合同订立所需必备条款|法律风险防范|合同合规管理

合同订立所需必备条款：法律效力与风险防范的关键环节

在市场经济活动中，合同是双方或多方当事人确立权利义务关系的重要工具。无论是商业、建筑工程还是日常交易，合同的订立都具有重要的法律意义和社会价值。在实际操作中，许多主体由于忽视合同订立的基本要求，往往导致合同无效或引发不必要的争议。围绕“合同订立一定要包含的条款”这一主题，从法律效力、风险防范以及实践操作等方面进行深入分析，力求为从业者提供清晰的指引和参考。

合同订立的基本概念与重要性

合同订立所需必备条款|法律风险防范|合同合规管理 图1

合同订立是指双方或多方当事人通过平等协商，就项民事权利义务关系达成一致意思表示的过程。根据《中华人民共和国民法典》第460条规定，合同是“民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议”。合同的形式可以是书面、口头或者其他形式，但为了确保其法律效力和可执行力，书面合同通常更为可靠。

在实践中，合同订立的重要意义不言而喻：合同是确立双方权利义务关系的基础性文件，能够有效避免因约定不明而产生的纠纷；合同具有法律约束力，一旦签订，各方必须按照约定履行义务；合同是解决争议的重要依据，当发生纠纷时，法院或仲裁机构会根据合同内容进行裁决。

合同订立一定要包含的条款有哪些？

合同订立的核心在于明确双方的权利与义务，确保合同内容合法、合规且具有可执行性。根据《民法典》的相关规定以及司法实践中的常见要求，一份完整的合同至少应包括以下必备条款：

（1）合同当事人的基本信息

合同的基本信息是合同成立的前提条件之一。合同当事人包括自然人和法人两类主体。对于自然人，应当明确其姓名、号、等身份信息；对于法人或其他组织，则需载明公司名称、统一社会信用代码、法定代表人信息以及等内容。

（2）合同订立的背景与目的

合同订立往往基于特定的交易需求或意图。在合同中明确约定合同订立的背景和目的是非常重要的。在商业协议中，应说明双方为何开展；在建筑工程合同中，则需明确项目背景、建设内容等信息。

（3）合同的主要权利与义务条款

这是合同的核心部分，直接关系到各方的权利保障和义务履行。主要包括以下几点：

- 权利条款：买方的付款义务、方的交货义务；服务提供方的服务范围和质量标准要求；建筑工程承包方的施工进度、工程质量等要求。

- 义务条款：各方需要履行的具体行为，如按时支付款项、按质按量完成工作等。

（4）合同履行的时间与地点

时间是指合同履行的具体时间段或期限，地点则是指合同履行的相关场所。在货物买合同中，应当明确交货时间、付款时间节点以及交货地点；在服务合同中，则应约定服务的起止时间和具体执行地点。

（5）价款或报酬条款

这是衡量合同是否具有经济利益的重要内容。价款或报酬条款需要明确金额、支付方式、支付时间等细节。可以约定总价款为人民币X元整（大写），付款方式包括银行转账、支票或其他支付手段，具体付款时间节点可以是分期付款或者一次性支付等。

（6）违约责任与争议解决条款

在合同履行过程中，出现违约行为的可能性是客观存在的。在合同中明确约定违约责任和争议解决方式是非常必要的。违约责任部分应当包括违约方应承担的责任类型（如赔偿损失、支付违约金等），以及计算标准和具体数额；争议解决方式通常可以约定通过友好协商解决，若协商不成，则提交特定的仲裁机构或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（7）其他必要的附加条款

根据合同的具体性质和交易需求，可能还需要添加一些其他的辅助性条款。

- 保密条款：约定一方或双方对商业秘密或其他机密信息负有的保密义务；

- 不可抗力条款：明确在因不可抗力事件导致合同无法履行时的处理方式（如免责、延期履行等）；

- 变更与终止条款：约定合同变更或解除的条件和程序等。

合同订立过程中易忽视的风险及防范措施

尽管合同订立的基本要求已经明确，但在实际操作中，许多主体由于经验不足或对法律知识掌握不够全面，往往忽略了一些关键性问题，从而埋下隐患。以下是常见的几个风险点及其防范建议：

（1）合同条款约定不完整

一些合同虽然形式上较为完整，但由于对些事项约定得不够清晰，导致在履行过程中产生争议。在建设工程施工合同中未明确工程质量标准或验收程序，就可能导致双方在质量确认环节出现分歧。

防范措施：签订合应尽量详细，对于可能出现的争议点进行充分讨论，并在合同中作出具体、可操作性的约定。

（2）合同主体资格审查不严

有些合同纠纷的发生与当事人的主体资格有关。未核实相对方的真实身份信息或经营资质，导致对方不具备履行合同的能力，甚至可能涉及诈骗行为。

防范措施：签订合同前，应当对交易对手的基本情况进行调查和核实，确保其具备相应的履约能力，并要求提供相关证明材料（如营业执照、等）。

（3）忽略法律审查环节

许多主体在订立合往往过于注重商业利益而忽视了法律风险评估。未经专业法律顾问审核的合同，可能存在诸多法律漏洞或无效条款。

防范措施：对于重大、复杂的合同项目，应当聘请专业的律师团队进行法律审查，并根据其建议对合同内容进行调整和补充，以确保合同的合法性和有效性。

案例分析与实践经验

为了更好地理解合同订立中必备条款的重要性，我们可以结合实际案例来分析。在一起建筑材料采购合同纠纷案中，双方在签订合未明确约定货物的质量标准和验收流程。在履行过程中，商提供的材料未能达到买方的要求，导致争议发生。法院最终认为，由于合同对质量要求约定不明确，方应当承担相应责任并重新提供符合要求的产品。

这个案例提醒我们，在合同中必须明确约定与交易相关的实质性内容，避免因约定不清而引发纠纷。通过设置具体、可操作的权利义务条款，可以有效降低法律风险，保障各方合法权益。

与建议

合同订立是市场经济活动中不可或缺的一个环节，其核心在于确保双方或多方能够依法履行各自的义务并实现预期的交易目标。在实际操作中，相关主体应当充分认识到合同的重要性，并严格按照法律规定和商业惯例来设定各项条款。

合同订立所需必备条款|法律风险防范|合同合规管理 图2

建议：

1. 在签订合应尽量采用主管部门或行业协会发布的标准合同范本作为参考依据；

2. 聘请专业的法律顾问对合同内容进行审查，确保其合法有效；

3. 在履行合同过程中，若发现任何问题应及时与对方协商解决，并做好相关证据的留存工作。

通过严格遵守上述原则和措施，我们可以最大限度地降低合同订立过程中的风险，维护自身合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）