合同订立与签订的区别及法律实务解析

在日常商业活动中，"订立合同"和"签订合同"这两个概念经常被混淆。从法律角度来看，两者既有联系又有区别。对于从事法律实务的专业人士而言，准确理解并区分这两者的具体含义、适用场景和法律后果至关重要。结合最新法律法规和司法实践，系统阐述合同订立与签订的区别，并分享相关法律实务经验。

合同订立与签订的基本概念

在探讨两者区别之前，需要明确合同订立与签订的具体含义。

1. 合同订立的定义

根据《中华人民共和国民法典》第490条的规定，合同订立是指双方当事人通过要约和承诺的方式达成一致意思表示的过程。这个过程包括了以下几个关键环节：

合同订立与签订的区别及法律实务解析 图1

要约：一方（要约人）向另一方（受要约人）发出希望与之建立某种法律关系的意思表示。

承诺：受要约人对要约内容完全同意并表示接受的行为。

2. 合同签订的含义

合同签订通常是指在已经完成了订立合同的过程中，双方正式签署书面协议的民事行为。具体而言：

签订合双方当事人需在合同文本上签字或盖章。

有时还需要见证人签名或公证程序，视具体情况而定。

需要注意的是，合同订立与签订的关系既是阶段性的又是统一的。订立是签订的基础和前提，而签订则是订立成果的最终确认。

合同订立与签订的主要区别

从法律实践的角度来看，合同订立和签订主要存在以下几点差异：

1. 时间范围不同

合同订立是一个过程，贯穿于整个协议达成的阶段。包括要约发出、承诺作出等动态行为。

合同签订则是这一过程的结果体现，通常是静态的事实。

2. 法律效力的不同侧重点

订立合同关注的是双方合意的过程是否符合法律规定，是否存在无效或可撤销的情形。

签订合同则更注重于书面形式的固定和签署程序是否合法合规。

3. 证据形式的区别

在订立阶段，证据可能包括聊天记录、邮件往来等能证明双方意思表示一致的各种材料。

到签订阶段，则更依赖于最终签署的正式文本作为核心证据。

影响合同订立与签订的关键因素

在法律实务中，以下几方面是影响合同订立和签订的重要环节：

1. 合同形式要求

不同类型的合同可能有特殊的形式要求：

口头合同仅适用于特定情形（如即时清结的买卖）。

书面合同则是大多数民事合同的基本要求。

2. 签署程序的合规性

当事人的签字盖章是否符合法律规定和公司章程。

是否需要公证、鉴证或第三方见证。

合同订立与签订的区别及法律实务解析 图2

3. 意思表示的真实性

当事人是否具备完全行为能力。

合同内容是否真实反映了双方的真实意愿，是否存在欺诈或胁迫情形。

4. 争议解决条款的有效性

在订立合约定的仲裁、诉讼条款，在签订时需重点审查其合法性。

合同订立与签订中的法律风险防范

为了确保合同的合法有效性，在订立和签订过程中需要注意以下事项：

1. 合同内容全面准确

条款应具体明确，涵盖双方的权利义务。

避免使用模糊性表述，减少歧义。

2. 签署程序规范完整

严格遵守《民法典》关于合同成立的要件要求。

注意留存签署过程中的证据材料。

3. 定期审查修改合同范本

根据法律法规更新和司法实践变化及时调整合同条款。

合同中应包含风险提示条款，明确告知相关法律后果。

4. 注重送达程序的有效性

确保合同文本的送达符合法律规定的要求。

通过公证或见证等方式固定送达过程中的关键节点。

典型案例分析

在司法实践中，区分合同订立与签订的区别具有重要意义。在建设工程施工合同纠纷案件中：

案情简介：

甲公司作为发包方与乙公司作为承包方达成口头协议，约定将某工程交由乙公司承建。随后双方拟了书面合同但尚未正式签署。在实际履行过程中发生争议。

法院裁判要点：

虽然书面合同未签订，但双方通过实际行动表明已经形成了事实上的建设工程施工合同关系。

判决的关键点在于考察订立合双方的真实意思表示是否已达成一致。

此类案例提醒我们，在法律实务中更应关注合同订立过程中的实质性要件，而不仅仅是形式要求。

准确理解并把握合同订立与签订的区别，对于做好法律实务工作具有重要的指导意义。在具体操作过程中，既要注意区分两者的不同环节和侧重点，又要确保相关的法律程序符合法律规定。通过建立健全的合同管理制度和风险防控体系，可以有效预防潜在的法律纠纷，最大限度维护各方当事人的合法权益。

法律人应当不断提高自身专业素养，在实际工作中注重理论与实践相结合，全面把握合同订立与签订过程中的每一个环节，为当事人提供更加优质的法律服务。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）