劳动合同不续签终止通知：法律要点与实务操作指南

在现代职场中，劳动合同的续订与终止是不可避免的HR和法务工作内容。当劳动合同到期后，用人单位和劳动者可能会面临是否继续维持劳动关系的选择。如果双方未能达成一致意见，或是一方明确表示不续签合同，则需要按照法律规定，及时、合法地完成劳动合同终止的相关程序。

在本文中，我们将深入探讨劳动合同不续签终止通知的相关法律问题，分析其适用情形、撰写要点，并结合实际案例，为HR和法务工作者提供一份全面的操作指南。我们还将重点关注如何有效规避劳动争议风险，确保企业在终止劳动合既符合法律规定，又能最大限度地保护自身的合法权益。

劳动合同不续签终止通知的概念与法律依据

劳动合同不续签终止通知：法律要点与实务操作指南 图1

1. 劳动合同不续签终止通知？

劳动合同不续签终止通知是指用人单位在劳动合同期限届满前或期满后，向劳动者发出的明确表示不再继续履行劳动合同的通知。该通知是用人单位行使合同到期单方终止权的重要文件。

2. 法律依据

- 《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条款规定："劳动合同期满的"，劳动合同可以终止。

- 《劳动合同法》第五十条规定了劳动关系解除后的手续，包括办理工作交接、支付经济补偿金等。

- 劳动部《关于若干问题的意见（试行）》对如何处理不续签劳动合同的情形作出了具体指导。

劳动合同不续签的条件与程序

1. 劳动合同到期自动终止的前提条件

根据法律规定，劳动合同期满后，若双方未就续订达成一致意见，则原劳动合同将自动终止。但需要注意的是：

- 用人单位在合同到期前至少应提前30日向劳动者发出书面通知（《劳动法》第七十七条）。

- 若符合特定情形（如三期女员工、医疗期内员工等），则不能迳行终止劳动合同。

2. 不续签的情形

- 劳动者明确表示不再续约，且无法律禁止性规定。

- 用人单位基于经营状况变化不再继续用人。

- 试用期满后决定不录用。

3. 通知程序

a) 确定终止理由：需符合法律规定和劳动合同约定。

b) 制作书面通知书：内容应包含：

i) 终止合同的事实依据；

ii) 法律相关规定；

iii) 解除时间的明确表示；

iv) 办理交接手续的时间要求；

v) 双方权利义务关系终止的声明。

c) 送达程序：确保劳动者本人签收或有其他有效证明。

4. 注意事项

- 避免因未提前通知而承担违法责任的风险。

- 保存好所有送达证据，以备不时之需。

- 在终止合同之前，应结清所有工资和福利费用，避免出现劳资纠纷。

不续签劳动合同通知的格式与注意事项

1. 范本格式

关于劳动合同期满不再续签的通知

先生/女士：

您好！

您与我单位签订的《劳动合同》将于年月日到期。经公司研究决定，将不再与您续订劳动合同。

请于接到本通知后，及时办理工作交接手续。公司在您完成所有离职手续后，将依法为您办理劳动关系解除的相关事宜，并结清所有工资和福利费用。

特此通知。

（公司名称）

（日期）

2. 注意事项

a) 语言要严格遵循法律用语，避免模糊表述。

b) 确保内容完整、逻辑清晰。

c) 需经法务部门或法律顾问审核，确保合法合规。

案例分析与风险防范

1. 典型案例

某公司因业务调整，未提前通知员工终止劳动合同，导致员工主张违法解除劳动合同的赔偿金。最终法院判决公司承担双倍经济补偿的责任。

2. 实务建议

- 建立健全劳动合同期满预警机制。

- 制定标准的劳动合同到期处理流程。

- 定期开展HR合规培训，强化法律意识。

不续签劳动合同后的后续事宜

1. 办理离职手续

协助员工完成工作交接，签署《离职申请书》，并按规定办理社保减员等手续。

2. 支付经济补偿金

根据《劳动合同法》的规定，在劳动关系终止后，用人单位应在15日内向劳动者支付解除或终止劳动合同的经济补偿金。

3. 档案和社会保险转移

劳动合同不续签终止通知：法律要点与实务操作指南 图2

法定时限内为员工办理档案和社保关系的转出手续，确保其合法权益不受影响。

不续签劳动合同通知是企业管理中的一项常规工作，但若操作不当，则可能引发劳动争议，甚至付出沉重的法律代价。HR和法务部门在处理这类事务时，必须严格遵守法律规定，规范操作流程，留存完整证据链，以确保企业在合法合规的基础上，最大限度地保护自身的利益。

作为企业hr或法务人员，掌握不续签劳动合同通知的撰写技巧和注意事项，不仅是专业能力的体现，更是对企业和员工权益负责的表现。希望本文能够为您的实务工作提供有益参考。

本文仅为个人观点，具体操作请结合当地法律法规和司法实践，并建议在专业律师指导下进行。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）