合同订立形式|当事人可采取的多种方式及法律要点分析

合同订立形式的基本概念与重要性

合同是民事主体之间设立、变更、终止民事关系的重要手段。在《中华人民共和国民法典》中，合同的订立被视为一种法律行为，其核心在于明确双方的权利义务关系。根据法律规定，当事人订立合同可以采取多种方式和形式，既包括传统的书面形式，也涵盖口头形式和其他新型形式。这些形式的选择不仅影响合同成立的有效性，还会在发生争议时对举证责任产生重要影响。

从法律角度出发，系统阐述合同订立的形式，并结合实际案例分析每种形式的特点、适用场景及潜在风险。通过对这些形式的深入探讨，旨在为法律从业者和实务人士提供参考，帮助其更好地理解合同订立的本质及其在实践中的运用。

合同订立的基本概念与分类

根据《民法典》第469条规定：“当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。”这一规定为合同的订立形式提供了基本框架。具体而言，合同的订立形式可以分为以下几类：

合同订立形式|当事人可采取的多种方式及法律要点分析 图1

1. 书面形式

书面形式是传统的合同订立方式，包括合同书、信件、电报、电传、传真等能够有形地表现所载内容的形式。《民法典》还明确指出，电子数据交换（EDI）、等新型电子手段形成的合同，只要符合法律规定且能随时调取查用，也可以视为书面形式。

2. 口头形式

口头形式是最简易的订立方式，主要通过当面交谈或电话沟通达成合意。这种形式的优点在于便捷性，但缺点是缺乏直接证据，在发生争议时难以证明合同内容。

3. 其他形式

包括行为默示形式和特定实践形式。商业中常见的“以行动表示承诺”（如已实际履行部分义务）或特定行业的格式化操作流程等。

书面合同的法律效力与适用范围

1. 书面合同的优势

证据固定作用：书面合同能够为双方的权利义务提供直接、明确的证明，有助于减少争议。

法律强制要求：某些类型的合同（如建设用地使用权转让合同）必须采用书面形式，《民法典》第502条对此有明确规定。

降低履行风险：通过书面形式明确约定合同条款，能够有效降低因理解偏差或记忆错误导致的纠纷。

2. 常见书面形式的法律效力比较

合同书：双方签字盖章后具有最强的法律效力。

信件、电报等传统形式：在特定历史条件下曾广泛使用，但随着电子技术的发展，逐渐被电子数据形式取代。

电子签名与区块链存证：随着电子合同的普及，电子签名和区块链技术开始被用于固定合同内容，其法律效力已得到部分地区的认可。

口头合同的实际运用与发展

1. 口头合同的特点与适用场景

口头合同因其便捷性，在某些情况下具有独特优势。在买卖双方信任度较高或交易金额较小的场合，口头约定往往能够快速达成合意。这种形式也存在显着缺陷：当发生争议时，缺乏直接证据可能导致一方承担不利后果。

2. 口头合同的风险防范

录音或录像：在实际操作中，一些当事人会通过录音、录像等方式固定口头约定的内容，以增强其证明力。

补充协议：交易后及时签订书面补充协议，将口头约定转化为正式合同条款。

电子数据与新型形式的合同订立

1. 电子数据交换（EDI）的应用

EDI作为一种跨境贸易中广泛使用的电子订货系统，已被《民法典》明确纳入书面形式范畴。其核心在于通过标准化的数据格式实现合同订立和履行的自动化。

合同订立形式|当事人可采取的多种方式及法律要点分析 图2

2. 与即时通讯工具的法律效力

因其便捷性被越来越多的企业用于商业。但需要注意的是，电子数据作为证据时，必须能够证明其真实性和完整性。在司法实践中，一方可以通过提供完整的收发记录、第三方平台认证信息等来增强 emails 的证明力。

3. 区块链技术的创新应用

区块链因其不可篡改和可追溯的特点，逐渐被应用于电子合同领域。通过区块链存证，双方可以确保合同内容的真实性和安全性，从而降低违约风险。

合同订立形式的选择与法律建议

1. 选择合适的订立方式

对于重大交易或涉及复杂权利义务的合同，推荐采用书面形式。

对于小额交易或信任度较高的短期合作，口头形式可以作为一种补充手段，但需注意风险防范。

2. 证据意识的重要性

无论采取何种订立方式，都应注重对相关证据的保存。

纸质合同应妥善存档；

口头约定可通过录音、录像等方式固定；

电子合同应选择可靠的存储平台，并定期备份。

3. 结合行业特点

部分行业（如电子商务）具有特殊的订立习惯，从业者应熟悉并遵守相关规则。《中华人民共和国电子商务法》明确规定，电商平台经营者应保存交易记录至少三年。

案例分析：不同形式合同的法律后果

案例一：口头约定引发的争议

A公司与B公司达成口头协议，约定由B公司为A公司提供一批原材料。在履行过程中，由于市场价格波动，双方就供货价格产生分歧。因缺乏书面证据，法院根据交易习惯和证人证言作出判决，部分支持了A公司的诉求。

案例二：电子合同的法律效力

某电商平台与消费者通过系统签订电子合同，约定商品配送时间。在发生配送延迟后，消费者主张赔偿。法院认为，只要电子合同内容真实且符合法律规定，其效力等同于纸质合同，消费者有权要求平台履行合同义务。

灵活运用合同订立形式，降低法律风险

随着经济社会的发展，合同的订立形式也在不断创新和丰富。当事人在选择合既需要考虑交易的实际需求，也要注重法律风险的防范。无论是书面合同还是口头约定，都应以事实为基础，以法律为准绳，确保双方权益得到充分保障。

对于法律从业者而言，《民法典》对合同形式的规定为我们提供了清晰的操作指引。在未来实践中，还需要密切关注新型技术手段的发展，研究如何将其有效应用于合同法律制度中，以更好地服务于社会经济活动。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）