不履行合同告知书怎么写：法律依据与实务指南

在商业活动中，合同是双方当事人约定权利义务的重要法律文书。在实际履约过程中，由于各种主客观原因，一方或双方可能无法完全履行合同义务，甚至出现根本性违约行为。这种情况下，作为守约方，为了维护自身合法权益，通常需要向违约方发出正式的告知书，明确其违约事实，并要求其承担相应的法律责任。

不履行合同告知书怎么写：法律依据与实务指南 图1

从法律实务角度出发，结合《中华人民共和国合同法》及司法实践，详细阐述不履行合同告知书、为什么要撰写此类告知书、如何正确撰写不履行合同告知书等问题。本文还将就告知书的法律效力及其注意事项进行深入分析，并通过实例说明，为读者提供具有参考价值的操作指南。

何为不履行合同告知书

不履行合同告知书怎么写：法律依据与实务指南 图2

不履行合同告知书是守约方向违约方发出的一种正式通知文件，其目的是明确告知对方存在未按约定履行合同义务的行为，并要求其在一定期限内予以改正或采取补救措施。该文件通常载明双方签订的合同编号、合同内容、违约事实、法律依据以及后续解决途径等内容。

具体而言，不履行合同告知书具有以下两个主要功能：

1. 权利主张

告知书是守约方行使合同权利的重要方式之一，其表明守约方已意识到对方未按约定履行义务，并正式提出异议。通过这种方式，守约方可固定证据，为后续可能的争议解决程序（如诉讼或仲裁）做好准备。

2. 督促履行

在些情况下，违约方可能因一时疏忽或客观原因尚未完全履约，但仍有履行的可能性。在正式采取进一步措施之前，向对方发出告知书，可给予其一定的宽限期，促使其主动改正违约行为，避免矛盾激化。

需要注意的是，不履行合同告知书虽然是一种常见的法律文书，但它并非独立的诉讼程序或法律强制手段。其更多地作为一种权利行使和事实固定的工具，在商事活动中发挥重要作用。

不履行合同告知书的法律依据

在撰写不履行合同告知书之前，守约方必须明确违约行为已构成对原合同的实质性违反，并且具备向对方主张相关权利的事实基础和法律依据。以下为常见的撰写依据：

1. 《中华人民共和国合同法》相关规定

根据《合同法》第六十条款的规定，“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。”如果一方未按约定履行，则构成违约，守约方有权要求其承担相应的法律责任。

2. 违约事实的客观存在

告知书的内容必须基于客观、真实存在的违约事实。合同另一方未按期交付货物、未支付相应款项或未完成其他约定事项等。

3. 合同条款的具体规定

在撰写告知书时，应重点关注原合同中关于违约责任、通知程序及争议解决的相关条款，确保告知书内容符合双方自愿达成的合意。

4. 相关司法解释与实务判例

司法实践中，法院往往会综合考虑案件具体情况来判断通知的形式和内容是否符合法律规定。在撰写告知书时，建议参考已有的司法判例和法律解释，确保内容的合规性。

如何撰写不履行合同告知书

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十八条规定，“当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。”由此在对方构成违约的前提下，守约方有权向其发出通知。

撰写不履行合同告知书时，应当遵循以下几个原则和步骤：

1. 明确合同基本信息

文件开头应载明双方当事人信息（包括名称、等）、合同编号、签订日期以及合同内容的简要概括。这有助于明确案件事实，并为后续争议解决提供基本依据。

2. 陈述违约事实

违约事实部分应当具体、清晰，列举对方未按约定履行义务的具体行为或情形，并引用合同条款作为依据。“贵方未能在年月日前支付第二期款项，构成根本性违约。”这种叙述方式既简明扼要，又具有法律效力。

3. 明确法律依据

在告知书中引用相关法律条文时，应当准确无误，并结合具体案情进行分析。“根据《中华人民共和国民法典》第五百七十八条规定，贵方未按约定履行合同义务，已构成违约。”通过这种方式，可以增强告知书的权威性和说服力。

4. 提出改进建议及期限

告知书中应明确要求对方在限期内改正违约行为或采取补救措施。“请贵方自收到本通知之日起15日内履行支付义务，并将相关凭证提交我方。”建议设定合理的宽限期，以便双方仍有和解的可能性。

5. 保留证据

在发出告知书后，应妥善保存所有与违约行为相关的证据材料，包括电子送达回执、邮寄底单等。这些证据将在未来可能的诉讼或仲裁程序中发挥重要作用。

6. 明确后续解决途径

如果对方在限期内未予改正或仍不履行义务，则应当明确告知其将采取进一步法律行动，并保留诉诸法律的权利。“如贵方未能在上述期限内履行相关义务，我方将通过诉讼等法律程序维护自身合法权益。”

不履行合同告知书的注意事项

在实务操作中，撰写不履行合同告知书时需要注意以下几点：

1. 内容的真实性和准确性

告知书中所陈述的事实必须真实无误，避免虚构或夸大其词。如果出现事实错误，可能会导致守约方自身陷入不利境地。

2. 形式的规范性

作为正式法律文书，告知书应当采用正式的书面形式，并加盖公章或签名确认。必要时，可请律师协助审核把关，确保文件的合法性和有效性。

3. 避免激化矛盾

在语气上，告知书应尽量保持中立和客观，既要明确指出违约事实，又不使用过激言辞。这有助于在后续争议解决过程中争取主动地位。

4. 送达程序的合法性

对于重要文件，建议采取公证送达或EMS特快专递等方式，并保留相关凭证。这样可以在未来可能的法律程序中证明已尽到通知义务。

5. 及时性原则

告知书应当在违约事实发生后尽早发出，避免因拖延导致证据灭失或对方获得更多时间准备抗辩理由。

实例分析

为更好理解不履行合同告知书的撰写方式和内容，通过一个实例进行说明：

合同基本情况：

甲与乙签订了一份货物买卖合同。约定甲向乙供应一批电子产品，货款总额为10万元。合同中规定，乙应于2023年6月1日前支付期货款50万元。

违约事实：

截至2023年7月1日，乙仍未支付期货款，且未提供任何合理的解释或保证履行的承诺。

告知书

不履行合同通知书

致：乙

我方作为贵我双方签订的《货物买卖合同》（编号：2023-06）之甲方，已严格按照合同约定履行了相关义务。经我方核查，贵在收到货物后未按合同约定履行付款义务。

根据合同第3.4条，“买方应于发货后15日内支付期货款。”截至本通知送达之日，我方尚未收到贵支付的期货款50万元。

根据《中华人民共和国民法典》第五百七十八条规定，贵方未按约定履行合同义务，已构成违约。现特此通知贵方，请自收到本通知之日起15日内履行付款义务，并将相关凭证提交给我方。

如贵方未能在上述期限内改正，则我方将保留通过法律途径追究贵方责任的权利，包括但不限于要求支付全部未付货款、违约金及相关费用。

请贵认真对待此事，立即采取相应措施避免进一步损害双方关系。

特此通知！

甲（盖章）

年月日

在商业日益频繁的今天，不履行合同的情况时有发生。作为守约方，在对方违约时及时发出书面通知不仅是维护自身权益的重要手段，也是为后续争议解决做好充分准备的表现。

通过规范撰写和送达不履行合同告知书，企业能够在法律框架内最大限度地保护自己的合法权益，也有助于促使对方尽快履行义务，维护商业关系。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）