合同订立与借阅：法律实务中的风险防范与规范操作

随着社会经济的不断发展，合同作为民事活动的重要凭证，在商业交易、劳务合作等各个方面发挥着不可替代的作用。在实际操作中，合同的订立与借阅环节涉及多方利益，稍有不慎可能导致法律纠纷甚至经济损失。从法律实务的角度，全面探讨合同订立与借阅的关键注意事项，并结合具体案例分析常见的法律风险点。

合同订立的基本原则与注意事项

合同订立是民事主体之间建立权利义务关系的重要环节，其过程需要遵循相关法律规定，并注意以下事项：

（一）合同形式的合法性

根据《中华人民共和国民法典》第465条规定，合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。但涉及金额较大、具有长期性或者复杂性的合建议采取书面形式以确保其法律效力。

在实际操作中，有些企业会选择电子合同的形式来提高效率。某科技公司通过电子签名技术实现合同订立的全程数字化，这种方式既符合法律规定，又能有效降低纸质合同管理的成本。

合同订立与借阅：法律实务中的风险防范与规范操作 图1

（二）合同内容的完整性

完整的合同应包含以下基本要素：当事人的基本信息（如姓名、号等）、合同标的、数量与质量要求、价款或报酬、履行方式与时间、违约责任以及争议解决方式等。这些条款的设计需要兼顾明确性和可操作性。

在一份房屋租赁合同中，出租方和承租方应当明确约定租金数额、支付方式、租赁期限以及续签条件等内容。任何一项条款的遗漏都可能引发后续纠纷。

（三）意思表示的真实性

合同订立过程中，双方当事人必须基于真实的意思表示进行协商，并且不得存在欺诈或胁迫等违法行为。还应关注合同是否具备法律上的可履行性，避免因客观障碍导致合同无法实现。

在实践中，一些不法分子可能会利用合同条款的模糊性实施诈骗行为。在某项目招标过程中，部分商故意设置不合理条款以骗取中标资格。这种行为不仅违反了法律规定，还扰乱了正常的市场秩序。

合同借阅中的法律风险及防范措施

合同借阅环节同样需要引起足够的重视，否则可能导致合同丢失、信息泄露或未经授权的修改等问题。以下是需要注意的关键点：

（一）借阅登记制度的建立

为规范合同借阅流程，建议在企业内部设立专门的借阅登记簿，并由专人负责管理。借阅人应提供有效的明，并填写借阅申请表以明确借阅用途和归还期限。

某集团采用电子化管理模式，通过OA系统实现合同借阅审批流程的全程记录。这种方式不仅提高了管理效率，还能有效追踪每份合同的使用情况。

（二）借阅范围与权限控制

并非所有员工都能接触到所有的合同文件。应根据岗位职责和工作需要，设定合理的借阅权限，并对敏感性合同实施特别管理措施，如双人审批制度或临时封存制度。

在某金融公司，高级管理人员因业务需求需要借阅涉及客户隐私的合必须经过法务部门的审核并签署保密协议。这种严格控制机制有效避免了信息泄露风险。

（三）借阅合同的使用规范

借阅人在使用合同过程中应当遵守以下规则：不得擅自修改合同内容；不得将其用于与约定用途无关的事项；禁止将合同文件转借他人或带离办公场所。如有违反，应承担相应的法律责任。

在某运输公司，曾发生一起因司机擅自改动运输合同而引发的纠纷案。所幸该公司及时发现并采取了补救措施，最终通过协商解决了问题，避免了更大的损失。

常见争议案例分析及法律建议

（一）典型案例：合同条款的理解分歧

在某建设工程施工合同中，双方对工程款支付时间的理解产生了分歧。承包方认为应按月支付进度款，而发包方却坚持按季度支付。这种争议往往源于合同表述不够清晰。

为此，建议在订立合尽量使用行业通用的示范文本，并聘请专业律师进行审查，确保条款表述准确无歧义。

（二）典型案例：合同借阅引发的信息泄露

合同订立与借阅：法律实务中的风险防范与规范操作 图2

某上市公司因员工擅自复制并泄露商业合作协议内容，导致竞争对手掌握了关键谈判筹码。这起事件暴露了企业内部管理制度上的漏洞。

针对此类风险，建议采取技术手段对敏感文件进行加密处理，并建立严格的奖惩机制以规范员工行为。

（三）典型案例：合同履行障碍的解决路径

在某货物运输合同中，因发生不可抗力事件导致部分货物无法按时送达。双方需根据合同中的违约责任条款协商解决方案。

《民法典》第530条规定，因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，并采取合理措施减少损失。这为我们处理类似问题提供了明确的法律依据。

规范管理与风险防范并重

合同作为民事法律关系的重要表现形式，在订立与借阅过程中都面临着诸多法律风险。只有通过建立健全的管理制度和法律顾问体系，才能有效降低这些风险的发生概率，并为企业健康稳定发展提供坚实的法律保障。

随着数字经济的深入发展，合同的形式和管理方式都将面临新的挑战。我们期待更多的创新手段能够被应用于合同法律实务领域，以适应时代发展的需要。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）