劳动合同续订与终止表的法律实务操作指南

劳动合同续订与终止表？

劳动合同续订与终止表是用人单位在管理劳动关系过程中，用于记录和确认劳动合同续签或解除的重要文件。它通常包含劳动合同期限、工作内容、工资待遇、续订或终止的具体原因等信息。在劳动法领域，“续订”是指在原劳动合同到期后，双方协商一致继续履行劳动关系的行为；“终止”则是指因特定法律事实或约定条件的出现，导致劳动关系归于消灭的过程。

根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，劳动合同的期限可以是固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。在固定期限劳动合同到期后，若双方协商一致，可以签订新的劳动合同；而在无固定期限劳动合同中，除非出现法定终止情形或协商一致解除，否则劳动关系将一直持续下去。

劳动合同续订与终止表的法律意义

劳动合同续订与终止表的法律实务操作指南 图1

1. 明确劳动关系状态

续订和终止行为直接影响劳动关系的存续与否。在劳动争议案件中，劳动合同的相关信息是判断双方权利义务的重要依据。

2. 保障双方权益

在续订过程中，用人单位需对员工的工作表现、岗位适应性等进行综合评估；同样地，在终止环节，必须严格按照法律规定进行操作，避免因程序不当引发的法律风险。

3. 记录劳动历史

续订和终止表能够完整反映劳动关系的发展历程，对于企业内部管理、社保缴纳以及可能发生的人事纠纷处理具有重要意义。

劳动合同续订与终止的主要情形

劳动合同续订的情形

1. 双方协商一致续签：在固定期限劳动合同到期前，若用人单位和员工均同意继续履行劳动关系，则可续订新的劳动合同。

2. 无固定期限劳动合同的继续履行：如无特殊情况发生（如企业裁员或员工严重），无固定期限劳动合同将自动延续。

劳动合同终止的情形

根据《劳动合同法》，劳动合同期满或出现以下法定情形时，劳动合同即行终止：

1. 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇；

2. 劳动者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；

3. 用人单位被依法宣告破产；

4. 用人单位解散或者被撤销；

5. 其他依法规定的劳动合同期满或终止条件出现（如员工 reaches退休年龄）。

劳动合同续订与终止表的操作流程

1. 到期前提醒机制的建立

- 企业应当在劳动合同到期前一定时间内向员工发出《劳动合同到期通知书》，并明确是否同意续订。

- 若员工未明确表态，企业应采取适当方式再次确认其意愿。

2. 表格填写与双方签字

- 续订或终止表需包含劳动合同期限、工作内容变更情况、续订条件等必要信息。

- 双方应在表格上签字确认，以确保法律效力。

3. 相关资料的保存与备案

劳动合同续订与终止表的法律实务操作指南 图2

- 企业应妥善保存劳动合同续订和终止的所有书面文件，建议设立专门的人事档案管理系统。

- 在发生劳动争议时，及时提供完整的续订终止记录将有助于维护企业的合法权益。

劳动合同续订与终止表使用中的注意事项

1. 避免“自动续签”陷阱

- 用人单位不得以任何形式强制员工在劳动合同到期后继续留任，员工享有是否续订的自主权。

2. 严格遵循法定程序

- 在特殊情况下（如员工疑似职业病未确诊），终止劳动关系前必须履行必要的法律审查义务。

3. 及时送达相关文书

- 用人单位应当在规定时间内将《劳动合同到期通知书》等文件送达员工本人，尽量采取书面形式以确保证据完整。

劳动合同的续订与终止是劳动关系中的重要节点，直接关系到企业和劳动者的合法权益。实践操作中，企业应建立健全相关管理制度，严格按照法律规定开展工作，并注重保留各项程序性文件。通过规范化的管理流程和法律风险防控机制，可以帮助企业最大限度地避免劳动争议，维护和谐稳定的用工环境。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）