电子合同订立注意事项|法律合规与风险防范

何为电子合同订立及其重要性？

电子合同作为现代社会经济交流的重要工具，已逐渐取代传统纸质合同，在商业交易、服务协议以及民事活动中占据越来越重要的地位。电子合同是指通过数据电文形式订立的合同，其本质是以电子方式替代传统书面形式来表达双方当事人的真实意思表示。根据《中华人民共和国电子签名法》及《民法典》，电子合同在法律上具有与纸质合同同等的效力，但其订立过程需遵守特定法律规定，以确保其合法性和可执行性。

随着互联网技术的快速发展，在线交易规模不断扩大，电子合同的应用场景也日趋广泛。从电商平台的商品交易到企业间的B2B服务协议，再到远程办公环境下的各类民事合约，电子合同已成为现代经济活动不可或缺的一部分。由于电子合同具有无形性、易修改性和技术依赖性强等特点，其订立过程中的法律风险也随之增加。了解并掌握电子合同订立的关键注意事项对于保护各方权益、防范法律纠纷具有重要意义。

从法律实务的角度出发，结合相关法律法规及司法实践，全面解析电子合同订立过程中需注意的事项，并提供切实可行的操作建议。

电子合同订立注意事项|法律合规与风险防范 图1

电子合同订立的基本原则与合法性要求

1. 合法形式要求

根据《中华人民共和国电子签名法》，电子合同必须具备可靠的数据电文形式以及符合法律规定的技术标准。具体而言：

- 数据电文可保存性：确保合同内容可以通过可靠的介质（如硬盘、云端存储等）完整保存，并能够随时调用。

- 身份认证机制：通过实名认证系统或其他技术手段确认交易双方的真实身份，防止冒用或虚构主体。

- 意愿表达的完整性：电子签名必须是合同各方真实意思表示的体现，不得被篡改或误用。

2. 选择合法平台

市场上提供电子合同订立服务的平台众多，但在选择时需注意其是否具备合法性。

- 平台应通过国家权威机构认证，确保其技术符合《中华人民共和国电子签名法》的要求。

- 确认平台是否支持第三方CA（Certificate Authority）认证，从而保证电子签名的技术可靠性。

3. 合同内容的合法合规性

无论采用何种形式订立合同，核心内容仍需遵守相关法律法规。

- 合同条款不得违反《中华人民共和国民法典》中关于公平原则、诚实信用原则的规定。

- 禁止约定违法或无效的内容（如高利贷、非法集资等）。

电子合同订立的具体操作注意事项

1. 身份认证与实名核实

在线订立合交易双方的身份真实性是确保合同效力的重要前提。建议采取以下措施：

- 使用具有实名认证功能的第三方平台完成合同签署。

- 对于用户，应核对其营业执照、组织机构代码证等资质信息。

- 通过短信验证码、验证等方式确认签署人的身份。

2. 合同条款的明确性与完整性

电子合同的内容必须清晰明确，避免歧义或遗漏。

- 确保合同中包含双方当事人的基本信息（姓名/名称、等）。

- 明确约定合同的权利义务关系、履行方式及违约责任。

- 对于可能涉及复杂法律关系的交易（如PPP项目、知识产权转让等），建议聘请专业法律顾问协助拟定合同条款。

3. 电子签名的技术可靠性

电子签名是确认合同签署人身份的关键环节，其技术标准直接影响合同的法律效力。具体要求包括：

- 使用符合《中华人民共和国电子签名法》规定的可靠电子签名工具。

电子合同订立注意事项|法律合规与风险防范 图2

- 确保签名过程不可篡改，即一旦完成签署，任何一方均无法事后修改或否认。

- 采用加密技术确保数据传输和存储的安全性。

4. 合同签订的“真实意思表示”

《民法典》明确规定，合同必须是当事人真实意思表示的结果。在电子合同订立过程中，应特别注意以下几点：

- 避免通过误导、欺诈等不正当手段获取对方签署。

- 确保签署人在签订合处于完全民事行为能力状态（如无精神障碍、未受胁迫等）。

- 提供充分的签约前提示，确保当事人了解合同内容及可能的风险。

电子合同订立后的管理与风险防范

1. 合同保存与证据留存

根据《中华人民共和国电子商务法》等相关法律规定，电子合同需保存至少五年以备查验。因此：

- 建议选择具备云端存储功能的平台，并定期备份合同数据。

- 确保电子合同在生成、传输和存储过程中均留有完整的日志记录。

- 对于可能引发纠纷的关键合同，建议保留纸质备份。

2. 防范合同被篡改的风险

由于电子文件容易被修改的特性，需采取技术手段防止合同内容被未经授权的第三方篡改：

- 使用区块链、时间戳等技术固定合同签署时间及内容。

- 在合同中约定一旦发现内容被篡改，双方可通过协商或司法途径解决争议。

3. 隐私与数据保护

电子合同订立过程中会涉及大量个人信息（如姓名、、身份证号等）。在处理这些信息时：

- 必须遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律规定。

- 建议通过加密技术或匿名化处理手段，最大限度减少隐私泄露风险。

典型案例与司法实践

随着电子合同广泛应用，“萝卜章”、“被代签”等虚假签署案件时有发生。

- 某公司员工利用职务之便，使用伪造的电子签名与外部签订合同，最终导致企业遭受重大损失。

- 个别平台因技术漏洞，曾出现用户合同内容被篡改的事件。

这些案例提醒我们，在电子合同订立过程中必须始终保持审慎态度：

1. 切勿轻信“无需实名认证即可签署”的宣传；

2. 对于高风险交易，建议采用当面签约或公证方式增加法律保障；

3. 定期检查合同管理系统的安全性，并及时更新技术防护措施。

构建完善的电子合同订立体系

电子合同的广泛应用为社会经济发展带来了巨大便利，但也伴随着不容忽视的法律风险。只有严格遵守相关法律规定，采取科学合理的防范措施，才能确保电子合同在订立过程中的合法性和有效性。

随着区块链、人工智能等技术的发展，电子合同的应用场景和形式将更加多元化。在此背景下，企业和社会公众更需提高对电子合同的认知水平，建立健全风险管理机制，共同推动数字经济的健康发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）