化、量化，避免模糊表述。

2. 语气要正式且友好

虽然通知函是一种法律文书，但其语气应当保持专业性和礼貌性，以维护双方的商业关系。

3. 送达方式要合法

催告履行合同通知函可以通过、挂号信或现场签收等方式送达义务人。建议留存送达证据，以备后续之需。

4. 时间限制要合理

根据具体情形，给予义务人合理的履约期限。通常为七日或十五日，但不得超过合理范围。

5. 专业律师

在撰写重要通知函件时，建议专业律师，确保内容合法、合规，并符合实际需求。

案例分析：催告履行合同通知函的适用场景

案例1：建设工程施工合同纠纷

甲公司与乙公司签订了一份《建设工程施工合同》。合同约定乙公司应在2023年6月30日前完成项目交付，但截至2023年7月15日，乙公司仍未完工。

此时，甲公司可以向乙公司发出催告履行合同通知函，明确要求乙公司在收到通知后七日内完成剩余工程，并支付逾期违约金。如果乙公司仍不履约，甲公司可进一步采取法律行动。

案例2：房屋租赁合同纠纷

张某与李某签订了一份《房屋租赁合同》，约定李某应在每月10日前支付租金。李某自2023年4月以来连续三个月未按时支付租金。

张某可以向李某发出催告履行合同通知函，要求其在收到通知后五日内补交拖欠的租金及违约金，并说明如果李某仍不履约，将采取解除合同或提起诉讼等措施。

“催告履行合同通知函”是一种重要的法律文书，在商业纠纷中发挥着不可替代的作用。撰写时，需要注意内容的合法性和专业性，兼顾实际操作中的灵活性和可执行性。

希望读者能够掌握如何撰写一份合规且有效的催告履行合同通知函，并在实际工作中灵活运用，维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）