劳动合同订立程序有哪些？法律要点与实务操作指南

劳动关系是经济活动的核心之一。劳动合同作为劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利义务的重要法律文书，在保障劳动者权益、规范企业用工行为方面发挥着不可替代的作用。劳动合同的订立并非简单的签字或盖章流程，而是涉及多方面的程序和法律规定。详细梳理劳动合同订立的基本程序，并结合相关法律法规及实务操作经验，为企业人力资源部门和劳动者提供实用指导。

劳动合同订立的概念与原则

劳动合同订立是指用人单位与劳动者在平等自愿的基础上，通过协商一致，就劳动条件、工作内容、薪酬待遇等事项达成协议的行为。根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）第3条规定，订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致和诚实信用的原则。

劳动合同订立程序有哪些？法律要点与实务操作指南 图1

1. 合法原则

劳动合同的内容不得违反国家法律法规的强制性规定，最低工资标准、工作时间限制、劳动安全卫生条件等。用人单位在订立劳动合必须遵守相关法律规定，避免因违法而导致合同无效或承担法律责任。

2. 公平原则

劳动合同条款应当公平合理，不得存在显失公平的情况。用人单位不得单方面规定“条款”，如限制劳动者自由辞职的权利，或者要求劳动者支付不合理的违约金。

3. 平等自愿原则

双方在订立劳动合应处于平等地位，不存在强迫或欺诈行为。劳动者有权了解用人单位的规章制度、工作内容及条件，并根据自身意愿决定是否签署劳动合同。

4. 协商一致原则

劳动合同的内容需要经过充分协商，确保双方对条款的理解和接受。如果双方在某些事项上存在分歧，应通过友好沟通解决，直至达成一致意见。

劳动合同订立的主要程序

劳动合同的订立通常包括以下几个主要程序：平等协商阶段、合同条款拟定阶段、自愿签署阶段以及登记备案阶段。

1. 平等协商阶段

在这一阶段，用人单位和劳动者需要就劳动合同的具体内容进行充分沟通。用人单位应当向劳动者说明岗位职责、工作时间、薪资待遇、福利保障等事项，并解答劳动者的相关疑问。

岗位信息明确：用人单位应提供详细的岗位说明书，包括工作内容、任职要求等。

薪酬结构清晰：双方需就基本工资、奖金、津贴、补贴等内容达成一致。

社会保险与公积金：用人单位应当告知劳动者缴纳社会保险和住房公积金的相关事宜。

2. 合同条款拟定阶段

在平等协商的基础上，双方需将达成的共识具体化为书面合同条款。劳动合同的主要内容包括：

劳动合同期限：固定期限、无固定期限或以完成某项工作为期限。

工作内容和地点：明确岗位名称、职责范围及工作地点。

工作时间和休息休假：遵守《劳动法》关于工作时间的规定，如标准工时制度、加班审批程序等。

劳动报酬与福利：包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇。

劳动保护与条件：提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的防护措施。

合同的变更、解除与终止：约定劳动合同变更的条件和程序，以及解除和终止的情形。

3. 自愿签署阶段

在完成协商和条款拟定后，用人单位应当向劳动者提供正式的劳动合同文本，并由双方签字或盖章确认。需要注意以下几点：

劳动合同应由用人单位法定代表人或其授权代表签名，并加盖单位公章。

劳动者需仔细阅读合同内容，确保理解无误后再签署。

如果劳动者对合同内容有异议，可以要求修改或补充条款。

4. 登记备案阶段

根据《劳动合同法》第10条规定，用人单位应当自用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同，并将劳动合同文本交付劳动者一份。部分地区的劳动行政部门可能要求用人单位将劳动合同副本进行备案，以备后续查阅和监督。

常见实务问题及解决方案

1. 电子劳动合同的合法性

随着互联网技术的发展，电子劳动合同逐渐被广泛采用。根据《中华人民共和国电子签名法》第14条，可靠的电子签名与书面合同具有同等法律效力。用人单位在使用电子劳动合同前，应确保以下条件：

使用符合法律规定的技术手段（如第三方电子签名平台）。

确保劳动者能够完整接收和保存电子合同。

遵守《劳动合同法》关于合同签订时间的限制。

2. 外籍员工劳动合同的特殊性

对于外籍员工，用人单位在订立劳动合需要考虑其在中国境内就业的合法性。

劳动合同订立程序有哪些？法律要点与实务操作指南 图2

确保外籍员工已取得合法的工作许可。

考虑语言障碍问题，必要时提供双语合同，并明确注明适用法律为中国。

3. 劳动合同变更的实际操作

在实际用工过程中，由于经营环境或劳动者个人情况的变化，劳动合同的条款可能需要调整。根据《劳动合同法》第35条规定，任何变更都需要双方协商一致，并以书面形式确认。

劳动合同期限的延长或终止。

工作岗位的调整及薪酬的相应变动。

合规建议

为了确保劳动合同订立过程合法、高效，用人单位可以采取以下措施：

1. 建立标准化的合同模板：根据《劳动合同法》及相关法规，制定符合企业实际需求的劳动合同范本，并定期更新以应对法律法规的变化。

2. 加强用工前培训：对HR部门和管理人员进行劳动法律知识培训，确保其熟悉订立劳动合同的具体程序及注意事项。

3. 及时交付合同文本：严格按照《劳动合同法》第10条的规定，在用工之日起一个月内完成劳动合同的签署和交付。

4. 做好档案管理工作：将已签订的劳动合同分类存档，并建立电子备份，以便在未来可能出现劳动争议时提供证据支持。

劳动合同订立程序是构建和谐劳动关系的重要基础。用人单位应当严格遵守相关法律法规，在平等自愿的基础上与劳动者达成一致，确保合同内容合法、公平。随着用工形式和工作环境的不断变化，企业也需要灵活调整用工策略，优化人力资源管理流程，为劳动者提供更加优质的工作体验。

希望可以帮助用人单位和劳动者更好地理解劳动合同订立的过程，并在实际操作中避免潜在的法律风险。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）