合同订立的方式和形式：全面解析与实务指南

在现代商业和社会活动中，合同作为法律关系的重要载体，是调整民事权利义务、规范交易行为的核心工具。无论是企业间的合作、个人的，还是劳动争议的解决，合同的存在都是不可或缺的。而合同的订立和形式，则直接决定了合同的有效性、履行的可能性以及未来的法律适用方向。从合同订立的和形式入手，全面解析其法律内涵、实务操作要点，并结合案例进行深入探讨。

合同订立的与分类

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同订立的主要包括以下几种：

1. 口头形式

口头形式是最为常见也是最简单的合同订立。它通过当面交谈、沟通等达成合意，并无书面或其他有形载体的固定。这种形式的最大优点是简便快捷，尤其适用于标的较小、履行周期短且双方信任度较高的交易。

典型案例：张三与李四口头约定将某处仓库出租，用于存储货物。双方当场达成一致，并未签订任何形式的合同，但在实际使用中因租金问题产生了争议。根据法律规定，若满足特定条件（如能够证明存在口头协议），口头形式同样具有法律效力。

合同订立的方式和形式：全面解析与实务指南 图1

2. 书面形式

书面形式是最为严谨和权威的合同订立方式，也是最常见的选择。通过文字、符号、图画等形式将合意固定于某种载体上，如纸面、电子文档等。这种方式的优势在于有据可查，一旦发生争议，能够提供明确的证据支持。

常见的书面形式包括：

纸质合同：最传统的形式，广泛应用于各类交易活动。

电子合同：随着信息技术的发展，电子合同比纸质合同更为便捷，且具有同等法律效力（依据《中华人民共和国电子签名法》）。

或：通过现代化通讯工具达成的合同，只要能够证明双方的真实意思表示，同样有效。

3. 其他形式

除口头和书面外，还存在其他一些非典型形式，如行为默示等形式。这种情况下，一方通过实际履行的行为表明其接受另一方要约，从而缔结合同关系。

典型案例：甲长期向乙供应原材料，双方此前从未签订过正式合同，但一直按固定价格和数量交易。某次因价格上涨，甲要求变更价款未果，乙继续按原价支付货款，这种持续的履行行为即视为对合同的确认。

合同订立的形式选择及其影响

在实务操作中，选择何种形式订立合同，需综合考虑多方面因素：

1. 交易标的的价值：对于金额较大或长期性合作项目，通常建议采用书面形式，以确保双方权益明确。

2. 履行的风险程度：高风险交易（如大宗采购、工程建设等），书面形式的必要性更强。

3. 争议解决的可能性：若预期未来可能出现争议，特别是涉及复杂法律关系时，书面合同能够提供有力证据支持。

4. 行业惯例：不同行业对合同形式的要求有所不同。房地产行业中通常要求签订详细书面合同，而某些服务行业可能较为灵活。

合同订立的具体流程

无论采取何种形式，合同的订立都应遵循以下基本步骤：

1. 要约与承诺的达成

要约：一方明确表示希望与另一方建立某种法律关系的意思表达。

承诺：受要约方同意接受要约条件的意思表示。

2. 明确合意内容

双方需就合同的主要条款（如标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限等）达成一致，确保无歧义。

3. 固定形式的选择与实施

合同订立的方式和形式：全面解析与实务指南 图2

根据双方协商结果，决定采用口头、书面或其他形式。

若选择书面形式，则需将主要内容整理成文字，并由双方签字或盖章确认。

4. 合同的生效条件满足

一般情况下，合同自成立时即告生效。但对于某些特殊类型的合同（如需要批准或许可的），则需完成相应的行政审批程序后方能生效。

书面合同的优势与注意事项

优势分析：

具有较强的证明力，减少因口头陈述带来的争议。

明确双方权利义务关系，便于后续履行中的对照检查。

为可能发生的诉讼或仲裁提供重要证据支持。

注意事项：

合同条款需全面、具体，避免模糊表述。如使用“其他”、“相关费用”等含糊用语时，建议进一步明确细化。

签订前最好由专业律师审阅，确保不遗漏重要事项，并符合法律规定。

电子合同需注意电子签名的合法性问题（依据《中华人民共和国电子签名法》），确保其与纸质合同具有同等效力。

特殊类型的合同订立方式

1. 格式合同

指一方为了重复使用而预先拟定，并在订立合未与对方充分协商的合同。常见于保险、 banking、公用事业等服务领域。

提供方应尽到合理的说明义务，不得排除相对人的主要权利。

2. 电子合同

基于互联网技术发展起来的一种新型合同形式，具有高效便捷的特点。但在订立过程中需注意数据的真实性和完整性保护。

3. 国际合同

在跨国交易中，合同的形式和适用法律可能受多国法律法规影响。此时建议选择双方认可的第三国法律作为准据法，并明确争议解决方式（如仲裁或诉讼）。

案例分析：合同订立形式对实务的影响

案例背景：

甲公司与乙公司口头约定合作开发某一项目，双方未签订书面合同。后因市场变化，乙公司单方面要求提高合作分成比例，而甲公司不同意，遂引发纠纷。

法律评析：

由于仅存在口头协议，在举证阶段将面临较大困难。

根据《中华人民共和国合同法》第十条，“法律、行政法规规定采用书面形式的合同，或者当事人在合同中约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”对于金额较大的合作开发项目，采用书面形式尤为重要。

实务建议：

对于复杂的商业合作，优先选择书面合同，并详细列明双方权利义务及违约责任。

可考虑邀请专业律师参与谈判和起工作，确保合同内容合法合规且周密详尽。

合同订立的方式和形式直接影响到后续的履行效果和争议解决的难易程度。在现代商业环境中，选择合适的订立形式不仅能够保障交易安全，还能有效降低法律风险。未来随着数字经济的发展，电子合同的应用将更加广泛，相关的法律法规也将进一步完善，为合同订立提供更为多元化的选择。

对于企业和个人而言，在签订合应充分了解各种形式的优缺点，并结合自身需求和交易特点做出合理选择。必要时，寻求专业法律人士的帮助将有助于避免潜在纠纷，确保合法权益的有效维护。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）