电子合同订立流程的认识及法律效力分析

随着信息技术的快速发展，电子合同在商务活动中的应用日益广泛。对于初次接触这一领域的人员来说，了解电子合同的订立流程及其法律效力可能仍存在诸多疑问。从法律角度出发，详细解读电子合同的订立流程，并探讨其法律效力的相关问题。

电子合同的法律定义与适用范围

根据《中华人民共和国电子签名法》（以下简称《电子签名法》）和《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》），电子合同是指通过数据电文形式达成的协议，其中可以包括电子文本、及通过第三方平台进行的在线签署等方式。并非所有类型的合同都可以采用电子形式，涉及婚姻家庭、继承等人身关系以及土地承包经营权等特定法律关系的合同仍需以书面形式订立。

在司法实践中，法院越来越倾向于认可符合法律规定条件的电子合同证据效力。根据《关于民事诉讼证据的若干规定》，经过公证或通过区块链技术固定的电子合同，在法庭上具有较高的证明力。

电子合同订立的基本流程

（一）合同要约与承诺阶段

在电子合同订立过程中，合同的内容仍需遵循传统合同法中对当事人真实意思表示的要求。这意味着即使是以电子形式传递信息，双方仍需完成明确的要约和承诺动作。

电子合同订立流程的认识及法律效力分析 图1

1. 要约的发出：通过、即时通讯工具（如、QQ）或在线发布具有法律效力的文件。

2. 承诺的确认：对方在收到要约后，以明确的方式表示同意合同的内容。这种同意可以通过点击电子按钮或签署电子签名来完成。

（二）身份认证与实名验证

为了确保合同相对方的身份真实性，往往需要进行身份认证程序：

1. 用户注册阶段：一般通过输入姓名、身份证号码等基本信息并上传有效证件（如身份证、护照）完成。

2. 实名认证：借助第三方支付或国家认可的电子认证机构，进一步验证用户信息的真实性。

这一流程旨在降低合同订立过程中的欺诈风险，确保双方的身份可查性。在电子商务上，消费者往往需要在注册时进行实名认证才能完成订单提交。

（三）合同条款展示与确认

在正式签署之前，系统通常会强制用户仔细阅读并理解合同内容。这包括：

1. 页面提示：通过弹窗、滚动条等方式提示用户注意重点条款。

2. 在线确认：要求用户点击"我已阅读并同意"等相关按钮。

这种安排不仅帮助用户了解自身权利义务，也在一定程度上体现了合同订立过程的公平性。在金融借贷场景中，必须明确展示利率计算方式和还款期限等内容。

（四）电子签名的生成与验证

作为电子合同的重要组成部分，电子签名的技术规范和法律效力需要特别注意：

1. 签名生成：通过可靠的电子认证服务机构（如CA机构）颁发数字证书，结合用户的私钥进行签名操作。

2. 签名验证：在后续使用中，可以通过公钥和数字证书对签名的真实性进行验证。

需要注意的是，《电子签名法》明确规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等效力。这意味着，在技术实现上必须满足相关安全标准。

（五）合同履行与证据保存

完成签署后，系统通常会对电子合同进行加密存储，并生成易于查阅的记录：

1. 云端存储：确保用户可以随时访问和下载已签订的合同副本。

2. 证据固化：通过区块链技术将关键信息固定下来，防止篡改。

这种机制对于可能发生的纠纷具有重要意义。在劳动争议或消费维权案件中，完整的电子合同记录能够为司法机关提供有力的证明材料。

电子合同法律效力的风险与防范

（一）格式条款的合法性问题

一些可能会利用技术优势，在电子合同中设置不公平的格式条款。在用户协议中嵌入加重用户责任或减轻己方义务的内容，而未尽到充分提示义务。

风险防范建议：

第三方应对格式条款进行审查，确保其公平合理。

可以通过技术手段（如弹窗、语音提醒）强化对重点条款的提示作用。

（二）身份认证的有效性问题

如果一方的身份信息未能得到充分验证，可能导致合同相对人身份无法确认的问题。在P2P借贷上，借款人身份的真实性可能存在问题。

电子合同订立流程的认识及法律效力分析 图2

风险防范建议：

平台应使用多重认证机制（如视频验证、多维度交叉核验），提高用户身份认证的可靠性。

在高风险交易中引入实名认证 征信报告查询等措施。

（三）电子签名的安全性问题

若签名过程的技术安全性不足，可能导致签名被或仿冒。使用简单的密码作为签名密钥，容易被攻击者窃取。

风险防范建议：

采用符合国际标准的签名算法和加密技术。

建议用户定期更换签名密钥，并设置多层级权限管理。

（四）合同履行记录的完整性问题

如果电子合同在存储或传输过程中遭到篡改，可能会影响到其证据效力。在房屋租赁合同中，租金支付记录被人为修改。

风险防范建议：

采用区块链技术对重要数据进行分布式保存和时间戳记录。

定期进行数据备份，并保留操作日志以便追溯。

电子签名与传统签名的法律效力对比

根据《民法典》第469条的规定，法律、行政法规规定或者当事人约定合同必须以书面形式订立的情形下，电子合同同样具有法律效力。《电子签名法》进一步明确了可靠电子签名的法律效力。

从司法实践来看，在线签署的电子合同已经逐渐被法院所接受。在审理的一起网络购物合同纠纷案中，法院确认了通过支付宝实名认证后生成的电子合同的有效性。

未来发展趋势

1. 区块链技术的应用：区块链天然具备的数据不可篡改特性，为电子合同的安全存储和验证提供了新的解决方案。

2. 人工智能辅助审查：AI技术可以帮助快速识别和评估潜在的法律风险点，确保合同内容的合规性。

3. 跨境电子合同的发展：随着全球经济一体化进程加快，未来将会有更多跨国界的电子合同签署需求。

电子合同订立流程是现代社会数字化转型的重要产物，其法律效力也得到了越来越多的认可。通过合理运用区块链、人工智能等先进技术手段，并严格遵循相关法律法规要求，在保障合同真实性的可以进一步提升交易效率和安全性。

对于普通用户而言，在遇到需要签署电子合应积极了解相关平台的资质和技术保障措施，确保自身合法权益不受损害。随着法律体系的不断完善和技术水平的持续提升，电子合同将在未来的商业社会中发挥越来越重要的作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）